Überblick
Diese Situation tritt ein, wenn das Land des Wohnsitzes oder des Arbeitsortes eines Mitarbeiters nicht mit dem Land der juristischen Person übereinstimmt, unter der er angestellt ist.
Um Missverständnisse zu vermeiden, hier die wichtigsten Konzepte:
- Wohnsitzland: das Land, in dem der Mitarbeiter wohnt.
- Arbeitsort: das Land, von dem aus der Mitarbeiter seine Arbeit tatsächlich verrichtet.
- Rechtssubjekt: das Unternehmen oder der rechtliche Arbeitgeber, der den Arbeitsvertrag hält (manchmal auch als offizieller Arbeitgeber bezeichnet).
Diese Konfiguration ist üblich in Unternehmen, die auf Remote-Arbeit setzen, in multinationalen Organisationen oder während Phasen der Mobilität.
Wann und warum es verwendet werden sollte:
- Ein Mitarbeiter wohnt in Land A, ist aber bei einer juristischen Person in Land B angestellt.
- Ein Mitarbeiter arbeitet von Land A aus für eine juristische Person mit Sitz in Land B.
- Der Mitarbeiter arbeitet vorübergehend von einem anderen Land aus (kurzfristige Mobilität).
- Der Mitarbeiter ist dauerhaft umgezogen, ist aber weiterhin bei derselben juristischen Person angestellt.
Ob diese Konstellation rechtlich oder steuerlich zulässig ist, hängt von den jeweiligen lokalen Bestimmungen ab. Factorial bietet keine Rechts- oder Steuerberatung an.
Zu berücksichtigende Implikationen
Wenn ein Mitarbeiter in einem anderen Land als dem Sitz der juristischen Person arbeitet oder wohnt, kann dies Auswirkungen in verschiedenen Bereichen haben:
- Lohnabrechnung : Die Lohnabrechnung ist in der Regel an die juristische Person gebunden, es können jedoch je nach Arbeitsort lokale Regelungen gelten.
- Steuern und Sozialabgaben: Verpflichtungen können im Wohnsitzland oder am Arbeitsort entstehen.
- Leistungen: Anspruchsberechtigung und Leistungserbringer können je nach Land variieren.
- Meldepflichten und Einhaltung von Vorschriften : Es können lokale Arbeitsgesetze oder Meldepflichten gelten.
Factorial hilft Ihnen, diese Informationen zu erfassen und zu organisieren, sie dient jedoch nicht der Bewertung der Einhaltung von Vorschriften und ersetzt keine professionelle Beratung.
Wie man dies in Factorial widerspiegelt
Sie können diese Konfiguration in Factorial registrieren, indem Sie die Felder im Mitarbeiterprofil korrekt ausfüllen.
Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu Organisation → Personen und öffnen Sie das Mitarbeiterprofil.
- Im Abschnitt „Persönliche Daten“ legen Sie das Wohnsitzland des Mitarbeiters fest.
- Im Reiter „Arbeitsdetails“ im Mitarbeiterprofil:
- Wählen Sie die korrekte juristische Person (das Unternehmen, das die Person beschäftigt).
- Legen Sie gegebenenfalls den Arbeitsort fest.
- Überprüfen Sie auch andere verwandte Bereiche wie Büro-, Team- oder Arbeitsrichtlinien, um die Einheitlichkeit sicherzustellen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Verfügbare Felder und deren Funktionsweise können je nach Ihren Kontoeinstellungen variieren. Sollten Sie ein bestimmtes Feld nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kontoadministrator oder den Factorial Support.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Halten Sie Wohnsitzland, Arbeitsort und juristische Person stets auf dem neuesten Stand, insbesondere nach Umzügen.
- Dokumentieren Sie mithilfe interner Notizen oder benutzerdefinierter Felder, ob es sich um eine vorübergehende oder dauerhafte Situation handelt.
- Vor der Bestätigung grenzüberschreitender Vereinbarungen ist eine interne Abstimmung mit den Abteilungen für Gehaltsabrechnung, Recht oder Finanzen erforderlich.
- Um Verwirrung bei der Berichterstattung zu vermeiden, sollten für Standorte und Organisationen einheitliche Namenskonventionen verwendet werden.
Wenn der Mitarbeiter in Berichten unter dem falschen Land aufgeführt ist, prüfen Sie, ob der Bericht auf der juristischen Person, dem Arbeitsort oder dem Wohnsitzland basiert, und vergewissern Sie sich, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind.
Falls Sie das richtige Land oder die richtige juristische Person nicht auswählen können, vergewissern Sie sich, dass das Land oder die juristische Person in Ihren Unternehmenseinstellungen angelegt und aktiviert wurde.
Häufig gestellte Fragen
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Prüft Factorial , ob diese Konfiguration rechtlich zulässig ist?
Nein. Factorial ermöglicht zwar die Erfassung von Informationen, stellt aber keine Überprüfung der Einhaltung von Gesetzen, Steuervorschriften oder Lohnbuchhaltungsvorschriften dar.
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Kann ein Mitarbeiter unterschiedliche Wohnsitzländer und Arbeitsorten haben?
Ja. Factorial können Sie bei Bedarf beide Felder separat erfassen.
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Ist das dasselbe wie Auswanderung?
Nicht unbedingt. Eine Auswanderung bringt oft zusätzliche rechtliche, steuerliche oder Visaverfahren mit sich, die nicht Gegenstand dieses Artikels sind.