Visió general
Aquesta situació es produeix quan el país de residència o el lloc de treball d'un empleat no coincideix amb el país de l'entitat jurídica amb la qual és contractat.
Per evitar confusions, aquí teniu els conceptes clau:
- País de residència: el país on viu el treballador.
- Lloc de treball: el país des d'on el treballador realitza realment la seva feina.
- Persona jurídica: l'empresa o l'empresari legal que té el contracte laboral (de vegades anomenada empresari oficial).
Aquesta configuració és habitual en empreses que prioritzen el treball remot, organitzacions multinacionals o durant períodes de mobilitat.
Quan i per què s'ha d'utilitzar:
- Un empleat viu al país A però treballa per a una entitat jurídica al país B.
- Un empleat treballa de manera remota des del País A per a una entitat jurídica amb seu al País B.
- L'empleat treballa temporalment des d'un altre país (mobilitat de curta durada).
- L'empleat s'ha traslladat permanentment però continua treballant per a la mateixa entitat jurídica.
Si aquesta configuració és legal o fiscalment acceptable depèn de les regulacions locals. Factorial no ofereix assessorament legal ni fiscal.
Implicacions a tenir en compte
Que un empleat treballi o resideixi en un país diferent del de l'entitat legal pot tenir implicacions en diverses àrees:
- Nòmines : les nòmines solen estar vinculades a l'entitat jurídica, però es poden aplicar normes locals segons on es realitzi la feina.
- Impostos i cotitzacions socials: poden sorgir obligacions al país de residència o al lloc de treball.
- Beneficis: els requisits per obtenir beneficis i els proveïdors poden variar segons el país.
- Informes i compliment : es poden aplicar les lleis laborals locals o els requisits d'informes.
Factorial t'ajuda a registrar i organitzar aquesta informació, però no avalua el compliment ni substitueix l'assessorament professional.
Com reflectir-ho en Factorial
Podeu registrar aquesta configuració a Factorial completant correctament els camps del perfil de l'empleat.
Pas a pas
- Aneu a Organització → Persones i obriu el perfil d'empleat
- A la secció Dades personals , configureu el país de residència de l'empleat.
- A la pestanya Detalls de la feina dins del perfil de l'empleat:
- Seleccioneu l' entitat jurídica correcta (l'empresa que contracta la persona)
- Establiu la ubicació de treball , si escau
- Reviseu altres camps relacionats com ara l'oficina, l'equip o la política de treball per garantir la coherència.
- Desa els canvis
Els camps i el comportament disponibles poden variar segons la configuració del vostre compte. Si no veieu un camp específic, poseu-vos en contacte amb l'administrador del vostre compte o amb l'equip d'assistència Factorial .
Consells i bones pràctiques
- Mantingueu sempre actualitzats el país de residència, el lloc de treball i l'entitat legal, especialment després de trasllats.
- Documenteu si la situació és temporal o permanent mitjançant notes internes o camps personalitzats.
- Alineeu-vos internament amb els equips de nòmines, legal o financer abans de confirmar els acords transfronterers.
- Utilitzeu convencions de nomenclatura coherents per a ubicacions i entitats per evitar confusions en els informes.
Si l'empleat apareix amb el país incorrecte als informes, comproveu si l'informe es basa en l'entitat jurídica, el lloc de treball o el país de residència i verifiqueu que tots els camps s'hagin omplert correctament.
Si no podeu seleccionar el país o l'entitat legal correctes, assegureu-vos que el país o l'entitat legal s'hagi creat i activat a la configuració de la vostra empresa.
Preguntes freqüents
-
Factorial valida si aquesta configuració compleix amb la llei?
No. Factorial permet registrar la informació però no valida el compliment legal, fiscal o de nòmines.
-
Pot un empleat tenir un país de residència i un lloc de treball diferents?
Sí. Factorial et permet registrar els dos camps per separat si cal.
-
És això el mateix que l'expatriació?
No necessàriament. L'expatriació sovint implica processos legals, fiscals o de visat addicionals, que queden fora de l'abast d'aquest article.