Mit dieser Funktion können Sie häufig genutzte Schichten mit festgelegten Zeitfenstern speichern, sodass Sie die Schichtstunden nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.
So erstellen Sie gespeicherte Schichten
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie Schichteinstellungen
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte „Gespeicherte Schichten“ befinden
- Klicken Sie auf Neue Schicht speichern
- Fügen Sie einen Schichtnamen, eine Startzeit und eine Endzeit hinzu und weisen Sie eine Farbbeschriftung zu
- Fügen Sie die Standortinformationen hinzu: Wählen Sie den Arbeitsplatz und den Arbeitsbereich für diese gespeicherte Schicht aus. Bei Bedarf können Sie Kommentare hinterlassen.
- Klicken Sie auf Senden
💡 Die den gespeicherten Schichten zugewiesene Farbbeschriftung entspricht der Farbe, in der sie angezeigt werden. Durch die Verwendung verschiedener Farben werden Schichten visuell dargestellt und die zugewiesenen Zeitfenster sind sofort erkennbar . Diese visuelle Darstellung erhöht die Übersichtlichkeit und erleichtert das schnelle Verständnis des Zeitplans.
- Durch Klicken auf „Farbcode anzeigen“ (unterhalb der Schichttabelle) wird eine nützliche Legende angezeigt, die Ihnen dabei hilft, die Schichten besser zu unterscheiden.
❗Durch Klicken auf das Drei-Punkte-Symbol neben der gespeicherten Schicht können Sie diese bearbeiten oder löschen .
So weisen Sie gespeicherte Schichten zu
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
- Klicken Sie auf +
- Wählen Sie Schichten hinzufügen
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus
- Definieren Sie den Zeitraum
- Wählen Sie eine gespeicherte Schicht aus
- Du kannst:
- Legen Sie es als Überstundenschicht fest: Wenn es aktiviert ist, zählt die Schicht als Überstunden im Zeiterfassungssaldo
- Arbeitsplatz bearbeiten, Arbeitsbereich und Kommentare hinzufügen
- Klicken Sie auf Hinzufügen
Merken Sie sich:
- Für eine bessere Planung fügen Sie zu Schichten den Arbeitsbereich , den Arbeitsbereich und eventuelle Kommentare hinzu.
- Wenn es sich bei der Schicht um eine Überstundenschicht handelt, markieren Sie einfach die Option „Als Überstundenschicht festlegen“ und die Schicht zählt in der Zeiterfassungsbilanz als Überstunden.
❗Denken Sie daran, den Zeitplan zu veröffentlichen , um ihn für die Mitarbeiter sichtbar zu machen.
