Mit dieser Funktion können Sie häufig genutzte Schichten mit festgelegten Zeitfenstern speichern, sodass Sie die Schichtzeiten nicht jedes Mal manuell eingeben müssen.
So erstellen Sie gespeicherte Schichten
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten .
- Klicken Sie auf die Einstellungen in der oberen rechten Ecke.
- Shift-Einstellungen auswählen
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Tab „Gespeicherte Schichten“ befinden.
- Klicken Sie auf „Neue Schicht speichern“ .
- Fügen Sie einen Schichtnamen, Startzeit und Endzeit hinzu und weisen Sie eine Farbkennzeichnung zu.
- Standortinformationen hinzufügen: Wählen Sie den Arbeitsplatz und den Arbeitsbereich für diese gespeicherte Schicht aus.
Bei Bedarf können Sie Kommentare hinterlassen. - Zugriffsrechte auswählen: Wer kann diese gespeicherte Schicht im Dienstplan einsehen und planen?
- Das gesamte Unternehmen
- Bestimmtes Team oder Arbeitsplatz
- Klicken Sie auf „Absenden“ .
Die den gespeicherten Schichten zugewiesene Farbkennzeichnung entspricht der Farbe, in der sie angezeigt werden. Durch die Verwendung verschiedener Farben werden die Schichten visuell dargestellt, sodass die zugewiesenen Zeitfenster sofort erkennbar sind . Diese visuelle Darstellung verbessert die Übersichtlichkeit und erleichtert das schnelle Verständnis des Dienstplans.
- Durch Klicken auf „Farbcode anzeigen“ (unterhalb der Schichttabelle) wird eine hilfreiche Legende angezeigt, die Ihnen hilft, die Schichten besser zu unterscheiden.
Durch Klicken auf das Symbol mit den drei Punkten neben der gespeicherten Schicht können Sie diese bearbeiten oder löschen .
Wie man gespeicherte Schichten zuweist
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten .
- Klicken Sie auf +
- Schichten hinzufügen auswählen
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus
- Definiere den Zeitraum
- Wählen Sie eine gespeicherte Schicht aus
- Du kannst:
- Als Überstundenschicht festlegen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Schicht in der Zeiterfassung als Überstunden angerechnet.
- Bearbeiten Sie den Arbeitsbereich , den Arbeitsbereich und fügen Sie Kommentare hinzu.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Bitte beachten Sie:
- Für eine bessere Planung fügen Sie den Schichten den Arbeitsbereich , den Arbeitsbereich und eventuelle Kommentare hinzu.
- Wenn es sich um eine Überstundenschicht handelt, markieren Sie einfach die Option „Als Überstundenschicht festlegen“ , und die Schicht wird in der Zeiterfassung als Überstunden angerechnet.
Vergessen Sie nicht, den Zeitplan zu veröffentlichen , damit er für die Mitarbeiter sichtbar ist.
