Der Import von Kursen und deren Teilnehmern erfordert nun keine technischen Eingriffe mehr. Dieser Artikel erklärt, wie HR-Teams mithilfe einer vorgefertigten Vorlage Kurse und Teilnehmerlisten direkt aus Factorial hochladen können, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Überblick
Mit der Funktion „Kurse und Teilnehmer importieren“ können Sie Schulungen erstellen oder aktualisieren und Teilnehmer per Massen-Upload einer Vorlagendatei anmelden. Sie basiert auf dem universellen Importer von Factorial und kann direkt in der Plattform genutzt werden.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Erstellen Sie mehrere Kurse gleichzeitig.
- Melden Sie viele Teilnehmer zu einem oder mehreren Kursen an.
- Trainingsdaten aus einem anderen System migrieren.
- Vermeiden Sie die manuelle Erstellung von Kursen und Teilnehmern.
Dies ist besonders nützlich für große Schulungsprogramme oder die Einrichtung neuer Daten.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie im Hauptmenü zu „Trainings“.
- Öffnen Sie den Bereich „Kurse“ .
- Klicken Sie in der Kursliste auf „Kurs importieren“ .
- Importvorlage herunterladen
- Füllen Sie die Vorlage aus mit:
- Kursinformationen (wie Kursname und Details)
- Die Liste der Teilnehmer, die zu jedem Kurs gehören
- Laden Sie die ausgefüllte Vorlage hoch.
- Überprüfen Sie die Datenvorschau , um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
- Bestätigen Sie den Import, um die Kurse zu erstellen und die Teilnehmer zuzuweisen.
Nach Fertigstellung werden die Kurse und Teilnehmer automatisch auf der Plattform angezeigt.
Falls der Import fehlschlägt oder Fehler anzeigt, überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder in der Vorlage ausgefüllt sind, ob keine zusätzlichen Spalten oder Formatierungsänderungen vorhanden sind und ob die Teilnehmerkennungen mit den vorhandenen Benutzern in Factorial übereinstimmen.
Falls keine Teilnehmer dem Kurs zugeordnet sind, überprüfen Sie bitte, ob die Kursinformationen in jeder Teilnehmerzeile korrekt ausgefüllt sind und ob der Kurs bereits existiert oder im selben Importvorgang korrekt definiert wurde. Sollten weiterhin Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Verwenden Sie die Vorlage genau wie angegeben und ändern Sie die Spaltennamen nicht.
- Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmerdaten mit den bestehenden Mitarbeitern in Factorial übereinstimmen (z. B. E-Mail-Adresse oder Mitarbeiterkennung).
- Importieren Sie zunächst eine kleine Testdatei, wenn Sie die Funktion zum ersten Mal verwenden.
- Bewahren Sie eine Kopie der hochgeladenen Datei für spätere Verwendung oder zur Fehlerbehebung auf.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich mehrere Kurse in einer Datei importieren?
Ja. Sie können mehrere Kurse in dieselbe Vorlage einfügen, solange jeder Teilnehmer korrekt mit dem entsprechenden Kurs verknüpft ist.
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Ersetzt dies die manuelle Kurserstellung?
Nein. Sie können Kurse weiterhin manuell erstellen. Der Import ist ein optionales Werkzeug für Massenbearbeitungen.
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Benötige ich technische Kenntnisse, um diese Funktion zu nutzen?
Nein. Der Import erfolgt vollständig in Eigenregie und erfordert keinerlei technische oder ingenieurtechnische Unterstützung.