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Synchronisieren Sie stündlich Beschäftigte mit DATEV

Mitarbeitende im Stundenlohn werden auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden abgerechnet.

Mitarbeitende im Stundenlohn werden auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden abgerechnet. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Ohne aktivierte Funktion oder ohne erfasste Stunden werden keine Werte übermittelt. Wichtig: Nicht automatisch übertragen werden Stunden für ● Feiertage ● Urlaub ● Krankheit Diese müssen manuell ergänzt werden – entweder im Vergütungsmodul (vor der Synchronisation) oder direkt in DATEV (nach der Synchronisation, durch Ihren Steuerberater oder DATEV Admin). Um Stundenlöhner abbilden zu können, folgen Sie bitte den folgenden Schritten: Schritt 1: Stundenvergütung im Vertrag hinterlegen Im Vertrag des Mitarbeitenden muss eine Vergütung auf Stundenbasis eingetragen sein.Mitarbeitende im Stundenlohn werden auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden abgerechnet. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Ohne aktivierte Funktion oder ohne erfasste Stunden werden keine Werte übermittelt. Wichtig: Nicht automatisch übertragen werden Stunden für ● Feiertage ● Urlaub ● Krankheit Diese müssen manuell ergänzt werden – entweder im Vergütungsmodul (vor der Synchronisation) oder direkt in DATEV (nach der Synchronisation, durch Ihren Steuerberater oder DATEV Admin). Um Stundenlöhner abbilden zu können, folgen Sie bitte den folgenden Schritten: Schritt 1: Stundenvergütung im Vertrag hinterlegen Im Vertrag des Mitarbeitenden muss eine Vergütung auf Stundenbasis eingetragen sein.Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt.

Mitarbeitende im Stundenlohn werden auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden abgerechnet. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Ohne aktivierte Funktion oder ohne erfasste Stunden werden keine Werte übermittelt. Wichtig: Nicht automatisch übertragen werden Stunden für ● Feiertage ● Urlaub ● Krankheit Diese müssen manuell ergänzt werden – entweder im Vergütungsmodul (vor der Synchronisation) oder direkt in DATEV (nach der Synchronisation, durch Ihren Steuerberater oder DATEV Admin). Um Stundenlöhner abbilden zu können, folgen Sie bitte den folgenden Schritten: Schritt 1: Stundenvergütung im Vertrag hinterlegen Im Vertrag des Mitarbeitenden muss eine Vergütung auf Stundenbasis eingetragen sein.

Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechende Funktion aktiviert ist und die Arbeitszeiten in Factorial erfasst werden. Ist das der Fall, fließen die geleisteten Stunden automatisch aus der Zeiterfassung in das Vergütungsmodul und von dort weiter an DATEV – eine manuelle Übertragung entfällt. 

Ohne aktivierte Funktion oder ohne erfasste Stunden werden keine Werte übermittelt

Wichtig: Die folgenden Stunden werden nicht automatisch übertragen:

  • Feiertage
  • Urlaub
  • Krankheit

Diese müssen manuell ergänzt werden – entweder im Vergütungsmodul (vor der Synchronisation) oder direkt in DATEV (nach der Synchronisation, durch Ihren Steuerberater oder DATEV Admin)

 

 

Um Stundenlöhner abbilden zu können, folgen Sie bitte den folgenden Schritten:

Schritt 1: Stundenvergütung im Vertrag hinterlegen  

Im Vertrag des Mitarbeitenden muss eine Vergütung auf Stundenbasis eingetragen sein.

 

Schritt 2: Vergütung auf Stundenbasis aktivieren  

Gehen Sie zu Einstellungen → Vergütung → Verbundene Module → Zeiterfassung und aktivieren Sie “Nur Mitarbeiter auf Stundenbasis” im rechten Kästchen.

Schritt 3: Genehmigen Sie die Stundenzettel im Zeiterfassungsmodul

Senden Sie die Stundenzettel zur Vergütung. 

 

Wählen Sie den zuzurechnenden Monat. 

Schritt 4: Stunden zu DATEV synchronisieren  

Die bestätigten Stunden erscheinen im Vergütungsmodul unter Zyklus und können gemeinsam mit den Bewegungsdaten an DATEV übertragen werden. Hier können Sie vor dem Sync die manuelle Anpassung bezüglich Krankheit, Urlaub und Feiertagsstunden eintragenDie bestätigten Stunden erscheinen im Vergütungsmodul unter Zyklus und können gemeinsam mit den Bewegungsdaten an DATEV übertragen werden. 

Hier können Sie vor dem Sync die manuelle Anpassung bezüglich Krankheit, Urlaub und Feiertagsstunden eintragen

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