Wenn Sie Factorial in US-Englisch verwenden, beachten Sie, dass der Begriff Agreements anstelle von Verträgen verwendet wird. Die Funktionalität bleibt gleich.
Verträge definieren die Beschäftigungsbedingungen jedes Mitarbeitenden in Factorial. Sie zentralisieren alle wichtigen Informationen zu der Rolle, Vergütung, Arbeitszeit und rechtlichen Details eines Mitarbeitenden.
Dieser Artikel richtet sich an Administratoren und HR-Manager, die Mitarbeitendenverträge in Factorial überprüfen, verstehen oder verwalten müssen.
Hier erfahren Sie welche Informationen in Verträgen gespeichert sind, wie sie strukturiert sind und wie sie Bereiche wie Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Berichterstattung beeinflussen.
Wo Sie Verträge finden und verwalten können
- Gehen Sie zu Organisation, das sich im Seitenmenü befindet
- Wählen Sie einen Mitarbeitenden
- Gehen Sie zum Verträge/Agreements-Bereich
Welche Informationen sind in einem Vertrag gespeichert?
Zugriff auf Ihre laufenden Bedingungen mit der Factorial Mobile App
Sie können alle Informationen zu Ihren aktuellen Bedingungen direkt über die Factorial Mobile App einsehen. Sie werden alle Informationen sehen, die unten aufgeführt sind.
Vertrags-/Vereinbarungsinformationen
- Wirksamkeitsdatum: das Datum, seit dem die Vertragsbedingungen wirksam sind.
- Startdatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeitende eine Beziehung eingehen.
- Enddatum: das Datum, an dem das Unternehmen und der Mitarbeitende die Beziehung beenden.
- Vertrags-/Vereinbarungstyp
- Probezeit: wählen Sie, ob Ihr Mitarbeitender eine Probezeit hat oder nicht.
Stellenbezeichnung
- Aktuelle Position: der Name des Jobs des Mitarbeitenden. z.B. Instructional Designer.
- Bevorzugte Stellenbezeichnung
- Stellenbeschreibung: dieses Feld ist nur für juristische Personen mit Sitz in Spanien verfügbar
- Rollenbeschreibung: die Rollenbeschreibung finden Sie im Abschnitt Jobs. Hier erfahren Sie mehr über Jobs.
Wenn ein Mitarbeitender zu einer juristischen Person in einem anderen Land versetzt wird, erscheinen die Vertragsfelder für dieses Land möglicherweise nicht sofort. Um dies zu beheben, erstellen Sie eine neue Vertragsversion für den Mitarbeitenden. Erfahren Sie hier, wie Sie Verträge verwalten.
Vergütung
- Bruttogehalt: geben Sie das Grundgehalt des Mitarbeitenden basierend auf der gewünschten Vergütungsart ein.
- Gehaltsabrechnungspolitik
- Zusätzliche Vergütungen: fügen Sie Variablen, Boni und Leistungen hinzu. Diese werden in der Gehaltsabrechnungs-App angezeigt.
Die Bereitstellung von Gehaltsinformationen bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Finanzielle Kosten: Erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das Wachstum Ihrer Belegschaft, sowohl kollektiv als auch über einzelne juristische Personen.
- Berechnung und Zahlungen der Gehaltsabrechnung Erhalten Sie ein ganzheitliches Verständnis des Gehaltsabrechnungsprozesses, das es Ihnen ermöglicht, Zulagen, Zahlungen und die Gesamtergebnisse der Gehaltsabrechnung effektiv zu verwalten.
- Gehaltsabrechnungsvorfälle
- Gehaltsbereiche: ein Jobkatalog, der umfassende Gehaltsbereiche bietet.
- Berichte: verfolgen Sie Änderungen in der Gehaltsabrechnung und gewinnen Sie aussagekräftige Einblicke, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Zeit
- Arbeitstagtyp: Vollzeit oder Teilzeit.
- Arbeitsstunden: Anzahl der Stunden, die dieser Mitarbeitende arbeitet.
- Arbeitstage: Tage, an denen von den Mitarbeitenden erwartet wird, dass sie gemäß ihrem Arbeitsvertrag oder der Unternehmenspolitik arbeiten.
Das Ausfüllen von Arbeitsstunden und Arbeitstagen hilft, Folgendes zu verwalten:
- Zeiterfassung
- Freistellungen
- Überstundenvergütung mit Freistellung
- Zeitplanung
- Berechnung und Zahlungen der Gehaltsabrechnung
- Gehaltsabrechnungsvorfälle
- Berichte
- Ob der Mitarbeitende dem Unternehmen Stunden schuldet oder ob das Unternehmen dem Mitarbeitenden Stunden schuldet
Rechtliches und Arbeitsrecht
- Berufskategorie
- Beitragsgruppe
- Bildungsniveau
- Fernarbeit
Weitere Informationen
Zusätzliche Informationen für den Vertrag basierend auf dem Land des Mitarbeitenden.
Sie können diesen Abschnitt nur sehen, wenn Sie die App zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung installiert haben.
- Vertragsbeobachtungen
- Vertragsbenutzerdefinierte Felder (falls vorhanden)
Warum sind Verträge wichtig?
Verträge sind die Quelle der Wahrheit für die Arbeitsbedingungen eines Mitarbeitenden in Factorial. Die Informationen, die in einem Vertrag gespeichert sind, beeinflussen direkt, wie andere Funktionen auf der Plattform funktionieren.
Verträge aktuell zu halten ist entscheidend, um:
- Genauigkeit bei den Gehaltsabrechnungen und der Vergütungsberichterstattung zu gewährleisten
- Die Arbeitszeit, Freistellungen und Überstunden korrekt zu verwalten
- Rechts- und Beschäftigungsunterlagen an einem Ort zu halten
- Zuverlässige Berichte und Analysen über Teams und juristische Personen hinweg zu ermöglichen
- Änderungen im Laufe der Zeit
Veraltete oder falsche Vertragsinformationen können zu Fehlern in der Gehaltsabrechnung, Inkonsistenzen in der Berichterstattung und betrieblichen Problemen führen, weshalb Verträge eine zentrale Rolle im Mitarbeitendenmanagement spielen.
Zeitleiste der Vereinbarungen
Im Abschnitt der Vereinbarungen des Mitarbeitenden können Sie die Historie der Vertragsbedingungen einsehen, Bedingungen aktualisieren oder falsche Informationen korrigieren, indem Sie auf Historie klicken.
Berechtigungen in Verträgen
Setzen Sie spezifische Berechtigungen zum Bearbeiten, Fördern und Löschen von Verträgen.
- Verträge bearbeiten (Aktualisierungen und Korrekturen): Verträge aktualisieren und korrigieren. Nutzer*innen mit dieser Berechtigung können Vertragsdetails ändern, Fehler korrigieren oder notwendige Anpassungen vornehmen. Bestehende Nutzer*innen mit der Berechtigung "Vertrag bearbeiten" erhalten ebenfalls automatisch diese Berechtigung.
- Fördern: verwalten Sie Beförderungen innerhalb von Verträgen. Nutzer*innen mit dieser Berechtigung können Beförderungen von Mitarbeitenden initiieren und verwalten. HR-Teams können entscheiden, diese Berechtigung Managern oder anderen benannten Nutzer*innen zu gewähren, die für die Verwaltung von Beförderungen verantwortlich sind.
- Löschen: Verträge aus dem System entfernen, wenn nötig. Diese Berechtigung sollte vorsichtig vergeben werden und nur an Nutzer*innen, die die Möglichkeit benötigen, Verträge zu löschen. Seien Sie vorsichtig bei der Zuweisung dieser Berechtigung, um versehentliche Löschungen zu vermeiden.
Was kommt als Nächstes?
Jetzt, da Sie verstehen, was Verträge sind und warum sie wichtig sind, können Sie:
- Erfahren, wie Sie Verträge für Mitarbeitende erstellen und bearbeiten
- Verstehen, wie Sie Vertragsbedingungen aktualisieren durch neue Versionen
- Erforschen, wie Verträge mit Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Berichterstattung interagieren
- Überprüfen Sie Berechtigungen und Rollen, um zu steuern, wer Verträge verwalten kann
Verwenden Sie die verwandten Artikel in diesem Abschnitt, um tiefer in jedes Thema einzutauchen und Verträge in Factorial mit Vertrauen zu verwalten.