Überstunden der Mitarbeiter sollen mit Freizeitausgleich kompensiert werden.

Aktivierung der Zeitausgleichsvergütung

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Unter „Zeit“ die Zeiterfassung auswählen
3. Wählen Sie die Zeiterfassungsrichtlinie aus.
4. Öffnen Sie den Reiter „Vergütung“ .
5. Aktivieren Sie die Funktion „Freizeitausgleich“.

Gleichgewicht

Die erste Einstellung ist der Saldo. Dieser bezieht sich auf den Saldo im Stundenzettel des Mitarbeiters und zeigt die Differenz zwischen den regulären Arbeitsstunden und den geplanten Arbeitsstunden an. Der Saldo kann auf 0 zurückgesetzt werden:

• Monatlich
• Jährlich
• Niemals
• Benutzerdefinierter Zeitraum

Der Kontostand wird oben in der Zeiterfassung des Mitarbeiters angezeigt:

Die Saldenliste ist wichtig, da sie anzeigt, ob der Mitarbeiter seine geplanten Arbeitsstunden noch nicht erreicht hat (negativ) oder ob er mehr als seine geplanten Arbeitsstunden geleistet hat (Überstunden).

Freistellungsvergütung einrichten

1. Sobald Sie die Funktion „Freizeitausgleich“ aktivieren, legen Sie als Erstes fest, wie oft der Freizeitzähler den Kontostand abfragt . Falls Überstunden vorhanden sind, werden diese dem Freizeitzähler gutgeschrieben.
   Wählen Sie aus, wie oft der Abwesenheitszähler aktualisiert werden soll:
   • Täglich : Der Abwesenheitszähler prüft den Kontostand und aktualisiert sich täglich.
   • Monatlich : Der Abwesenheitszähler prüft den Saldo und aktualisiert ihn am letzten Tag des Monats. 
     
2. Als Nächstes können Sie auswählen, wie viele Überstunden auf den Freizeitausgleich übertragen werden.
   1. Alle geleisteten Überstunden: Alle Überstunden werden dem Abwesenheitskonto gutgeschrieben.
   2. Überstunden, die über das festgelegte Limit hinausgehen: Überstunden, die das Limit überschreiten, werden dem Freizeitausgleichskonto gutgeschrieben, Überstunden innerhalb des Limits bleiben im Guthaben.
      
      Die Grenze liegt beispielsweise bei 3 Stunden. Mitarbeiter müssen mehr als 3 Stunden arbeiten, um Überstunden im Freizeitausgleichskonto anzusammeln.
      
      Die Mitarbeiterin Erica leistet 10 Überstunden, daher werden 7 Stunden auf das Zeitkonto übertragen, und 3 Stunden verbleiben auf dem Guthaben.
      

      Dieses Limit wird in der gleichen Reihenfolge wie der Kontostand zurückgesetzt. Ist der Kontostand auf „Nie“ eingestellt, wird das Limit nicht zurückgesetzt. Ist der Kontostand auf „Monatlich“ eingestellt, wird auch das Limit monatlich zurückgesetzt.

      Die verbleibende Restzeit kann, sofern die Lohnabrechnung aktiviert ist, am Ende des Abrechnungszeitraums manuell über die Lohnabrechnung vergütet werden. Weitere Informationen zur Lohnabrechnung finden Sie hier.

       
3. Für den Überstundenzähler kann ein Limit festgelegt werden; Überstunden, die dieses Limit überschreiten, werden verworfen. 
   
   Die Höchstgrenze liegt hier bei 5 Stunden. Mitarbeiterin Erica leistet 10 Überstunden, aber aufgrund der Höchstgrenze können nur 5 Stunden dem Freizeitausgleich gutgeschrieben werden.
    
4. Schließlich gibt es noch die Negativsaldo-Abrechnung. Diese Konfiguration kommt zum Einsatz, wenn ein Mitarbeiter seine geplanten Arbeitsstunden nicht erreicht, sodass der negative Saldo durch die im Abwesenheitszähler angesammelte Zeit ausgeglichen werden kann.
   Die Abrechnung negativer Salden bietet zwei Einstellmöglichkeiten:
   • Bis der Abwesenheitszähler 0 erreicht: Wenn der Mitarbeiter negative Stunden in seinem Guthaben generiert, werden diese vom Abwesenheitszähler abgezogen, bis dieser 0 erreicht. Darüber hinaus wird der negative Betrag vom Guthaben in der Zeiterfassung des Mitarbeiters abgezogen.

     Sie haben beispielsweise einen Kontostand von 0 Stunden und einen Abwesenheitszähler mit 2 Stunden. Wenn Sie -3 Stunden generieren, zeigt der Kontostand -1 Stunde und der Abwesenheitszähler 0 Stunden an.

      
     

• Unbegrenzt : Wenn der Mitarbeiter negative Stunden auf seinem Konto hat, werden diese direkt vom Abwesenheitszähler abgezogen . Negative Werte können eingegeben werden.

Erstellen Sie einen Urlaubsanspruch

1. Klicken Sie auf „Urlaubsguthaben erstellen“.
2. Wählen Sie für jede Urlaubsregelung diejenige aus, für die Sie eine Überstundenvergütung festlegen möchten.
3. Klicken Sie auf „Erstellen“.

Wenn Sie die Überstundenvergütung ändern oder überprüfen möchten, finden Sie diese in den Urlaubseinstellungen :

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen.
2. Unter „Zeit“ die Option „Zeit aus“ auswählen
3. Wählen Sie eine Urlaubsrichtlinie aus.
4. Unter „Freizeitansprüche“ finden Sie die Überstundenvergütung.
5. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um das Limit zu bearbeiten oder zu löschen.

Prüfen Sie die Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Mitarbeiter“.
2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.
3. Klicken Sie auf den Abschnitt „Urlaub“.
4. Ein neuer Zähler für die Überstundenvergütung wird angezeigt.

Informationen zur Überstundenvergütung über die Lohnbuchhaltung

Informationen zu Überstundenanträgen und deren Genehmigung