Compensar les hores extres dels empleats amb temps lliure.

Activa la compensació de temps lliure

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A Temps, selecciona Seguiment de temps
3. Selecciona la política de seguiment del temps
4. Obre la pestanya Compensació
5. Activa la compensació amb temps lliure

Equilibri

El primer paràmetre és el Saldo, que fa referència a l'import del saldo a la fitxa horària de l'empleat. El Saldo mostra la diferència entre les hores treballades regularment i les hores planificades. El saldo es pot restablir a 0 mitjançant les dues opcions:

• Mensual
• Anual
• Mai
• Període personalitzat

El saldo es troba a la part superior del registre horari de l'empleat:

El saldo és important, ja que es mostra si l'empleat no ha arribat a les hores planificades (negatiu) o si ha treballat més hores de les planificades (hores extres).

Configura la compensació del temps lliure

1. Un cop activa la funció Compensar amb temps lliure , la primera configuració és decidir amb quina freqüència el comptador de temps lliure consulta el saldo . En cas que hi hagi hores extres al saldo, es mouran al comptador de temps lliure.
   Tria amb quina freqüència voleu que s'actualitzi el comptador de temps lliure:
   • Diàriament : el comptador de temps lliure consultarà el saldo i s'actualitzarà diàriament
   • Mensualment : el comptador de temps lliure consultarà el saldo i s'actualitzarà l'últim dia del mes 
     
2. A continuació, pots triar quantes hores extres es transfereixen al comptador de temps lliure.
   1. Totes les hores extres treballades: Totes les hores extres es transferiran al comptador de temps lliure
   2. Hores extres treballades fora del límit: les hores extres per sobre del límit establert es transferiran al comptador de temps lliure, el temps dins del límit romandrà al saldo.
      
      Per exemple, el límit comença a les 3 hores. Els empleats hauran de treballar més de 3 hores per començar a acumular hores extres al comptador de temps lliure.
      
      L'empleada Erica treballa 10 hores extres, per tant, 7 hores es transferiran al comptador de temps lliure i en quedaran 3 hores en saldo.
      

      Aquest límit té la mateixa seqüència de restabliment que el saldo, per tant, si el saldo està definit com a Mai, el límit no es restablirà. Si el saldo està definit com a Mensual, el límit també es restablirà mensualment.

      El temps restant al saldo es pot compensar manualment a la nòmina, si la compensació de nòmines està habilitada i al final del cicle. Més informació sobre la compensació a través de la nòmina aquí.

       
3. Es pot aplicar un límit al comptador d'hores extres; les hores extres que superin aquest límit es descartaran. 
   
   El límit aquí està establert en 5 hores. L'empleada Erica treballa 10 hores extres, però el límit només permetrà transferir 5 hores al comptador de temps lliure.
    
4. Finalment, hi ha la liquidació de saldo negatiu, aquesta configuració s'utilitza quan un empleat no arriba a les hores planificades, de manera que el valor del saldo negatiu es pot compensar mitjançant el temps acumulat al comptador de temps lliure.
   La liquidació de saldo negatiu té dues opcions de configuració:
   • Fins que el comptador de temps lliure arribi a 0: Si l'empleat genera hores negatives al seu saldo, això es deduirà del comptador de temps lliure fins que arribi a 0. Més enllà d'això, l'import negatiu es retirarà del saldo del registre horari de l'empleat.

     Per exemple, teniu un saldo amb 0 h i un comptador de temps lliure amb 2 h. Si genereu -3 h, el saldo mostrarà -1 h i el temps lliure del grup 0 h.

      
     

• Il·limitades : Si l'empleat té hores negatives al seu saldo, aquestes es deduiran directament del comptador de temps lliure i es poden introduir valors negatius.

Crear una assignació de temps lliure

1. Fes clic a Crea una assignació de temps lliure
2. Tria cada política de temps lliure on vulgueu crear una compensació per hores extres
3. Fes clic a Crea

Si necessites canviar o comprovar la compensació per hores extres, la pots trobar a la configuració de Temps lliure :

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A Temps, selecciona Temps lliure
3. Selecciona una política de temps lliure
4. A les bonificacions per temps lliure , trobaràs la bonificació per hores extres
5. Fes clic a la icona de l'engranatge per editar o suprimir la bonificació

Consulta el temps lliure dels teus empleats

1. A la barra lateral, ves a Empleats
2. Tria l'empleat que vols
3. Fes clic a la secció Temps lliure
4. Apareixerà un nou comptador amb la compensació d'hores extres

Sobre la compensació de les hores extres a través de la nòmina

Sobre la sol·licitud i l'aprovació d'hores extres