La integración de Business Central conecta tu ERP con Factorial para optimizar los procesos de recursos humanos y finanzas. En este artículo, aprenderás qué hace la integración, cómo funciona y cómo usarla para mantener la coherencia de tus datos en ambos sistemas.

Descripción general

El conector de Business Central enlaza Microsoft Dynamics 365 Business Central con Factorial . Centraliza la información financiera, de proyectos, de empleados y de control horario, sincronizando los datos clave entre ambas plataformas.

Cómo usar

Sincronizar datos de empleados ( Factorial → Business Central)

Esta sincronización transfiere automáticamente la información personal de los empleados de Factorial a Business Central.

1. Abrir aplicaciones e integraciones en Factorial .
2. Seleccione Integración con Business Central .
3. Habilitar la sincronización de datos de empleados .

Guarda tu configuración: los cambios aparecerán en Business Central en cuestión de segundos.

Enviar datos del proyecto desde Business Central a Factorial

Los proyectos creados en Business Central se pueden enviar a Factorial para facilitar el seguimiento del tiempo y la asignación de proyectos.

1. En Business Central, abre el módulo de Proyectos .
2. Seleccione el proyecto que desea exportar.
3. Haz clic en Enviar a Factorial .
4. El proyecto aparecerá en Factorial , listo para ser asignado.

Sincronizar registros de control horario ( Factorial → Business Central)

Todos los registros de tiempo, estén o no asignados a proyectos, pueden transferirse automáticamente a Business Central.

1. En Factorial , ve a Seguimiento del tiempo .
2. Habilita la sincronización con Business Central en la configuración de integración.
3. Una vez activado, Factorial envía todas las horas registradas a Business Central para la gestión de costes y nóminas.

Enviar gastos de empleados a Business Central ( Factorial → Business Central)

Los gastos aprobados en Factorial se transfieren directamente a Business Central para su procesamiento y contabilidad.

1. En Factorial , abre Gastos y aprueba los informes que deseas sincronizar.
2. La integración envía la información a Business Central.
3. Business Central crea un asiento contable una vez que se procesa el gasto.

Campos sincronizados en cada escenario

Preguntas frecuentes

1. ¿Quién es Acicatech?
   Acicatech es un socio oficial de Microsoft que ha desarrollado una integración entre Business Central y Factorial .
    
2. ¿La integración es gratuita?
   No, la integración tiene un cargo mensual por servicio. Comuníquese con su gerente de cuenta para obtener más información.
    
3. ¿Con qué versiones de BC es compatible la integración?
   Solo versiones en la nube.
    
4. Cuando se crea un gasto en Business Central, ¿se genera un asiento contable?
   Sí. Una vez procesados los gastos, se genera un asiento contable.
    
5. Cuando los proyectos se sincronizan con Factorial , ¿los empleados asignados en Business Central también se asignan automáticamente en Factorial ?
   No. Los empleados no se asignan automáticamente. Esto debe hacerse manualmente en Factorial .
    
6. Cuando se sincronizan los gastos, ¿se crea automáticamente el proveedor?
   No. La información del proveedor es meramente informativa. La integración no crea un proveedor en Business Central; esto debe hacerse manualmente.
   Si el proveedor ya existe, Business Central utiliza la información proporcionada en el gasto para cotejarla y vincularla con el proveedor correcto.
    
7. ¿Se sincronizan las subcategorías de gastos entre Factorial y Business Central?
   No. Por el momento, solo las categorías principales están sincronizadas.