Configure las horas trabajadas adicionales a las programadas o contratadas con reglas y multiplicadores flexibles. Utilice esta función para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y simplificar la gestión de compensaciones.

Cómo utilizar

1. En la barra lateral, vaya a Configuración → Tiempo → Configuración de la política de seguimiento de tiempo
2. En Categorías de tiempo de trabajo , abra el cálculo de horas extra
3. Define la base para las horas extra. Elige entre:
   • Horas planificadas : compara el tiempo real trabajado con las horas programadas
   • Horas de acuerdo : compara el tiempo real con las horas contratadas
   • Las horas que excedan la línea base seleccionada se considerarán horas extras.
4. Entender la regla base
   • Inicialmente, se aplica una regla base cuando:
     • Todas las horas extras se contabilizan más allá de la línea base.
     • La tarifa por hora predeterminada es 1:1
     • La compensación va al Banco de Horas (o Tiempo Libre, si se selecciona)
     • Ejemplo: si los empleados trabajan 13 horas adicionales en enero y se selecciona Tiempo libre, se acumulan 13 horas como tiempo libre.

Crear reglas personalizadas de horas extra

1. En la pestaña de categorías de tiempo de trabajo, desplácese hacia abajo y haga clic en Nueva regla de horas adicionales
2. Introduzca un nombre para su regla
3. Seleccione rango fijo o ilimitado (por ejemplo, 1.ª o 2.ª hora adicional)
4. Definir el multiplicador (ej. 1 hora extra = 2 horas compensadas)
5. Elija el método de compensación:
   • Tiempo libre
   • Nómina de sueldos
   • Banco de horas
6. Haga clic en Guardar

Configuración de la compensación de tiempo extra

Ajustes de compensación

La configuración del saldo determina cuándo la plataforma restablece las horas planificadas frente a las horas trabajadas en el seguimiento de tiempo. Este restablecimiento solo afecta al saldo del seguimiento de tiempo y no al contador de ausencias. Establezca las condiciones para los métodos de compensación: seleccione cuándo aplicar las reglas de horas extra, incluyendo la tarifa por hora y el método de compensación.

Liquidación de saldo negativo

Si el saldo es negativo al final del ciclo de actualización de ausencias, las horas acumuladas en el contador se utilizarán para compensarlo. El contador de ausencias puede quedar en negativo si no hay suficientes horas acumuladas para cubrirlo.

Si esta opción está deshabilitada , no se transferirá ningún saldo negativo a tiempo libre. Si está habilitada , las transferencias negativas a tiempo libre serán ilimitadas .

Comprensión de los contadores clave en el seguimiento del tiempo

Para gestionar mejor la compensación de tiempo extra, es importante comprender los diferentes contadores visibles en la sección de seguimiento de tiempo:

• Horas trabajadas : Muestra el total de horas trabajadas en el mes actual. Las horas estimadas se basan en la herramienta de planificación del tiempo.
• Horas planificadas: se refiere al número de horas de trabajo que se han programado con antelación. 
• Total de Compensación : Indica el total de horas que han sido compensadas a través del tiempo libre.