Configureu les hores addicionals treballades més enllà de la quantitat programada o contractada amb regles i multiplicadors flexibles. Utilitzeu aquesta funció per garantir el compliment de les normatives laborals i simplificar la gestió de les compensacions.
Com utilitzar
- A la barra lateral, aneu a Configuració → Temps → Configuració de la política de seguiment del temps
- A Categories de temps de treball , obriu Càlcul d'hores extres
-
Defineix la línia base per a les hores extres. Tria entre:
- Hores planificades : compara el temps real treballat amb les hores programades
- Hores acordades : compara el temps real amb les hores contractades
- Les hores que superin la línia base seleccionada es tractaran com a hores extres
-
Comprendre la regla bàsica
-
Inicialment, s'aplica una regla bàsica on:
- Totes les hores extres es compten més enllà de la línia base
- La tarifa per hora predeterminada és d'1:1
- La compensació va al Banc d'Hores (o al Temps Lliure, si s'ha seleccionat)
- Exemple: Si els empleats treballen 13 hores extres al gener i s'ha seleccionat Temps lliure, es comptabilitzen 13 hores com a temps lliure.
-
Inicialment, s'aplica una regla bàsica on:
Crea regles d'hores extres personalitzades
- A la pestanya Categories de temps de treball, desplaceu-vos cap avall i feu clic a Nova regla d'hores extres
- Introduïu un nom per a la vostra regla
- Seleccioneu Interval fix o Il·limitat (per exemple, 1a–2a hora addicional)
- Defineix el multiplicador (per exemple, 1 hora addicional = 2 hores compensades)
-
Trieu el mètode de compensació:
- Temps lliure
- Nòmines
- Banc d'hores
- Feu clic a Desa
Configuració de la compensació de temps extra
Configuració de la compensació
La configuració del saldo determina quan la plataforma reinicia les hores planificades respecte a les hores treballades en el seguiment del temps. Aquest reinici només afecta el saldo del seguiment del temps i no afecta directament el comptador de temps lliure. Definiu les condicions per als mètodes de compensació: Seleccioneu quan voleu aplicar les regles d'hores extres, inclosa la tarifa per hora i el mètode de compensació.
Liquidació de saldo negatiu
Si el saldo és negatiu al final del cicle d'actualització del temps de descans, les hores acumulades al comptador s'utilitzaran per compensar el saldo negatiu. El comptador de temps de descans pot passar a ser negatiu si no hi ha prou hores acumulades per cobrir el saldo negatiu.
Si aquesta opció està desactivada , no es transferirà cap saldo negatiu a temps lliure. Si està habilitada , les transferències negatives a temps lliure seran il·limitades .
Comprensió dels comptadors clau en el seguiment del temps
Per gestionar millor la compensació de temps extra, és important entendre els diferents comptadors visibles a la secció de seguiment del temps:
- Hores treballades : Mostra el total d'hores treballades el mes actual. Les hores estimades es basen en l'eina de planificació del temps.
- Hores planificades: fan referència al nombre d'hores de treball que s'han programat amb antelació.
- Total per compensació : indica el total d'hores que s'han compensat amb temps lliure.
Quan s'aprova una sol·licitud d'hores extres a Factorial , les hores es dedueixen immediatament del comptador d'"absències compensatòries", independentment del saldo d'hores mensuals de l'empleat.
Si les hores extres no es registren i no apareixen al taulell, podrien haver-hi dues raons:
- No s'ha aprovat el temps extra → El temps extra ha de ser revisat i aprovat per un gestor abans que es registri oficialment. Si l'aprovació encara està pendent o ha estat rebutjada, les hores no apareixeran en el comptador d'hores extraordinàries.
- Les hores extres encara no s'han calculat → Els saldos de les hores extres sovint s'actualitzen en funció d'una freqüència de càlcul predefinida (per exemple, diària, setmanal o mensual). Si el cicle de càlcul encara no s'ha executat, les hores extres registrades recentment no es poden reflectir en el comptador.