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Compensação de tempo extra

Configure horas adicionais trabalhadas para além do valor programado ou contratado com regras flexíveis e multiplicadores. Utilize esta funcionalidade para garantir a conformidade com a legislação laboral e simplificar a gestão de compensações.

 

Como Utilizar

  1. Na sua barra lateral, vá a Definições → Tempo → Definições da Política de Controlo Horário
  2. Em Categorias de Tempo de Trabalho, abra Cálculo de Horas Extra
  3. Defina a base para as horas extra. Escolha entre:
    • Horas Planeadas: compara o tempo de trabalho real com as horas programadas
    • Horas de Acordo: compara o tempo real com as horas contratadas
    • As horas que excederem a base selecionada serão tratadas como horas extra
  4. Compreender a Regra Base
    • Inicialmente, aplica-se uma Regra Base onde:
      • Todas as horas extra são contabilizadas para além da base
      • A taxa horária padrão é de 1:1
      • A compensação vai para o Banco de Horas (ou Folga, se selecionado)
      • Exemplo: Se os funcionários trabalharem 13 horas extra em janeiro e a opção Folga for selecionada, 13 horas são acumuladas como folga. 

 

Criar Regras Personalizadas de Horas Extra

  1. No separador de categorias de tempo de trabalho, desça e clique em Nova Regra de Horas Extra
  2. Insira um nome para a sua regra
  3. Selecione Intervalo Fixo ou Ilimitado (ex: 1ª-2ª hora extra)
  4. Defina o multiplicador (ex: 1 hora extra = 2 horas compensadas)
  5. Escolha o método de compensação:
    • Folga
    • Vencimento
    • Banco de horas
  6. Clique em Guardar

 

Configurar a Compensação de Tempo Extra

Definições de Compensação

A configuração do saldo determina quando a plataforma reinicia as horas planeadas versus as horas trabalhadas no controlo horário. Este reinício afeta apenas o saldo do controlo horário e não tem impacto direto no contador de folgas. Defina as condições para os métodos de compensação: Selecione quando aplicar as regras de horas extra, incluindo a taxa horária e o método de compensação.

 


 

Liquidação de Saldo Negativo

Se o saldo for negativo no final do ciclo de atualização de folgas, as horas acumuladas no contador serão utilizadas para compensar o saldo negativo. O contador de folgas pode ficar negativo se não houver horas acumuladas suficientes para cobrir o saldo negativo.

Se esta opção estiver desativada, nenhum saldo negativo será transferido para folga. Se ativada, as transferências negativas para folga serão ilimitadas.

 


 

Compreender os Contadores Chave no Controlo Horário

Para melhor gerir a compensação de tempo extra, é importante compreender os diferentes contadores visíveis na secção de controlo horário:

 

  • Horas Trabalhadas: Mostra o total de horas trabalhadas no mês corrente. As horas estimadas são baseadas na ferramenta de planeamento de tempo.
  • Horas Planeadas: referem-se ao número de horas de trabalho que foram programadas com antecedência. 
  • Total para Compensação: Indica o total de horas que foram compensadas através de folga.

 

Quando um pedido de tempo extra (horas extras) no Factorial é aprovado, as horas são imediatamente deduzidas do contador de "ausência de compensação" — independentemente do saldo de horas mensais do funcionário.

 

 

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