Configura le ore aggiuntive lavorate oltre l'orario programmato o contrattuale con regole flessibili e moltiplicatori. Utilizza questa funzione per garantire la conformità con le normative sul lavoro e semplificare la gestione delle retribuzioni.

Come si usa

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Tempo → Impostazioni politiche di rilevamento presenze
2. Sotto Categorie di tempo di lavoro, apri Calcolo ore straordinarie
3. Definisci la base per le ore straordinarie. Scegli tra:
   • Ore pianificate: confronta il tempo effettivo lavorato con le ore programmate
   • Ore di contratto: confronta il tempo effettivo con le ore contrattuali
   • Le ore oltre la base selezionata saranno trattate come ore straordinarie
4. Comprendi la regola di base
   • Inizialmente, si applica una Regola di Base dove:
     • Tutte le ore straordinarie vengono conteggiate oltre la base
     • Il tasso orario predefinito è 1:1
     • La compensazione va alla Banca Ore (o al Tempo Libero, se selezionato)
     • Esempio: se i dipendenti lavorano 13 ore extra a gennaio e viene selezionato Tempo Libero, 13 ore vengono accumulate come tempo libero. 

Crea regole personalizzate per le ore straordinarie

1. Nella scheda delle categorie di tempo di lavoro, scorri verso il basso e clicca su Nuova regola ore straordinarie
2. Inserisci un nome per la tua regola
3. Seleziona Intervallo fisso o Illimitato (es. 1ª-2ª ora straordinaria)
4. Definisci il moltiplicatore (es. 1 ora straordinaria = 2 ore compensate)
5. Scegli il metodo di compensazione:
   • Tempo libero
   • Busta paga
   • Banca ore
6. Clicca Salva

Configurazione della compensazione delle ore extra

Impostazioni di compensazione

La configurazione del saldo determina quando la piattaforma resetta le ore pianificate rispetto alle ore lavorate nel rilevamento presenze. Questo reset influisce solo sul saldo del rilevamento presenze e non ha un impatto diretto sul contatore dei permessi. Imposta le condizioni per i metodi di compensazione: seleziona quando applicare le regole delle ore straordinarie, inclusa la tariffa oraria e il metodo di compensazione.

Regolamento del saldo negativo

Se il saldo è negativo alla fine del ciclo di aggiornamento dei permessi, le ore accumulate sul contatore verranno utilizzate per compensare il saldo negativo. Il contatore dei permessi potrebbe diventare negativo se non ci sono abbastanza ore accumulate per coprire il saldo negativo.

Se questa opzione è disabilitata, nessun saldo negativo verrà trasferito ai permessi. Se abilitata, i trasferimenti negativi ai permessi saranno illimitati.

Comprendere i contatori chiave nel rilevamento presenze

Per gestire al meglio la compensazione delle ore extra, è importante comprendere i diversi contatori visibili nella sezione di rilevamento presenze:

• Ore lavorate: Mostra il totale delle ore lavorate nel mese corrente. Le ore stimate si basano sullo strumento di pianificazione del tempo.
• Ore pianificate: si riferiscono al numero di ore di lavoro che sono state programmate in anticipo. 
• Totale per compensazione: Indica il totale delle ore che sono state compensate tramite permessi.