Configura le ore lavorate aggiuntive rispetto a quelle programmate o contrattuali con regole e moltiplicatori flessibili. Utilizza questa funzionalità per garantire la conformità alle normative sul lavoro e semplificare la gestione delle retribuzioni.
Come usare
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Tempo → Impostazioni criteri di monitoraggio del tempo
- In Categorie di tempo di lavoro , apri il calcolo delle ore extra
- Definisci la base di riferimento per le ore extra. Scegli tra:
- Ore pianificate : confronta il tempo effettivamente lavorato con le ore pianificate
- Ore di accordo : confronta il tempo effettivo con le ore contrattuali
- Le ore oltre la baseline selezionata saranno considerate ore extra
- Comprendere la regola di base
- Inizialmente, si applica una regola di base quando:
- Tutte le ore extra vengono conteggiate oltre la linea di base
- La tariffa oraria predefinita è 1:1
- Il compenso va alla Banca delle Ore (o al Tempo Libero, se selezionato)
- Esempio: se i dipendenti lavorano 13 ore extra a gennaio e viene selezionato Tempo libero, 13 ore vengono conteggiate come tempo libero.
- Inizialmente, si applica una regola di base quando:
Crea regole personalizzate per le ore extra
- Nella scheda delle categorie di orario di lavoro, scorri verso il basso e fai clic su Nuova regola per le ore extra
- Inserisci un nome per la tua regola
- Seleziona Intervallo fisso o Illimitato (ad esempio, 1a-2a ora extra)
- Definisci il moltiplicatore (ad esempio, 1 ora extra = 2 ore retribuite)
- Scegli il metodo di compensazione:
- Tempo libero
- Libro paga
- Banca delle ore
- Fare clic su Salva
Configurazione della compensazione del tempo extra
Impostazioni di compensazione
La configurazione del saldo determina quando la piattaforma azzera le ore pianificate rispetto alle ore lavorate nel monitoraggio del tempo. Questo azzeramento influisce solo sul saldo del monitoraggio del tempo e non direttamente sul contatore dei permessi. Imposta le condizioni per i metodi di retribuzione: seleziona quando applicare le regole per le ore extra, inclusi la tariffa oraria e il metodo di retribuzione.
Nota importante sugli straordinari approvati:
Gli straordinari approvati non vengono visualizzati immediatamente. Questo è normale: quando gli straordinari vengono approvati, il sistema potrebbe impiegare fino a un giorno per registrarli , poiché la retribuzione viene elaborata quotidianamente. Se gli straordinari sono stati approvati di recente, attendere il giorno successivo affinché vengano visualizzati nel sistema.
Liquidazione del saldo negativo
Se il saldo è negativo al termine del ciclo di aggiornamento dei permessi, le ore accumulate sul contatore verranno utilizzate per compensare il saldo negativo. Il contatore dei permessi potrebbe andare in negativo se non ci sono abbastanza ore accumulate per coprire il saldo negativo.
Se questa opzione è disabilitata , nessun saldo negativo verrà trasferito al tempo libero. Se abilitata , i trasferimenti negativi al tempo libero saranno illimitati .
Comprensione dei contatori chiave nel monitoraggio del tempo
Per gestire al meglio la retribuzione del tempo extra, è importante comprendere i diversi contatori visibili nella sezione di monitoraggio del tempo:
- Ore lavorate : mostra il totale delle ore lavorate nel mese corrente. Le ore stimate si basano sullo strumento di pianificazione del tempo.
- Ore pianificate: si riferisce al numero di ore di lavoro programmate in anticipo.
- Totale per compensazione : indica il totale delle ore che sono state compensate tramite tempo libero.
Quando una richiesta di lavoro straordinario (extra time) in Factorial viene approvata, le ore vengono immediatamente dedotte dal contatore delle "assenze compensative", indipendentemente dal saldo mensile delle ore del dipendente.
Se le ore di straordinario non vengono registrate e non compaiono nel contatore, i motivi potrebbero essere due:
- Straordinario non approvato → Lo straordinario deve essere esaminato e approvato da un responsabile prima di essere registrato ufficialmente. Se l'approvazione è ancora in sospeso o è stata rifiutata, le ore non appariranno nel contatore degli straordinari.
- Gli straordinari non sono ancora stati calcolati → I saldi degli straordinari vengono spesso aggiornati in base a una frequenza di calcolo predefinita (ad esempio, giornaliera, settimanale o mensile). Se il ciclo di calcolo non è ancora stato eseguito, le ore di straordinario registrate di recente potrebbero non essere visualizzate nel contatore.