Realice sesiones de formación dirigidas por un/a instructor/a directamente en Factorial sin depender de herramientas externas de videoconferencia. Este artículo explica cómo funcionan las sesiones en vivo, qué características están disponibles y cómo organizar y gestionar sesiones de formación en línea de principio a fin.
Las sesiones en vivo están disponibles para todos los clientes que utilizan el módulo de Formaciones.
Vista general
Las sesiones en vivo permiten a los/as administradores/as e instructores/as organizar sesiones de formación en línea directamente dentro del módulo de Formaciones. En lugar de utilizar plataformas de reuniones externas, todo lo relacionado con la sesión—incluida la asistencia, las transcripciones, el chat y las notas—se almacena junto con la formación.
La función rastrea automáticamente el tiempo de conexión de los/as participantes durante la sesión, facilitando la revisión de la asistencia y la confirmación de la finalización de la formación.
Cuándo y por qué debería ser utilizada
Utilice sesiones en vivo al impartir formación que requiere interacción en tiempo real, como:
- Sesiones de incorporación de empleados/as
- Formación de cumplimiento o obligatoria
- Talleres dirigidos por un/a instructor/a
- Sesiones de preguntas y respuestas en vivo
- Eventos de aprendizaje en equipo
Organizar sesiones directamente en Factorial le ayuda a:
- Mantener la información de formación y asistencia en un solo lugar
- Reducir el trabajo administrativo manual después de cada sesión
- Rastrear automáticamente la asistencia de los/as participantes
- Almacenar transcripciones, chat y notas para referencia futura
- Crear un registro de asistencia auditable para el cumplimiento de la formación
Cómo usar
Programar una sesión en vivo
- En su barra lateral, vaya a Formaciones
- Abra un curso
- Acceda a un grupo de formación
- Haga clic en +Nueva sesión
- En Modalidad, seleccione Virtual
- Complete el resto de los detalles
- Guarde la sesión
- Factorial crea automáticamente una reunión en vivo a la que los/as participantes pueden unirse desde la formación o a través de la invitación del calendario
Su calendario debe estar conectado para enviar invitaciones y programar sesiones de formación con su equipo.
Dirigir la sesión
- Abra la sesión programada
- Haga clic en Iniciar sesión
- Admita a los/as participantes desde la sala de espera
- Imparta su formación utilizando las herramientas de colaboración disponibles
- Durante la sesión, puede:
- Compartir su pantalla
- Usar el chat durante la sesión
- Ver la transcripción en vivo
- Tomar notas de la sesión
- Gestionar a los/as participantes, incluyendo silenciar a los/as asistentes cuando sea necesario
Revisar la asistencia
- Abra la sesión completada
- Revise la asistencia calculada automáticamente
- Confirme la finalización de los/as participantes según el umbral de asistencia configurado
- Guarde sus cambios
La asistencia se calcula utilizando el tiempo total de conexión de cada participante, incluyendo reconexiones durante la sesión
Acceder a los registros de la sesión
Después de la sesión, puede revisar:
- Registros de asistencia
- Transcripción de la sesión
- Historial del chat
- Notas de la sesión
Los/as administradores/as también pueden exportar un informe de asistencia para cada grupo de formación.
Si los/as participantes no pueden unirse a la sesión, asegúrese de que el/la instructor/a haya comenzado la sesión en vivo. Los/as participantes permanecen en la sala de espera hasta que comienza la sesión.
La asistencia se calcula utilizando el tiempo total de conexión de los/as participantes. Si alguien se desconectó y volvió a unirse, su tiempo de conexión se combina automáticamente.
Si un/a participante no fue marcado/a como completado/a, revise el tiempo de conexión del/a participante y verifique si cumple con el umbral de asistencia configurado antes de confirmar la finalización.
Consejos y mejores prácticas
- Comience la sesión unos minutos antes para que los/as participantes puedan unirse antes de que comience la formación
- Revise el resumen de asistencia antes de confirmar las finalizaciones
- Utilice las notas de la sesión para capturar decisiones clave o acciones de seguimiento
- Comparta su pantalla al presentar materiales para mantener a los/as aprendices interesados/as
- Incentive a los/as participantes a usar el chat para preguntas durante la sesión
FAQ
-
¿Necesito una herramienta de videoconferencia de terceros?
No. Las sesiones en vivo se organizan directamente dentro de Factorial.
-
¿Se registra la asistencia automáticamente?
Sí. Factorial mide automáticamente el tiempo de conexión de cada participante durante la sesión y completa la asistencia para la revisión del instructor/a.
-
¿Qué sucede si un/a participante se desconecta y vuelve a unirse?
Su tiempo de conexión se combina a través de las reconexiones para calcular su asistencia total.
-
¿Pueden los/as participantes unirse desde su invitación de calendario?
Sí. Las invitaciones del calendario incluyen un enlace de un clic para unirse a la sesión en vivo.
-
¿Se guardan las transcripciones y el chat?
Sí. Después de que finaliza la sesión, la transcripción, el chat y las notas de la sesión permanecen adjuntos a la sesión de formación para referencia futura.
-
¿Puedo exportar la asistencia?
Sí. Los/as administradores/as pueden exportar informes de asistencia para cada grupo de formación.