Organisez des sessions de formation dirigées par un·e instructeur·trice directement dans Factorial sans dépendre d'outils de vidéoconférence externes. Cet article explique comment fonctionnent les sessions en direct, quelles fonctionnalités sont disponibles et comment animer et gérer des sessions de formation en ligne de A à Z.
Les sessions en direct sont disponibles pour tous les clients utilisant le module Formations.
Vue d'ensemble
Les sessions en direct permettent aux administrateurs et aux instructeurs d'animer des sessions de formation en ligne directement au sein du module Formations. Au lieu d'utiliser des plateformes de réunion externes, tout ce qui concerne la session—y compris la présence, les transcriptions, le chat et les notes—est stocké avec la formation.
La fonctionnalité suit automatiquement le temps de connexion des participant·e·s tout au long de la session, facilitant ainsi la révision de la présence et la confirmation de l'achèvement de la formation.
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
Utilisez les sessions en direct lors de la délivrance de formations nécessitant une interaction en temps réel, telles que :
- Sessions d'intégration des employé·e·s
- Formations de conformité ou obligatoires
- Ateliers dirigés par un·e instructeur·trice
- Sessions de questions-réponses en direct
- Événements d'apprentissage en équipe
Organiser des sessions directement dans Factorial vous aide à :
- Conserver les informations de formation et de présence au même endroit
- Réduire le travail administratif manuel après chaque session
- Suivre automatiquement la présence des participant·e·s
- Stocker les transcriptions, le chat et les notes pour référence future
- Créer un enregistrement de présence vérifiable pour la conformité à la formation
Comment utiliser
Planifier une session en direct
- Dans votre barre latérale, allez dans Formations
- Ouvrez un cours
- Accédez à un groupe de formation
- Cliquez sur +Nouvelle session
- Dans Modalité, sélectionnez Virtuel
- Remplissez le reste des détails
- Enregistrez la session
- Factorial crée automatiquement une réunion en direct à laquelle les participant·e·s peuvent se joindre depuis la formation ou via l'invitation du calendrier
Votre calendrier doit être connecté pour envoyer des invitations et planifier des sessions de formation avec votre équipe.
Animer la session
- Ouvrez la session planifiée
- Cliquez sur Commencer la session
- Admettez les participant·e·s depuis la salle d'attente
- Animez votre formation en utilisant les outils de collaboration disponibles
- Durant la session, vous pouvez :
- Partager votre écran
- Utiliser le chat en session
- Voir la transcription en direct
- Prendre des notes de session
- Gérer les participant·e·s, y compris mettre en sourdine les participant·e·s si nécessaire
Réviser la présence
- Ouvrez la session terminée
- Revoyez la présence calculée automatiquement
- Confirmez l'achèvement des participant·e·s en fonction du seuil de présence configuré
- Enregistrez vos modifications
La présence est calculée en utilisant le temps de connexion total de chaque participant·e, y compris les reconnexions durant la session
Accéder aux enregistrements de session
Après la session, vous pouvez revoir :
- Les enregistrements de présence
- La transcription de la session
- L'historique du chat
- Les notes de session
Les administrateurs peuvent également exporter un rapport de présence pour chaque groupe de formation.
Si des participant·e·s ne peuvent pas rejoindre la session, assurez-vous que l'instructeur·trice a commencé la session en direct. Les participant·e·s restent dans la salle d'attente jusqu'au début de la session.
La présence est calculée en utilisant le temps de connexion total des participant·e·s. Si quelqu'un s'est déconnecté et a rejoint à nouveau, son temps de connexion est automatiquement combiné.
Si un·e participant·e n'a pas été marqué·e comme complété·e, revoyez le temps de connexion du participant·e et vérifiez s'il respecte le seuil de présence configuré avant de confirmer l'achèvement.
Conseils et meilleures pratiques
- Commencez la session quelques minutes plus tôt afin que les participant·e·s puissent rejoindre avant le début de la formation
- Revoyez le résumé de la présence avant de confirmer les achèvements
- Utilisez les notes de session pour capturer les décisions clés ou les actions à suivre
- Partagez votre écran lors de la présentation des documents pour maintenir l'engagement des apprenant·e·s
- Encouragez les participant·e·s à utiliser le chat pour poser des questions durant la session
FAQ
-
Ai-je besoin d'un outil de vidéoconférence tiers ?
Non. Les sessions en direct sont animées directement dans Factorial.
-
La présence est-elle enregistrée automatiquement ?
Oui. Factorial mesure automatiquement le temps de connexion de chaque participant·e tout au long de la session et pré-remplit la présence pour révision par l'instructeur·trice.
-
Que se passe-t-il si un·e participant·e se déconnecte et rejoint à nouveau ?
Son temps de connexion est combiné lors des reconnexions pour calculer sa présence totale.
-
Les participant·e·s peuvent-ils rejoindre depuis leur invitation de calendrier ?
Oui. Les invitations de calendrier incluent un lien à un clic pour rejoindre la session en direct.
-
Les transcriptions et le chat sont-ils sauvegardés ?
Oui. Après la fin de la session, la transcription, le chat et les notes de session restent attachés à la session de formation pour référence future.
-
Puis-je exporter la présence ?
Oui. Les administrateurs peuvent exporter des rapports de présence pour chaque groupe de formation.