Realiza sesiones de formación dirigidas por un/a instructor/a directamente en Factorial sin depender de herramientas externas de videoconferencia. Este artículo explica cómo funcionan las sesiones en vivo, qué características están disponibles y cómo organizar y gestionar sesiones de formación en línea de principio a fin.
Las sesiones en vivo están disponibles para todos los clientes que utilizan el módulo de Formaciones.
Vista general
Las sesiones en vivo permiten a los/as administradores/as e instructores/as organizar sesiones de formación en línea directamente dentro del módulo de Formaciones. En lugar de utilizar plataformas externas de reuniones, todo lo relacionado con la sesión—incluyendo asistencia, transcripciones, chat y notas—se almacena junto con la formación.
La función rastrea automáticamente el tiempo de conexión de los/as participantes durante toda la sesión, facilitando la revisión de la asistencia y la confirmación de la finalización de la formación.
Cuándo y por qué debe ser utilizada
Utiliza sesiones en vivo cuando impartas formación que requiera interacción en tiempo real, como:
- Sesiones de incorporación de empleados/as
- Formación de cumplimiento o obligatoria
- Talleres dirigidos por un/a instructor/a
- Sesiones de preguntas y respuestas en vivo
- Eventos de aprendizaje en equipo
Organizar sesiones directamente en Factorial te ayuda a:
- Mantener la información de formación y asistencia en un solo lugar
- Reducir el trabajo administrativo manual después de cada sesión
- Rastrear automáticamente la asistencia de los/as participantes
- Almacenar transcripciones, chat y notas para futuras referencias
- Crear un registro de asistencia auditable para el cumplimiento de la formación
Cómo utilizar
Programar una sesión en vivo
- En tu barra lateral, ve a Formaciones
- Abre un curso
- Accede a un grupo de formación
- Haz clic en +Nueva sesión
- En Modalidad, selecciona Virtual
- Completa el resto de los detalles
- Guarda la sesión
- Factorial crea automáticamente una reunión en vivo a la que los/as participantes pueden unirse desde la formación o a través de la invitación del calendario
Tu calendario debe estar conectado para enviar invitaciones y programar sesiones de formación con tu equipo.
Organizar la sesión
- Abre la sesión programada
- Haz clic en Iniciar sesión
- Admite a los/as participantes desde la sala de espera
- Imparte tu formación utilizando las herramientas de colaboración disponibles
- Durante la sesión, puedes:
- Compartir tu pantalla
- Utilizar el chat durante la sesión
- Ver la transcripción en vivo
- Tomar notas de la sesión
- Gestionar a los/as participantes, incluyendo silenciar a los/as asistentes cuando sea necesario
Revisar la asistencia
- Abre la sesión completada
- Revisa la asistencia calculada automáticamente
- Confirma la finalización de los/as participantes según el umbral de asistencia configurado
- Guarda tus cambios
La asistencia se calcula utilizando el tiempo total de conexión de cada participante, incluyendo reconexiones durante la sesión
Acceder a los registros de la sesión
Después de la sesión, puedes revisar:
- Registros de asistencia
- Transcripción de la sesión
- Historial de chat
- Notas de la sesión
Los/as administradores/as también pueden exportar un informe de asistencia para cada grupo de formación.
Si los/as participantes no pueden unirse a la sesión, asegúrate de que el/la instructor/a ha comenzado la sesión en vivo. Los/as participantes permanecen en la sala de espera hasta que comienza la sesión.
La asistencia se calcula utilizando el tiempo total de conexión de los/as participantes. Si alguien se desconectó y se volvió a unir, su tiempo de conexión se combina automáticamente.
Si un/a participante no fue marcado/a como completado/a, revisa el tiempo de conexión del/a participante y verifica si cumple con el umbral de asistencia configurado antes de confirmar la finalización.
Consejos y mejores prácticas
- Comienza la sesión unos minutos antes para que los/as participantes puedan unirse antes de que comience la formación
- Revisa el resumen de asistencia antes de confirmar las finalizaciones
- Utiliza las notas de la sesión para capturar decisiones clave o acciones de seguimiento
- Comparte tu pantalla al presentar materiales para mantener a los/as aprendices interesados/as
- Incentiva a los/as participantes a usar el chat para preguntas durante la sesión
FAQ
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¿Necesito una herramienta de videoconferencia de terceros?
No. Las sesiones en vivo se organizan directamente dentro de Factorial.
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¿Se registra automáticamente la asistencia?
Sí. Factorial mide automáticamente el tiempo de conexión de cada participante durante la sesión y pre-rellena la asistencia para revisión del/a instructor/a.
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¿Qué pasa si un/a participante se desconecta y se vuelve a unir?
Su tiempo de conexión se combina a través de las reconexiones para calcular su asistencia total.
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¿Pueden los/as participantes unirse desde su invitación de calendario?
Sí. Las invitaciones de calendario incluyen un enlace de un clic para unirse a la sesión en vivo.
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¿Se guardan las transcripciones y el chat?
Sí. Después de que finaliza la sesión, la transcripción, el chat y las notas de la sesión permanecen adjuntas a la sesión de formación para futuras referencias.
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¿Puedo exportar la asistencia?
Sí. Los/as administradores/as pueden exportar informes de asistencia para cada grupo de formación.