En este artículo, aprenderás cómo descargar información de la plataforma en general y explorar los tipos de informes disponibles en cada módulo. Explicamos paso a paso cómo exportar datos y qué información incluye cada tipo de descarga, para que puedas acceder fácilmente a los datos que necesitas.
Para solicitar una descarga completa de datos
Para descargar todos los datos de la empresa de la plataforma:
- Contacta a nuestro equipo de soporte.
- Especifica que te gustaría solicitar un exportación / respaldo completo de datos de tu cuenta.
- Especifica qué datos o información te gustaría incluir en la exportación.
- Nuestro equipo revisará y procesará tu solicitud.
- Se te informará una vez que la exportación esté lista y se te proporcionarán los detalles necesarios.
Notas importantes
- Las exportaciones completas de cuentas no están disponibles como una opción de autoservicio dentro de la plataforma.
- La solicitud debe ser presentada por un representante autorizado de la empresa.
- Los tiempos de procesamiento pueden variar dependiendo del tamaño de la cuenta y los datos incluidos.
Informes de Datos de Empleados
Obtén una lista completa y detalles de tus registros de empleados, incluyendo información personal y de contrato.
Informes de Seguimiento de Tiempo y Asistencia
Descarga informes detallados de asistencia y seguimiento de tiempo en formatos como Excel o PDF.
- Exportación completa de seguimiento de tiempo
- Exportación resumida
- Exportación con detalles de ausencias
- Informe de balance anual
Ve cómo exportar estos informes aquí.
Informes de Ausencias y Tiempo Libre
Genera informes sobre las ausencias de los empleados, incluyendo el tiempo libre utilizado y restante, actividades y horarios.
Instrucciones aquí.
Informes de Gastos
Exporta los gastos de los empleados para revisiones financieras, contabilidad o propósitos de reembolso:
- Exportación estándar (vista de lista)
- Exportación avanzada con filtros y campos seleccionados
Pasos detallados aquí.
Informes de Capacitación
Descarga análisis relacionados con la capacitación, como participación en cursos y métricas de finalización, directamente desde el módulo de capacitación.
Disponibles aquí.
Exportaciones de Nómina y Compensación (Incluyendo Variables de Nómina)
Exporta datos de nómina o variables de nómina vinculadas a formatos de compensación necesarios para integraciones o informes.
Tableros e Informes Avanzados
Más allá de las exportaciones de módulos, Factorial también ofrece Insights e Informes Avanzados en tableros donde puedes visualizar y generar informes configurados. Estos no son descargas directas, pero son útiles para análisis en pantalla.
Formatos y Notas
- La mayoría de las exportaciones están disponibles en Excel (.xlsx) o CSV.
- Los informes de seguimiento de tiempo y asistencia también están disponibles como PDF donde sea aplicable.
- Después de solicitar una exportación de informe, puedes recibir un correo electrónico de notificación cuando el archivo esté listo.