En aquest article, aprendràs com descarregar informació de la plataforma en general i explorar els tipus d'informes disponibles en cada mòdul. T'expliquem pas a pas com exportar dades i quina informació inclou cada tipus de descàrrega, perquè puguis accedir fàcilment a les dades que necessites.
Per sol·licitar una descàrrega completa de dades
Per descarregar totes les dades de l'empresa de la plataforma:
- Contacta amb el nostre Equip de suport.
- Especifica que t'agradaria sol·licitar una exportació / còpia de dades completa del teu compte.
- Especifica quines dades o informació t'agradaria incloure en l'exportació.
- El nostre equip revisarà i processarà la teva sol·licitud.
- Se't informarà un cop l'exportació estigui llesta i se't proporcionaran els detalls necessaris.
Notes importants
- Les exportacions completes de comptes no estan disponibles com a opció d'autoservei dins de la plataforma.
- La sol·licitud ha de ser presentada per un representant autoritzat de l'empresa.
- Els temps de processament poden variar segons la mida del compte i les dades incloses.
Informes de dades dels empleats
Obtingues una llista completa i detalls dels registres dels teus empleats, incloent informació personal i de contracte.
Informes de seguiment de temps i assistència
Descarrega informes detallats d'assistència i seguiment de temps en formats com Excel o PDF.
- Exportació completa de seguiment de temps
- Exportació resum
- Exportació amb detalls d'absències
- Informe de balanç anual
Veure com exportar aquests informes aquí.
Informes d'absències i temps lliure
Genera informes sobre les absències dels empleats, incloent temps utilitzat i restant, activitat i horaris.
Instruccions aquí.
Informes d'hores
Exporta les despeses dels empleats per a revisions financeres, comptabilitat o reemborsaments:
- Exportació estàndard (vista de llista)
- Exportació avançada amb filtres i camps seleccionats
Passos detallats aquí.
Informes de formació
Descarrega analítiques relacionades amb la formació, com la participació i mètriques de finalització de cursos, directament del mòdul de formació.
Disponible aquí.
Exportacions de nòmina i compensació (Incloent variables de nòmina)
Exporta dades de nòmina o variables de nòmina relacionades amb formats de compensació necessaris per a integracions o informes.
Taulers de control i informes avançats
Més enllà de les exportacions de mòduls, Factorial també ofereix Insights i informes avançats taulers on pots visualitzar i generar informes configurats. Aquests no són descàrregues directes però són útils per a anàlisis en pantalla.
Formats i notes
- La majoria de les exportacions estan disponibles en Excel (.xlsx) o CSV formats.
- Els informes de seguiment de temps i assistència també estan disponibles com a PDF on sigui aplicable.
- Després de sol·licitar una exportació d'informe, pots rebre un correu electrònic de notificació quan el fitxer estigui llest.