Dans cet article, vous apprendrez comment télécharger des informations de la plateforme en général et explorer les types de rapports disponibles dans chaque module. Nous expliquons étape par étape comment exporter des données et quelles informations chaque type de téléchargement inclut, afin que vous puissiez facilement accéder aux données dont vous avez besoin.
Pour demander un téléchargement complet des données
Pour télécharger toutes les données de l'entreprise depuis la plateforme :
- Contactez notre équipe d'assistance.
- Précisez que vous souhaitez demander une exportation complète des données / sauvegarde de votre compte.
- Indiquez quelles données ou informations vous souhaitez inclure dans l'exportation.
- Notre équipe examinera et traitera votre demande.
- Vous serez informé(e) une fois l'exportation prête et recevrez les détails nécessaires.
Remarques importantes
- Les exportations complètes de compte ne sont pas disponibles en option de libre-service sur la plateforme.
- La demande doit être soumise par un représentant autorisé de l'entreprise.
- Les délais de traitement peuvent varier en fonction de la taille du compte et des données incluses.
Rapports sur les données des employés
Obtenez une liste complète et des détails sur vos dossiers d'employés, y compris les informations personnelles et contractuelles.
Rapports de suivi du temps & de présence
Téléchargez des rapports détaillés de présence et de suivi du temps dans des formats tels qu'Excel ou PDF.
- Exportation complète du suivi du temps
- Exportation de résumé
- Exportation avec détails d'absence
- Rapport de solde annuel
Voir comment exporter ces rapports ici.
Rapports sur les absences et les congés
Générez des rapports sur les absences des employés, y compris le temps de congé utilisé et restant, l'activité et les horaires.
Instructions ici.
Rapports de dépenses
Exportez les dépenses des employés pour des examens financiers, la comptabilité ou des remboursements :
- Exportation standard (vue liste)
- Exportation avancée avec filtres et champs sélectionnés
Étapes détaillées ici.
Rapports de formation
Téléchargez des analyses liées à la formation, telles que la participation aux cours et les métriques de complétion, directement depuis le module de formation.
Disponible ici.
Exportations de paie & de compensation (y compris les variables de paie)
Exportez les données de paie ou les variables de paie liées aux formats de compensation nécessaires pour les intégrations ou les rapports.
Tableaux de bord & Rapports avancés
Au-delà des exportations de module, Factorial propose également des tableaux de bord Insights et Rapports avancés où vous pouvez visualiser et générer des rapports configurés. Ce ne sont pas des téléchargements directs mais ils sont utiles pour une analyse à l'écran.
Formats & Remarques
- La plupart des exportations sont disponibles en formats Excel (.xlsx) ou CSV.
- Les rapports de suivi du temps et de présence sont également disponibles en format PDF lorsque cela est applicable.
- Après avoir demandé une exportation de rapport, vous pouvez recevoir un e-mail de notification lorsque le fichier est prêt.