In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie allgemein Informationen von der Plattform herunterladen und welche Berichtstypen in den einzelnen Modulen verfügbar sind. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Daten exportieren und welche Informationen die jeweiligen Downloads enthalten, damit Sie die benötigten Daten problemlos abrufen können.
Um einen vollständigen Daten-Download anzufordern
Um alle Unternehmensdaten von der Plattform herunterzuladen:
- Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer .
- Geben Sie an, dass Sie einen vollständigen Datenexport/eine Datensicherung Ihres Kontos anfordern möchten.
- Unser Team wird Ihre Anfrage prüfen und bearbeiten.
- Sie werden benachrichtigt, sobald der Export abgeschlossen ist, und erhalten die notwendigen Details.
Wichtige Hinweise
- Ein vollständiger Export des Kontos ist innerhalb der Plattform nicht als Self-Service-Option verfügbar.
- Der Antrag muss von einem autorisierten Unternehmensvertreter eingereicht werden.
- Die Bearbeitungszeiten können je nach Größe des Kontos und der enthaltenen Daten variieren.
Sollten Sie nicht sicher sein, wer Ihr Account Manager ist, wenden Sie sich bitte an den Support , und wir werden Ihre Anfrage entsprechend weiterleiten.
Mitarbeiterdatenberichte
Erhalten Sie eine vollständige Liste und Details Ihrer Mitarbeiterdatensätze, einschließlich persönlicher Daten und Vertragsinformationen.
Zeiterfassung & Anwesenheitsberichte
Laden Sie detaillierte Anwesenheits- und Zeiterfassungsberichte in Formaten wie Excel oder PDF herunter.
- Vollständiges Tracking-Export
- Zusammenfassungsexport
- Export mit Abwesenheitsdetails
- Jahresbilanzbericht
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Berichte exportieren können.
Abwesenheits- und Urlaubsberichte
Erstellen Sie Berichte über Mitarbeiterabwesenheiten, einschließlich genutzter und verbleibender Urlaubstage, Aktivitäten und Arbeitszeitpläne.
Anleitung hier .
Spesenabrechnungen
Exportieren Sie Mitarbeiterausgaben für Finanzprüfungen, Buchhaltung oder Erstattungszwecke:
- Standardexport (Listenansicht)
- Erweiterter Export mit Filtern und ausgewählten Feldern
Detaillierte Schritte finden Sie hier .
Schulungsberichte
Laden Sie trainingsbezogene Analysen, wie z. B. Kennzahlen zur Kursteilnahme und zum Kursabschluss, direkt aus dem Trainingsmodul herunter.
Hier erhältlich.
Export von Gehaltsabrechnungs- und Vergütungsdaten (einschließlich Gehaltsvariablen)
Export von Gehaltsabrechnungsdaten oder Gehaltsabrechnungsvariablen, die mit Vergütungsformaten verknüpft sind und für Integrationen oder Berichte benötigt werden.
Dashboards & Erweiterte Berichte
Neben dem Modul-Export bietet Factorial auch Dashboards für Einblicke und erweiterte Berichte , mit denen Sie konfigurierte Berichte visualisieren und generieren können. Diese können nicht direkt heruntergeladen werden, sind aber für die Analyse auf dem Bildschirm nützlich.
Formate & Notizen
- Die meisten Exporte sind im Excel-Format (.xlsx) oder im CSV- Format verfügbar.
- Zeiterfassungs- und Anwesenheitsberichte sind gegebenenfalls auch als PDF-Datei verfügbar.
- Nach Anforderung eines Berichtsexports erhalten Sie gegebenenfalls eine Benachrichtigungs-E-Mail, sobald die Datei fertig ist.