In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Informationen von der Plattform im Allgemeinen herunterladen und die verfügbaren Berichtstypen in jedem Modul erkunden. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Daten exportieren und welche Informationen jeder Downloadtyp enthält, damit Sie leicht auf die benötigten Daten zugreifen können.
Um einen vollständigen Datenexport anzufordern
Um alle Unternehmensdaten von der Plattform herunterzuladen:
- Kontaktieren Sie unser Support-Team.
- Geben Sie an, dass Sie einen vollständigen Datenexport / Backup Ihres Kontos anfordern möchten.
- Geben Sie an, welche Daten oder Informationen Sie im Export enthalten möchten.
- Unser Team wird Ihre Anfrage überprüfen und bearbeiten.
- Sie werden informiert, sobald der Export bereit ist und erhalten die notwendigen Details.
Wichtige Hinweise
- Vollständige Kontenexporte sind nicht als Selbstbedienungsoption innerhalb der Plattform verfügbar.
- Die Anfrage muss von einem autorisierten Unternehmensvertreter eingereicht werden.
- Die Bearbeitungszeiten können je nach Größe des Kontos und den enthaltenen Daten variieren.
Mitarbeiterdatenberichte
Erhalten Sie eine vollständige Liste und Details zu Ihren Mitarbeiteraufzeichnungen, einschließlich persönlicher und Vertragsinformationen.
Zeitverfolgungs- & Anwesenheitsberichte
Laden Sie detaillierte Anwesenheits- und Zeitverfolgungsberichte in Formaten wie Excel oder PDF herunter.
- Vollständiger Zeitverfolgungsexport
- Zusammenfassungsexport
- Export mit Abwesenheitsdetails
- Jahresbilanzbericht
Erfahren Sie, wie Sie diese Berichte hier exportieren.
Abwesenheits- und Urlaubsberichte
Erstellen Sie Berichte über Mitarbeiterabwesenheiten, einschließlich genutzter und verbleibender Urlaubszeiten, Aktivitäten und Zeitplänen.
Anleitungen hier.
Ausgabenberichte
Exportieren Sie Mitarbeiterausgaben für Finanzprüfungen, Buchhaltung oder Erstattungszwecke:
- Standardexport (Listenansicht)
- Erweiterter Export mit Filtern und ausgewählten Feldern
Ausführliche Schritte hier.
Sch Schulungsberichte
Laden Sie trainingsbezogene Analysen, wie Kursbeteiligung und Abschlussmetriken, direkt aus dem Schulungsmodul herunter.
Verfügbar hier.
Lohn- & Gehaltsexporte (einschließlich Lohnvariablen)
Exportieren Sie Lohndaten oder Lohnvariablen, die mit den für Integrationen oder Berichterstattung benötigten Vergütungsformaten verbunden sind.
Dashboards & Erweiterte Berichte
Neben den Modulexporten bietet Factorial auch Insights und Erweiterte Berichte Dashboards, in denen Sie konfigurierte Berichte visualisieren und generieren können. Dies sind keine direkten Downloads, sondern nützlich für die Analyse auf dem Bildschirm.
Formate & Hinweise
- Die meisten Exporte sind im Excel (.xlsx) oder CSV Format verfügbar.
- Zeitverfolgungs- und Anwesenheitsberichte sind ebenfalls als PDF verfügbar, wo dies zutrifft.
- Nach Anforderung eines Berichtsexports erhalten Sie möglicherweise eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn die Datei bereit ist.