En este artículo, aprenderá a descargar información de la plataforma en general y explorará los tipos de informes disponibles en cada módulo. Le explicamos paso a paso cómo exportar datos y qué información incluye cada tipo de descarga, para que pueda acceder fácilmente a los datos que necesita.
Para solicitar una descarga completa de datos
Para descargar todos los datos de la empresa desde la plataforma:
- Contacta a su Account manager
- Especifique que desea solicitar una exportación/copia de seguridad completa de los datos de su cuenta
- Nuestro equipo revisará y procesará su solicitud
- Se le informará una vez que la exportación esté lista y se le proporcionarán los detalles necesarios
Notas importantes
- Las exportaciones de cuenta completa no están disponibles como una opción de autoservicio dentro de la plataforma.
- La solicitud deberá ser presentada por un representante autorizado de la empresa.
- Los tiempos de procesamiento pueden variar según el tamaño de la cuenta y los datos incluidos.
Si no está seguro de quién es su administrador de cuenta, comuníquese con el soporte técnico y dirigiremos su solicitud en consecuencia.
Informes de datos de empleados
Obtenga una lista completa y detalles de los registros de sus empleados, incluida la información personal y contractual.
Seguimiento de tiempo e informes de asistencia
Descargue informes detallados de asistencia y seguimiento de tiempo en formatos como Excel o PDF.
- Exportación de seguimiento a tiempo completo
- Exportación de resumen
- Exportación con detalles de ausencia
- Informe de balance anual
Vea cómo exportar estos informes aquí.
Informes de ausencias y tiempo libre
Genere informes sobre ausencias de empleados, incluido el tiempo libre utilizado y restante, la actividad y los horarios.
Instrucciones aquí.
Informes de gastos
Exportar gastos de empleados para revisiones financieras, contabilidad o fines de reembolso:
- Exportación estándar (vista de lista)
- Exportación avanzada con filtros y campos seleccionados
Pasos detallados aquí.
Informes de capacitación
Descargue análisis relacionados con la capacitación, como métricas de participación y finalización del curso, directamente desde el módulo de capacitación.
Disponible aquí.
Exportaciones de nóminas y compensaciones (incluidas las variables de nómina)
Exporte datos de nómina o variables de nómina vinculadas a formatos de compensación necesarios para integraciones o informes.
Paneles e informes avanzados
Además de la exportación de módulos, Factorial también ofrece paneles de Insights e Informes Avanzados donde puedes visualizar y generar informes personalizados. No se descargan directamente, pero son útiles para el análisis en pantalla.
Formatos y notas
- La mayoría de las exportaciones están disponibles en formatos Excel (.xlsx) o CSV.
- Los informes de seguimiento de tiempo y asistencia también están disponibles en formato PDF cuando corresponde.
- Después de solicitar la exportación de un informe, es posible que reciba un correo electrónico de notificación cuando el archivo esté listo.