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Come controllare e approvare i fogli presenza

Controlla e approva i record di entrata/uscita dei tuoi dipendenti

Autorizzazioni

È necessario attivare l'autorizzazione per consentire ai manager, ai team leader o a utenti specifici di controllare e approvare i fogli presenza.

  1. Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
  2. In Generale, fai clic su Autorizzazioni
  3. Seleziona il gruppo di autorizzazioni
  4. Seleziona Rilevazione presenze
  5. Abilita Controlla e approva i fogli presenza
  6. Fai clic su Salva modifiche 



 

Controllare e approvare i fogli presenza

  1. Dalla barra laterale, vai a Rilevazione presenze
  2. Seleziona il periodo che desideri approvare
  3. Apri la scheda In sospeso
  4. Per visualizzare i dettagli del foglio presenze di ciascun dipendente, fai clic sulla freccia situata sul lato destro di ogni riga.
  5. Aggiungi un per selezionare i tuoi dipendenti in blocco o selezionali uno per uno
  6. Fai clic su Approva foglio presenze

💡 Puoi visualizzare la distribuzione oraria posizionando il cursore sulle barre di colore verde e giallo:

  • Verde chiaro: le ore extra lavorate quel giorno
  • Verde scuro: le ore esatte lavorate quel giorno
  • Giallo: meno ore lavorate quel giorno

 

 

Disapprovare un foglio presenze approvato

❗ I fogli presenze di un periodo chiuso che sono stati approvati non possono essere modificati dal dipendente ma possono essere disapprovati dal manager o dall'amministratore.

 
  1. Vai alla scheda Approvato
  2. Seleziona i dipendenti per i quali vuoi disapprovare i fogli presenza
  3. Fai clic su Disapprova foglio presenze

 

Notifiche

 

Notifiche di posta elettronica

Gli amministratori e i gestori riceveranno:

  • Un'e-mail all'inizio del mese se ci sono fogli presenze in attesa di approvazione dei mesi precedenti.

I dipendenti riceveranno:

  • Un'e-mail entro la fine del mese se ci sono fogli presenze da completare per quel mese.
  • Un'e-mail quando i loro fogli presenze sono stati approvati.

 

Dashboard attività in sospeso

I dipendenti riceveranno:

  • Un avviso ogni volta che ci sono turni in attesa di essere completati.

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