Aprenda como estabelecer regras de remuneração de horas extras e categorizar efetivamente as horas de trabalho para diferentes tipos de remuneração.

Entendendo os modelos de remuneração
 

Normalmente, quando os funcionários trabalham fora do seu horário de trabalho, isso é classificado como hora extra e requer uma remuneração diferente.

Essa compensação por horas extras geralmente envolve o uso de um fator de conversão, em que o valor de uma hora difere do valor das horas normais. Esses fatores de conversão podem ser determinados com base no dia ou horário específico em que o funcionário trabalha.

Além disso, a remuneração de horas extras pode ser administrada por meio de programas de férias ou folha de pagamento, geralmente com critérios específicos que regem a forma como essa remuneração é aplicada.

Exemplo: Meu horário de trabalho é de segunda a sexta, das 9h às 17h, mas por algum motivo, preciso trabalhar no sábado ou no domingo.

• Se eu trabalhar no sábado, essa hora extra terá um fator de conversão de 1:1,5 e poderá ser compensada com folga.
• Se eu trabalhar no domingo, essas horas extras têm um fator de conversão de 1:2 e podem ser compensadas pela folha de pagamento.

Categorias de tempo e blocos de tempo

Ao utilizar categorias e blocos de tempo, você tem a possibilidade de definir dias ou períodos específicos para o controle de horas trabalhadas de forma diferenciada. Isso inclui a aplicação de fatores de conversão e a especificação de se o tempo registrado dentro desses intervalos pode ser compensado com folga, pagamento de salário ou adicionado ao saldo.

As categorias e blocos de tempo permitem que você:

• Crie categorias de tempo e defina se elas registrarão dias/horas normais ou horas extras.
• Defina os fatores de conversão para cada categoria.
• Atribua blocos de tempo (dia(s) específico(s) ou horários) a cada categoria de tempo.
• Especifique se os períodos de horas extras são compensados com folga, pagamento em dinheiro ou adicionados ao saldo.

Configurar categorias de tempo e blocos de tempo

Criar categorias de tempo de trabalho

Crie categorias de tempo para controlar e remunerar horas normais e horas extras.

1. Na barra lateral, acesse Configurações.
2. Na seção Tempo, clique em Categorias de tempo
3. Clique em Nova categoria
4. Dê um nome à nova categoria.
5. Escolha o tipo :
   • Horário normal : horário padrão de trabalho esperado de um funcionário.
   • Horas extras : qualquer hora trabalhada além do número padrão ou do horário de trabalho regular.
   • Flexível : categorias que podem registrar qualquer hora de trabalho, seja ela normal ou extra.
6. Salvar

Defina valores para categorias de tempo.

Defina a equivalência das horas trabalhadas em cada categoria de tempo.

1. Na página Categorias de tempo , clique no botão Ir para as configurações de controle de tempo dentro da faixa azul.
2. Escolha a política de controle de tempo (se você tiver mais de uma).
3. Clique em Novo valor
4. Selecione a categoria Tempo
5. Defina o fator de conversão.
6. Salvar

Crie e atribua blocos de tempo a cada categoria de tempo.

Atribua as categorias de tempo a dias ou períodos específicos e defina a respectiva remuneração.

1. Na página de categorização do tempo de trabalho, clique em Novo bloco de tempo.
2. Selecione a categoria Tempo
3. Selecione os dias
4. Decida se aplica a:
   • Dia inteiro
   • Horário específico
5. Clique em Continuar
6. Escolha o método de compensação:
   • Tempo de ausência : o tempo registrado neste bloco será compensado automaticamente.
   • Folha de pagamento : o tempo registrado neste bloco de tempo estará disponível para o processamento manual da folha de pagamento na página de registro de ponto do funcionário.
   • Saldo : o tempo registrado neste bloco de tempo será transferido para a seção Saldo na página da folha de ponto do funcionário.
     
     Disponível apenas para períodos de horas extras. As horas normais serão sempre pagas através da folha de pagamento.
      
7. Salvar

Onde visualizar o tempo trabalhado nas categorias de tempo

Na página "Registro de ponto" , você pode acessar as seguintes informações:

• Horas trabalhadas : o total de tempo, incluindo horas normais e horas extras, pelo qual um funcionário tem direito a receber remuneração.
• Horário previsto : o tempo total que um funcionário deve trabalhar com base no horário de trabalho programado.
• Saldo : a diferença entre as horas normais trabalhadas e as horas planejadas. Horas extras não são consideradas.
• Total da remuneração (visível apenas para gerentes)
  • Compensação por meio de tempo livre: a compensação ocorre automaticamente.
  • Compensação via folha de pagamento: você pode pagar horas extras na página de registro de ponto clicando em "Compensar".

Como exportar relatórios de controle de tempo com informações sobre categorias e blocos de tempo

Esta exportação de controle de tempo está disponível em duas versões: a versão completa e a versão resumida.

1. Na sua barra lateral, acesse Rastreamento de tempo.
2. Clique nos (...) no canto superior direito.
3. Clique em "Baixar exportação".
4. Selecione o tipo de exportação "Exportação de Controle de Tempo - Versão Completa" ou "Exportação de Controle de Tempo - Resumo" , de acordo com suas necessidades.
5. Preencha os campos obrigatórios.
6. Clique em Salvar

Como compensar o tempo das categorias de tempo

Podemos escolher 2 métodos de compensação para cada bloco de tempo.

• Tempo livre
• Folha de pagamento

O pagamento de folgas é feito automaticamente, sem necessidade de aprovação do gerente. O funcionário verá diretamente o tempo acumulado em folgas por meio do pagamento de horas extras, atualizado automaticamente levando em consideração o índice de equivalência.

Para a folha de pagamento, os gerentes com permissão para revisar e aprovar folhas de ponto precisarão compensar esse tempo manualmente clicando em Compensar .

1. Selecione o que você deseja compensar. 
   
    
2. Selecione o período da folha de pagamento

Após a conclusão, funcionários e gerentes verão que esse tempo já foi enviado ao Departamento de Folha de Pagamento na folha de ponto.

Os usuários com acesso à folha de pagamento dos funcionários verão este suplemento na área de Folha de Pagamento.