Apren a establir normes de compensació per hores extres i a classificar eficaçment les hores de treball per a diferents compensacions.

Comprensió dels models de compensació
 

Normalment, quan els empleats treballen fora del seu horari laboral, es classifica com a hores extres i requereix una compensació diferent.

Aquesta compensació per hores extres sovint implica l'ús d'un factor de conversió, on el valor d'una hora difereix de les hores estàndard. Aquests factors de conversió es poden determinar en funció del dia o l'hora específics que treballa l'empleat.

A més, la compensació per hores extres es pot administrar mitjançant temps lliure o nòmina, sovint amb criteris específics que regeixen com s'aplica aquesta compensació.

Exemple: El meu horari laboral és de dilluns a divendres, de 9:00 a 17:00, però per alguna raó he de treballar dissabte o diumenge.

• Si treballo el dissabte, aquestes hores extres tenen un factor de conversió d'1:1,5 i es poden compensar amb temps lliure.
• Si treballo el diumenge, aquestes hores extres tenen un factor de conversió d'1:2 i es poden compensar amb nòmines.

Categories i blocs de temps

Mitjançant l'ús de categories i blocs de temps, tens la possibilitat de definir dies o franges horàries específiques per al seguiment del temps de manera diferenciada. Això inclou l'aplicació de factors de conversió i l'especificació de si el temps registrat dins d'aquests rangs es pot compensar amb temps lliure, nòmina o afegir al saldo.

Les categories i els blocs de temps et permeten:

• Crea categories de temps i defineix si faran un seguiment dels dies/hores regulars o extres
• Defineix els factors de conversió per a cada categoria
• Assigna blocs de temps (dies o franges horàries específiques) a cada categoria horària
• Especifica si els blocs d'hores extres es compensen amb temps lliure, nòmina o s'afegeixen al saldo.

Configuració de categories de temps i blocs de temps

Crea categories de temps de treball

Crea categories de temps per fer un seguiment i compensar les hores regulars i les hores extres.

1. A la barra lateral, ves a Configuració
2. A la secció Temps, fes clic a Categories de temps
3. Fes clic a Nova categoria
4. Anomena la nova categoria
5. Tria el tipus:
   • Regular: hores estàndard que s'espera que treballi un empleat
   • Hores extres: qualsevol hora treballada per sobre del nombre estàndard o de les hores de treball regulars
   • Flexible: categories que poden fer un seguiment de qualsevol hora de treball, independentment de si són hores regulars o extres.
6. Desa

Definir valors per a categories de temps

Defineix l'equivalència de les hores treballades en cada categoria horària.

1. Des de la pàgina Categories de temps, fes clic al botó Anar a la configuració del seguiment del temps que hi ha dins del bàner blau.
2. Tria la política de seguiment del temps (si en tens més d'una)
3. Fes clic a Nou valor
4. Selecciona la categoria Temps
5. Defineix el factor de conversió
6. Desa

Crear i assignar blocs de temps a cada categoria horària

Assigna les categories horàries a dies o franges horàries específiques i defineu-ne la compensació.

1. Des de la pàgina de categorització del temps de treball, fes clic a Nou bloc de temps.
2. Selecciona la categoria Temps
3. Selecciona els dies
4. Decidir si s'aplica a:
   • Dia complet
   • Franja horària específica
5. Fes clic a Continua
6. Tria el mètode de compensació:
   • Temps lliure: el temps registrat en aquest bloc de temps es compensarà automàticament.
   • Nòmines: el temps registrat en aquest bloc de temps estarà disponible per a la compensació manual de la nòmina a la pàgina del full de temps de l'empleat.
   • Saldo: el temps registrat en aquest bloc de temps es transferirà a la secció Saldo de la pàgina del full de temps de l'empleat.
     
     Només disponible per a blocs d'hores extres. Les hores regulars sempre es compensaran a través de nòmines.
      
7. Desa

On visualitzar el temps treballat a les categories de temps

A la pàgina Rellotge, pots accedir a la informació següent:

• Hores treballades : la quantitat total de temps, incloent-hi les hores regulars i les extres, pel qual un empleat té dret a rebre una compensació.
• Hores planificades: el temps total que s'espera que treballi un empleat en funció de l'horari laboral programat.
• Equilibri: la diferència entre les hores treballades regularment i les hores planificades. Les hores extres dels blocs horaris no es tenen en compte.
• Total per compensació (visible només per als directius)
  • Compensació mitjançant temps lliure: la compensació es produeix automàticament.
  • Compensació a través de nòmines: pots compensar les hores extres a la pàgina de Fitxatge fent clic a Compensar.

Com exportar informes de seguiment de temps amb informació sobre categories de temps i blocs de temps

Aquesta exportació de seguiment del temps està disponible en dues versions: la versió completa i la resumida.

1. A la barra lateral, ves a Seguiment del temps
2. Fes clic a (...) a la cantonada superior dreta
3. Fes clic a Descarrega l'exportació
4. Selecciona el tipus d'exportació Exportació de seguiment de temps - Versió completa o Exportació de seguiment de temps - Resum, segons les teves necessitats
5. Emplena els camps obligatoris
6. Fes clic a Desa

Com compensar el temps a partir de les categories de temps

Pots triar 2 mètodes de compensació per a cada bloc de temps.

• Temps lliure
• Nòmines

La compensació del temps lliure es fa automàticament. No necessita l'aprovació del gerent. L'empleat veurà directament el temps acumulat en temps lliure a través de la compensació d'hores extres actualitzada automàticament tenint en compte la ràtio d'equivalència.

Per a Nòmines, els managers amb permís de revisió i aprovació de fulls de temps hauran de compensar manualment aquest temps fent clic a Compensar .

1. Selecciona què vols compensar 
   
    
2. Selecciona el període de nòmina

Un cop fet això, els empleats i els directius veuran que aquest temps ja s'ha enviat a Nòmines al full de temps.

Els usuaris amb accés a la nòmina dels empleats veuran aquest suplement a Nòmines.