Quando um novo funcionário é criado no Factorial , uma atualização de funcionário é criada. Você pode abri-la e verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcá-la como "Concluída" para sincronizar a alteração com o Silae.

Outras coisas importantes a considerar:

• Ao ter funcionários sem Número de Previdência Social → Você precisa criar o funcionário no Silae primeiro para obter um número de previdência social provisório (após a primeira folha de pagamento) e, então, inseri-lo no Factorial . Desse ponto em diante, você poderá sincronizar as alterações desse funcionário do Factorial para o Silae.
• A data de nascimento e o sexo fornecidos devem ser consistentes com o número do seguro social .
• O nome de nascimento é obrigatório. Se for deixado em branco, o sobrenome usado será tratado como o nome de nascimento para evitar bloquear a criação.
• A matricule não precisa ser adicionada no Factorial . Quando a nova contratação for sincronizada, preencheremos automaticamente o campo matricule no Factorial . Você pode habilitar uma opção no Silae para garantir a exclusividade do número de pessoal em vários arquivos ou grupos de arquivos, se necessário.
• O motivo de início de emprego será enviado por padrão como o código 001: Contratação, início de atividade, recrutamento direto ou recrutamento por concurso (serviço público), início de destacamento, início de vida cultural (religiões). Você pode modificar isso no Silae, se necessário.

Campos sendo enviados para Silae

1. Dados do funcionário
   • Primeiro nome
   • Sobrenome
   • Número do seguro social (o cliente deve selecionar o número do seguro social no campo do número de identificação)
   • Nome de solteira (se deixado em branco no Factorial , o primeiro nome também será sincronizado aqui)
   • Gênero
   • E-mail profissional
   • E-mail pessoal (se deixado em branco no Factorial , o e-mail pessoal será substituído pelo e-mail profissional)
   • Celular
   • Endereço residencial (cidade, país, estado, rua, número e código postal)
   • Código de comuna do INSEE
   • Data de nascimento
   • Departamento de nascimento (ele pega do SSN e se for fora da França, é enviado como código “99” e o usuário precisa editá-lo manualmente no Silae)
   • Código do país de nascimento (obtido do SSN)
   • Nacionalidade
   • IBAN
   • BIC
2. Dados do contrato
   • Data de antiguidade na empresa (com base no campo Data de início do contrato da Factorial )
   • Data de entrada (com base no campo Data de início do contrato da Factorial )
   • Data de início do contrato (com base na data efetiva do contrato da Factorial )
   • Versão do contrato Data de início (com base na data efetiva do contrato da Factorial )
   • Data final
   • Motivo de início (motivo de sincronização padrão: 001)
   • Estabelecimento
   • Cargo - em “outro cargo”
   • Código do contrato de trabalho (deve ser um tipo de contrato disponível por padrão no Factorial )
   • Salário base (deve ser mensal)
   • Para funcionários horistas → Horas de trabalho em contrato (deve ser em uma base mensal. Ele preencherá os campos “Horas mensais normais” e “Horas mensais extras” no Silae)
   • Para funcionários com contrato por dia → Número de dias

Quando um perfil de funcionário ou dados de contrato são atualizados no Factorial , uma atualização de funcionário é criada. Você pode abri-la e verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcá-la como "Concluída" para sincronizar a alteração com o Silae.

Os campos a seguir gerarão uma atualização de funcionário que pode ser sincronizada com o Silae:

1. Dados do funcionário
   • Sobrenome
   • Primeiro nome
   • E-mail profissional
   • Celular
   • Endereço residencial (cidade, país, estado, rua, número e código postal)
   • Nacionalidade (apenas o código é alterado, o texto tem que ser alterado manualmente a partir do Silae)
   • IBAN
   • BIC
2. Dados do contrato
   • Data de início do emprego
   • Data de início do contrato
   • Data de antiguidade na empresa
   • Data de entrada
   • Data final
   • Estabelecimento
   • Cargo (em "outro cargo")
   • Código do contrato de trabalho (deve ser um tipo de contrato que esteja disponível por padrão no Factorial )
   • Salário base (deve ser o salário mensal)
   • Para funcionários horistas:
     • Horas contratuais - as horas semanais devem ser inseridas (elas preencherão os campos “Horas mensais normais” e “Horas mensais extras” no Silae)
   • Para funcionários com contrato diário:
     • Número de dias

Quando a ausência de um funcionário é aprovada no Factorial , uma atualização de folha de pagamento do funcionário é criada. Você pode verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcar o incidente como “Concluído” para sincronizar os dados com o Silae.

As ausências de meio dia podem ser sincronizadas

As ausências de meio dia serão sincronizadas com Silae com precisão. No entanto, note que as ausências relacionadas com congés annuels, congés pour événements familiaux (mariage, décès, etc.) e congés pour déménagement não podem ser criadas como ausência de meio dia em Silae.

Modificando e excluindo uma ausência sincronizada

Ausências que foram modificadas ou excluídas e já foram sincronizadas com o Silae precisarão ser atualizadas ou excluídas manualmente no Silae. Você pode extrair o arquivo delta para esta etapa diretamente no Factorial para atualizações em massa. Estamos trabalhando para melhorar esse processo.

A integração recupera os contadores de licenças acumuladas do Silae para Factorial de forma recorrente, obtendo as licenças acumuladas.

Como recuperar contadores de licenças acumuladas do SILAE para Factorial ?

1. Antes de ativar os contadores, você deve definir os contadores de licenças para todas as políticas de licenças como 0 dias disponíveis.
2. Além disso, você precisa configurar os contadores de licenças nas configurações do Marketplace. Cada linha corresponde a um contador diferente, vinculado a uma política de licenças. 
    

3. Uma vez ativados e os códigos de contador concluídos, os contadores acumulados Factorial serão ajustados 5 dias após o ciclo da folha de pagamento ser fechado no Silae. Uma vez feito o ajuste, o usuário verá uma nota no contador dizendo “ Atualizado automaticamente pelo Silae + um código. ” No entanto, o funcionário não receberá nenhuma notificação.
4. Os dias disponíveis devem ser ajustados manualmente pelo administrador exportando os dados do Silae e importando-os para Factorial .

Lista de contadores e seus códigos associados no Silae:

1. Assinar um novo contrato. Para aceder à API, terá de assinar uma nova alteração ao contrato com o item API SILAE. O seu gestor de conta poderá ajudá-lo com o novo contrato.
2. Verifique a consistência dos dados entre Factorial e Silae . Verifique se os dados de Factorial e Silae são consistentes antes de ativar o conector.
3. Forneça as informações necessárias de Silae e Factorial . Colete todas as informações necessárias de sua conta Silae e Factorial e compartilhe-as com seu Gerente de Conta:
   • Do Silae (seu contador pode precisar ajudar a criar isso no Silae):
     • ID do cliente - chave de domínio Silae
     • Segredo do cliente - Chave do modelo da API Silae
     • Chave de configuração de acesso à API (chamada de chave de assinatura ou chave mestra) - Chave para as pastas Silae vinculadas a uma conta de usuário
   • De Factorial :
     • Chave de API (você precisa copiar uma vez gerada, pois ela só é exibida uma vez no Factorial )
4. Instale a integração da Silae no Factorial Marketplace . No menu no canto superior esquerdo, vá para Factorial ⇒ Integration ⇒ Silae API Connector ⇒ Clique em “Install”.

Complete as configurações com base nas informações que seu contador compartilhou do Silae:

• Os números das pastas (correspondentes às entidades legais)
• Os códigos de estabelecimento (correspondentes aos locais de trabalho)
• Os códigos de ausência que o usuário deseja sincronizar
• Os códigos dos contadores que o usuário deseja ajustar no Factorial

5. Experimente a integração no ambiente de teste

Uma vez que a conexão com o ambiente dev for estabelecida, algumas sessões de teste serão organizadas com a equipe de Consultores de Folha de Pagamento da Factorial , para mostrar a você como a integração funciona e garantir que os dados estejam sendo sincronizados corretamente da Factorial para a Silae. É importante que o contador ou pessoa da contabilidade com acesso à Silae participe dessas sessões.

Aqui está a lista de dados que serão testados durante essas sessões.

6. Migrar para o ambiente ao vivo

Após testar com sucesso o conector no ambiente de teste, migraremos a integração para o ambiente ativo. Para prosseguir, forneça as seguintes informações para Factorial :

• A chave API para o ambiente de produção da Silae (pode ser o mesmo do ambiente de teste)
• O novo número da pasta do ambiente de produção Silae
• O endereço de e-mail onde você gostaria de receber os relatórios de anomalias

Se ocorrer um erro de sincronização, um relatório de erro será enviado ao cliente por e-mail. O cliente deve especificar o endereço de e-mail para o qual gostaria que o relatório fosse enviado.

Esses relatórios fornecerão um resumo detalhado de todos os dados enviados ao Silae, juntamente com o status de sua atualização, permitindo ao usuário:

• Verifique se todos os dados foram transmitidos corretamente.
• Identifique e resolva quaisquer problemas relacionados a dados que não foram transferidos com sucesso.

Aqui está um exemplo de um relatório de erro:

A nova contratação NÃO será sincronizada (ocorrerá um erro).

Os dados do novo funcionário na Factorial substituirão os dados do funcionário existente na Silae.