cpnAcquis ou rttAcquis

Os dados são transferidos do Factorial para o Silae através da nossa seção "Atualizações de Folha de Pagamento de Funcionários". Qualquer ação que você tomar no Factorial que afete a folha de pagamento gerará uma atualização de funcionário.

Para garantir que as atualizações corretas sejam sincronizadas, é importante ativar as atualizações relevantes de funcionários no Factorial. Isso pode incluir novas contratações, mudanças de contrato, atualizações de dados pessoais e ausências. Para fazer isso, vá para Configurações > Folha de Pagamento > Atualizações de Funcionários e habilite todas as atualizações que você deseja sincronizar com o Silae.

Quando uma atualização de funcionário é gerada, você poderá revisá-la e enviá-la para o Silae marcando a atualização do funcionário como “Concluída”. Os tempos de transmissão podem variar dependendo do período. Por exemplo, se um grande número de ocorrências for enviado no final do mês durante o fechamento da folha de pagamento, o processamento pode levar até 5–10 minutos para ser concluído.

Quando um novo funcionário é criado no Factorial, uma atualização de funcionário é criada. Você pode abri-la e verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcá-la como "Concluída" para sincronizar a mudança com o Silae.

Outras coisas importantes a considerar:

• Ao criar o funcionário e carregar as informações do contrato, certifique-se de que a data do contrato (entrada na empresa) e a data de emprego (última atualização do contrato) sejam as mesmas no SILAE. Caso contrário, o Silae criará um novo contrato, resultando em duplicação.
• Para funcionários sem um Número de Segurança Social: O registro ainda será criado, mas a validação será baseada no endereço de e-mail em vez do Número de Segurança Social. Portanto, o endereço de e-mail se torna um campo obrigatório; caso contrário, o perfil do funcionário não poderá ser criado no Silae.
• A data de nascimento e o gênero fornecidos devem ser consistentes com o número de segurança social.
• O nome de nascimento é obrigatório. Se for deixado em branco, o sobrenome utilizado será tratado como o nome de nascimento para evitar o bloqueio da criação.
• O matrícula não precisa ser adicionado no Factorial. Quando a nova contratação for sincronizada, iremos automaticamente preencher o campo de matrícula no Factorial. Você pode habilitar uma opção no Silae para garantir a unicidade do número de pessoal em vários arquivos ou grupos de arquivos, se necessário.
• A razão de início de emprego será enviada por padrão como o código 001: Contratação, início de atividade, recrutamento direto ou recrutamento via concurso (serviço público), início de desvio, início de vida cultural (religiões). Você pode modificar isso no Silae, se necessário.

Campos sendo enviados para o Silae

1. Dados do funcionário
   • Nome
   • Sobrenome
   • Número de segurança social (o cliente deve selecionar o número de segurança social no campo de número de identificação)
   • Nome de solteira (se deixado em branco no Factorial, o primeiro nome será sincronizado aqui também)
   • Gênero
   • E-mail profissional
   • E-mail pessoal (se deixado em branco no Factorial, o e-mail pessoal será substituído pelo e-mail profissional)
   • Telefone celular
   • Endereço residencial (cidade, país, estado, rua, número e código postal)
   • Código de comuna INSEE
   • Data de nascimento
   • Departamento de nascimento (é retirado do número de segurança social & se estiver fora da França, é enviado como código “99” e o usuário precisa editá-lo manualmente no Silae)
   • Código de país de nascimento (é retirado do número de segurança social)
   • Nacionalidade
   • IBAN
   • BIC
2. Dados do contrato
   • Data de entrada (com base no campo Data de Início do contrato do Factorial)
   • Data de início do contrato (com base na Data Efetiva do contrato do Factorial)
   • Data de início da versão do contrato (com base na Data Efetiva do contrato do Factorial)
   • Data de término
   • Razão de início (razão sincronizada por padrão: 001)
   • Estabelecimento
   • Cargo - sob “outro cargo”
   • Código do contrato de trabalho (deve ser um tipo de contrato disponível por padrão no Factorial)
   • Salário base (deve ser em uma base mensal ou anual)
   • Para funcionários horistas → Horas de trabalho no contrato (devem ser em uma base mensal ou semanal). Isso irá preencher os campos “Horas mensais normais” e “Horas mensais extras” no Silae)
   • Para funcionários com contrato diário → Número de dias

Quando o perfil ou os dados do contrato de um funcionário são atualizados no Factorial, uma atualização de funcionário é criada. Você pode abri-la e verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcá-la como "Concluída" para sincronizar a mudança com o Silae.

Os seguintes campos gerarão uma atualização de funcionário que pode ser sincronizada com o Silae:

1.  Dados do funcionário
   • Sobrenome
   • Nome
   • E-mail profissional
   • Telefone celular
   • Endereço residencial (cidade, país, estado, rua, número e código postal)
   • Nacionalidade (apenas o código é alterado, o texto deve ser alterado manualmente no Silae)
   • IBAN
   • BIC
2.  Dados do contrato 
   • Data de início do emprego
   • Data de início do contrato
   • Data de entrada
   • Data de término
   • Estabelecimento
   • Cargo (sob "outro cargo")
   • Código do contrato de trabalho (deve ser um tipo de contrato que está disponível por padrão no Factorial)
   • Salário base (deve ser o salário mensal ou o salário anual)
   • Para funcionários horistas:
     • Horas contratuais - horas mensais ou semanais devem ser inseridas (estas irão preencher os campos “Horas mensais normais” e “Horas mensais extras” no Silae)
   • Para funcionários com contrato diário:
     • Número de dias

Como Criar um Aditivo ou Simplesmente Modificar um Contrato

• Criar um Aditivo: Quando ocorre uma alteração de contrato, se você quiser criar um novo emprego no Silae, vá para a aba Contrato no perfil do seu funcionário no Factorial, clique em Novas Condições e insira a data da alteração.
• Modificar um contrato: Se você quiser fazer uma modificação sem criar um novo emprego no Silae, clique nos três pontos e selecione Corrigir Condições.

Certifique-se de que a data efetiva corresponda à data do emprego no Silae. Se não corresponder, um novo emprego será criado automaticamente no Silae:

Gerenciando Términos de Contrato, Extensões e Sucessões

Qual é o fluxo de trabalho correto a seguir no Factorial ?

Se o funcionário estiver saindo:

• Feche o perfil do funcionário no Factorial, insira a data de término e seu motivo; a entrada de rescisão do contrato aparecerá na seção "Atualizações" do módulo de Folha de Pagamento.

Se o funcionário retornar à empresa:

• Reative o mesmo perfil para criar a nova condição.

Quando a ausência de um/a funcionário/a é aprovada no Factorial, uma atualização de folha de pagamento é criada. Você pode verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcar o incidente como “Concluído” para sincronizar os dados com a Silae.

Tipo de ausências que podem ser sincronizadas

Ausências de meio dia, dia inteiro e por hora podem ser sincronizadas. Ausências que envolvem regras complexas (como períodos de espera, subsídios da Segurança Social, complementos do empregador ou limites) são enviadas do Factorial, mas calculadas na Silae, que neste caso atua como o sistema mestre. A Silae determina tanto a duração compensada quanto os valores a serem pagos.

Outras ausências, geralmente mais simples, são geridas diretamente no Factorial, que atua como o sistema mestre — não é necessário processamento adicional do lado da Silae.

• Licença remunerada e RTT devem sempre ser enviadas em dias ou meios dias.
• Licença médica é calculada pela Silae. Se enviada em dias, é processada automaticamente.
• Ausências por hora devem ter seus contadores devidamente configurados em horas (por exemplo, treinamento, licença de conversão, feriados, licença compensatória, licença remunerada/não remunerada).

Se múltiplos dias de ausências por hora forem enviados, as horas totais podem não ser exibidas imediatamente, mas o cálculo é refletido com precisão no contracheque.

Modificando & Excluindo uma Ausência Sincronizada

Se você enviou uma ausência para um/a de seus/suas funcionários/as do Factorial para a Silae, e enquanto isso seu/sua funcionário/a excluiu essa ausência de seu perfil, o incidente de ausência será reaberto com a mensagem: “A ausência foi excluída”. Ao marcar este incidente como concluído, a exclusão será enviada para a Silae:

Fluxo de Trabalho Geral

Passo 1 – Identificar os Códigos EVP na Silae

Elementos variáveis da folha de pagamento são transmitidos mensalmente do Factorial para integração na Silae. Cada EVP na Silae corresponde a um código específico do cliente. Eles podem ser encontrados em Configurações > Variáveis de Entrada. Os códigos EVP a serem usados estão listados na coluna **“Nome”**:

Certifique-se de que todos os seus EVPs estão listados neste menu, com exceção das horas*.

Passo 2 – Configurar os Códigos EVP no Factorial

No Factorial, esses EVPs são inseridos no mesmo local que os códigos de ausência, números de arquivo de funcionários/as e códigos de estabelecimento, sob os campos de “compensação adicional”:

Passo 3 – Enviar o EVP do Factorial para a Silae

Os EVPs são inseridos no Factorial e serão enviados manualmente (por meio de um clique de botão) através da API:

Passo 4 – Verificar o Status de Integração no Factorial

Uma vez que os dados tenham sido processados, o status de integração retorna no Factorial:

A resposta deve incluir o ID e o status de processamento, que pode ser uma das seguintes três opções:

• sucesso – se o VPE foi sincronizado com sucesso com a Silae
• falhou – se um erro técnico impediu a sincronização
• inválido – se os dados enviados estão incorretos ou ausentes

Detalhes Adicionais sobre Tipos Variáveis Específicos

*As Horas

Para horas, você não precisa inseri-las no menu “Variáveis de Entrada”.

Você só precisa atribuir corretamente os códigos de hora Silae no Factorial, dependendo das categorias usadas na sua configuração de folha de pagamento.

1. Horas nativas (códigos padrão Silae)

Essas horas usam códigos Silae predefinidos:

• HN = horas regulares
• HM = horas a taxa aumentada
• HC = horas complementares
• HCNSTEPA = horas complementares não sujeitas a TEPA
• HS25 = horas extras a 25%
• HS50 = horas extras a 50%
• HS100 = horas extras a 100%

2. Horas com códigos Silae personalizados

Os seguintes códigos correspondem a horas que dependem de configurações Silae personalizadas.

Se sua configuração usar algum desses, certifique-se de reproduzir o código exato no Factorial:

Enviando um Pagamento Antecipado

Se você precisar enviar um pagamento antecipado, deve usar o código “acompte” nos dados de integração do Factorial para que possamos identificar corretamente este tipo de VPE.

Não há nenhum código correspondente específico na Silae para pagamentos antecipados.

A integração recupera os contadores de licença acumulada da Silae para o Factorial de acordo com suas necessidades, refletindo a licença acumulada. Os contadores são atualizados através da plataforma KLYR no início do mês seguinte, uma vez que seus contracheques tenham sido validados. Após essa atualização, os contadores de licença paga (CP) e RTT são automaticamente sincronizados. Para CP, isso inclui tanto os dias já acumulados no ano anterior (N‑1) quanto os dias atualmente acumulados para o ano atual (N).

Como Recuperar os Contadores de Licença Acumulada da SILAE para o Factorial?

1. Antes de ativar os contadores, você deve definir a base de dias acumulativos em suas políticas de licença para 0 para desativar o cálculo automático de acumulação pelo Factorial. Vá para Configurações > Licença e Ausência > sua política de licença > Contador → defina a Base de Dias Acumulativos para 0.
   

   

1. Insira o código do contador no Factorial em Descobrir > Integração. Cada linha corresponde a um contador diferente vinculado a uma política de licença.
   
   
2. Tenha cuidado nas configurações do Factorial para não permitir a transferência de dias não utilizados do ano anterior, pois o cálculo de licença acumulada da CP da Silae inclui os dias transferidos.
   
3. Uma vez ativados e os códigos dos contadores completos, os contadores acumulados e atualmente acumulados do Factorial serão ajustados por suas ações na KLYR

O que é KLYR e como funciona?

KLYR é a plataforma usada para sincronizar seus contadores de licença da Silae para o Factorial. Veja como funciona:

1. No final de cada mês, uma vez que seus contracheques tenham sido validados, você precisa selecionar:
   • O nome da sua empresa
   • As pastas de folha de pagamento (entidades) que você deseja sincronizar
2. Escolha o mês correto:
   • Selecione o mês anterior se você estiver realizando essa ação no início do mês seguinte.
   • Selecione o mês atual se você validou seus contracheques antes do final do mês.
3. Acesso ao KLYR:
   • Para dar a alguém acesso ao KLYR, envie os endereços de e-mail das pessoas que precisam de acesso para o seguinte endereço: support@fortifydigital.zendesk.com

Uma vez feito o ajuste, o usuário verá uma nota no contador do Factorial dizendo “Atualizado automaticamente pela Silae + um código.” No entanto, o/a funcionário/a não receberá nenhuma notificação.

Se a Silae apenas começou a calcular os contracheques, é normal que os contadores ainda não tenham sido atualizados. Os contadores mensais só são levados em conta uma vez que todos os contracheques tenham sido validados e impressos.

Por exemplo, se os contracheques foram calculados mas ainda não revisados ou impressos, a bolha na parte superior permanece amarela. Assim que a bolha ficar verde, as informações serão atualizadas corretamente.

Lista de contadores e seus códigos associados na Silae:

Se ocorrer um erro de sincronização, um relatório de erro será enviado ao cliente por e-mail. O cliente deve especificar o endereço de e-mail para o qual gostaria que o relatório fosse enviado.

Esses relatórios fornecerão um resumo detalhado de todos os dados enviados para a Silae, juntamente com o status de sua atualização, permitindo que o usuário:

• Verifique se todos os dados foram transmitidos corretamente.
• Identifique e resolva quaisquer problemas relacionados a dados que não foram transferidos com sucesso.

Aqui está um exemplo de um relatório de erro:

O/a novo/a contratado/a NÃO será sincronizado/a (isso gerará um erro).

Os dados do/a novo/a contratado/a no Factorial substituirão os dados do/a funcionário/a existente na Silae.

A maior parte dos dados é sincronizada do Factorial para a Silae. No entanto, existem 2 pontos de dados específicos que são sincronizados da Silae para o Factorial:

• Matricule - sincronizado para o Factorial uma vez que o/a funcionário/a é criado/a na Silae
• Contadores de folga - ajustados automaticamente no Factorial 5 dias após o cálculo da folha de pagamento na Silae

Para que um/a funcionário/a seja criado/a na Silae, o Número de Segurança Social (NISS) deve ser preenchido. Se um/a funcionário/a não o tiver, o/a funcionário/a deve ser criado/a manualmente tanto na Silae quanto no Factorial. Assim que o NISS temporário for atribuído na Silae, você precisará copiá-lo e colá-lo no Factorial.

• Dados de nascimento e Número de Segurança Social não são coerentes
• Códigos não estão preenchidos na página Marketplace do Factorial.
• Sem acesso à API para algum dossiê de cliente.