Les dades es transfereixen de Factorial a Silae a través de la nostra secció "Actualitzacions de nòmines d'empleats" . Qualsevol acció que realitzeu a Factorial que afecti les nòmines generarà una actualització de l'empleat.

Per assegurar-vos que les actualitzacions es sincronitzen correctament, és important activar les actualitzacions dels empleats rellevants a Factorial . Aquestes poden incloure noves contractacions, canvis de contracte, actualitzacions de dades personals i absències. Per fer-ho, aneu a Configuració > Nòmines > Actualitzacions d'empleats i activeu totes les actualitzacions que vulgueu sincronitzar amb Silae.

Quan es generi una actualització d'empleat, podreu revisar-la i enviar-la a Silae marcant-la com a "Completada".

Quan es crea un nou empleat a Factorial , es crea una actualització d'empleat. Podeu obrir-lo i comprovar que totes les dades siguin correctes i, a continuació, marcar-lo com a "Completat" per sincronitzar el canvi amb Silae.

Altres coses importants a tenir en compte:

• Quan creeu l'empleat i carregueu la informació del contracte, assegureu-vos que la DATA DEL CONTRACTE sigui la mateixa a SILAE. En cas contrari, Silae crearà un contracte nou, cosa que provocarà una duplicació.
• Quan teniu empleats sense número de la Seguretat Social → Primer heu de crear l'empleat a Silae per obtenir un número de la Seguretat Social provisional (després de la primera nòmina) i després introduir-lo a Factorial . A partir d'aquest moment, podreu sincronitzar els canvis d'aquest empleat de Factorial a Silae.
• La data de naixement i el sexe proporcionats han de coincidir amb el número de la Seguretat Social .
• El nom de naixement és obligatori. Si es deixa en blanc, el cognom utilitzat es tractarà com a nom de naixement per evitar bloquejar la creació.
• No cal afegir la matrícula a Factorial . Quan la nova contractació es sincronitzi, omplirem automàticament el camp de matrícula a Factorial . Podeu habilitar una opció a Silae per garantir la singularitat del número de personal en diversos fitxers o grups de fitxers si cal.
• El motiu d'inici de l'ocupació s'enviarà per defecte com a codi 001: Contractació, inici d'activitat, contractació directa o contractació per concurs (funció pública), inici de destacament, inici de vida cultural (religions). Podeu modificar-ho a Silae, si cal.

Camps enviats a Silae

1. Dades dels empleats
   • Nom
   • Cognom
   • Número de la Seguretat Social (el client ha de seleccionar el número de la Seguretat Social al camp del número d'identificació)
   • Nom de soltera (si es deixa en blanc a Factorial , el nom també es sincronitzarà aquí)
   • Gènere
   • Correu electrònic professional
   • Correu electrònic personal (si es deixa en blanc a Factorial , el correu electrònic personal serà substituït pel correu electrònic professional)
   • Telèfon mòbil
   • Adreça postal (ciutat, país, estat, carrer, número i codi postal)
   • Codi de comuna de l'INSEE
   • Data de naixement
   • Departament de naixements (ho pren del número de la Seguretat Social i si és fora de França, s'envia com a codi "99" i l'usuari l'ha d'editar manualment a Silae)
   • Codi del país de naixement (l'agafa del número de la Seguretat Social)
   • Nacionalitat
   • IBAN
   • BIC
2. Dades del contracte
   • Data d'entrada (segons el camp Data d'inici del contracte de Factorial )
   • Data d'inici del contracte (segons la data d'entrada en vigor del contracte de Factorial )
   • Versió del contracte Data d'inici (segons la data d'entrada en vigor del contracte de Factorial )
   • Data de finalització
   • Motiu d'inici (per defecte, el motiu sincronitzat és 001)
   • Establiment
   • Càrrec - a "altre càrrec"
   • Codi del contracte laboral (ha de ser un tipus de contracte disponible per defecte a Factorial )
   • Salari base (ha de ser mensual o anual)
   • Per a empleats per hora → Hores de treball en contracte (ha de ser mensual o setmanal). S'ompliran els camps "Hores mensuals normals" i "Hores extres mensuals" a Silae.
   • Per a empleats amb contracte diari → Nombre de dies

Quan s'actualitzen les dades del perfil o del contracte d'un empleat a Factorial , es crea una actualització d'empleat. Podeu obrir-la i comprovar que totes les dades siguin correctes i, a continuació, marcar-la com a "Completada" per sincronitzar el canvi amb Silae.

Els camps següents generaran una actualització d'empleat que es pot sincronitzar amb Silae:

1. Dades dels empleats
   • Cognom
   • Nom
   • Correu electrònic professional
   • Telèfon mòbil
   • Adreça postal (ciutat, país, estat, carrer, número i codi postal)
   • Nacionalitat (només es canvia el codi, el text s'ha de canviar manualment des de Silae)
   • IBAN
   • BIC
2. Dades del contracte
   • Data d'inici de l'ocupació
   • Data d'inici del contracte
   • Data d'entrada
   • Data de finalització
   • Establiment
   • Càrrec (a "altres càrrecs")
   • Codi del contracte laboral (ha de ser un tipus de contracte disponible per defecte a Factorial )
   • Salari base (ha de ser el salari mensual)
   • Per a empleats per hora:
     • Hores contractuals: s'han d'introduir hores mensuals o setmanals (aquestes s'ompliran els camps "Hores mensuals normals" i "Hores extres mensuals" a Silae)
   • Per a treballadors amb contracte laboral diari:
     • Nombre de dies

Quan s'aprova l'absència d'un empleat a Factorial , es crea una actualització de nòmina. Podeu verificar que totes les dades siguin correctes i, a continuació, marcar l'incident com a "Completat" per sincronitzar les dades amb Silae.

Tipus d'absències que es poden sincronitzar

Es poden sincronitzar les absències de mitja jornada, jornada completa i per hora. Les absències que impliquen regles complexes (com ara períodes d'espera, prestacions de la Seguretat Social, recàrregues de l'empresari o llindars) s'envien des de Factorial però es calculen a Silae , que en aquest cas actua com a sistema mestre . Silae determina tant la durada compensada com els imports a pagar.

Altres absències, generalment més senzilles, es gestionen directament a Factorial , que actua com a sistema mestre ; no cal cap processament addicional per part de Silae.

• Els permisos remunerats i els RTT sempre s'han d'enviar en dies o mitges jornades .
• La baixa per malaltia la calcula Silae. Si s'envia en dies, es processa automàticament.
• Les absències per hora han de tenir els seus comptadors correctament configurats en hores (per exemple, formació, baixa per conversió, festius, baixa compensatòria, baixa remunerada/no remunerada).

Si s'envien diversos dies d'absències per hora, és possible que el total d'hores no es mostri immediatament , però el càlcul es reflecteix amb precisió a la nòmina .

Modificació i supressió d'una absència sincronitzada

Si una absència que ja s'ha sincronitzat amb Silae es modifica o es suprimeix posteriorment, també s'ha d'actualitzar o eliminar manualment a Silae. Podeu exportar un fitxer delta des de Factorial per realitzar actualitzacions massives. Actualment estem treballant per millorar aquest procés.

La integració recupera els comptadors de permisos augmentats de Silae a Factorial de manera recurrent obtenint els permisos acumulats. Els comptadors s'actualitzen un cop al mes, cada començament del mes següent. Després d'aquesta actualització, els comptadors de permisos remunerats (CP) i RTT es completen automàticament i, per al CP, tant els dies ja augmentats l'any anterior (N-1) com els dies que s'estan augmentant actualment l'any en curs (N). Per a la sincronització del saldo de permisos, els ID dels empleats de Silae han d'estar presents i ser idèntics a Factorial .

Com recuperar els comptadors de baixes acumulades de SILAE a Factorial ?

1. Abans d'activar els comptadors, heu de definir els comptadors de permisos per a totes les polítiques de permisos a 0 dies disponibles.
2. A més, cal configurar els comptadors de permisos a la configuració del Marketplace. Cada línia correspon a un comptador diferent, vinculat a una política de permisos.
   

3. Un cop activats i completats els codis del comptador, els comptadors Factorial acumulats s'ajustaran 5 dies després del tancament del cicle de nòmines a Silae. Un cop fet l'ajust, l'usuari veurà una nota al comptador que diu " Actualitzat automàticament per Silae + un codi". Tanmateix, l'empleat no rebrà cap notificació.
4. L'administrador ha d'ajustar manualment els dies disponibles exportant les dades de Silae i important-les a Factorial .

Llista de comptadors i els seus codis associats a Silae:

Si es produeix un error de sincronització, s'enviarà un informe d'errors al client per correu electrònic. El client ha d'especificar l'adreça de correu electrònic a la qual vol que s'enviï l'informe.

Aquests informes proporcionaran un resum detallat de totes les dades enviades a Silae, juntament amb l'estat de la seva actualització, permetent a l'usuari:

• Verifiqueu que totes les dades s'han transmès correctament.
• Identificar i resoldre qualsevol problema relacionat amb les dades que no s'han transferit correctament.

Aquí teniu un exemple d'informe d'errors:

La nova contractació NO es sincronitzarà (donarà un error).

Les dades de la nova contractació a Factorial sobreescriuran les dades de l'empleat existent a Silae.

La majoria de les dades es sincronitzen de Factorial a Silae. Tanmateix, hi ha 2 punts de dades específics que es sincronitzen de Silae a Factorial :

• Matrícula: sincronitzada amb Factorial un cop creat l'empleat a Silae
• Comptadors de temps lliure: ajustats automàticament a Factorial 5 dies després del càlcul de la nòmina a Silae

Perquè un empleat es pugui crear a Silae, cal emplenar el Número de la Seguretat Social (SSN). Si un empleat no el té, s'ha de crear manualment tant a Silae com a Factorial . Un cop assignat el SSN temporal a Silae, caldrà copiar-lo i enganxar-lo a Factorial .

• Les dades de naixement i el número de la Seguretat Social no són coherents
• Els codis no s'omplen a la pàgina de Factorial Marketplace.
• No hi ha accés a l'API per a alguns expedients de clients.