Onde encontrar Documentos
- Na barra lateral, vá para Documentos
- A partir daqui, você poderá acessar diferentes guias:
- Público
- Interno
- Colaboradores
- Enviar em massa
- Modelos de documento
Documentos Públicos
Na seção Público, você pode fazer upload de documentos públicos para toda a empresa ver. Se você torná-los públicos, todos os colaboradores poderão vê-los.
Para fazer upload de novos documentos:
- Clique em Carregar Documentos no canto superior direito
- Arraste e solte o documento
- Clique em Carregar documentos
Documentos Internos
Na seção Interno, você pode gerenciar os documentos da empresa. Somente colaboradores com permissões podem acessar este espaço.
Como fazer upload ou excluir documentos internos
- Abra a pasta à qual deseja adicionar documentos
- Clique em Carregar documentos no canto superior direito
- Arraste e solte o documento
- Clique em Carregar documentos
Para excluir um documento:
- Clique em (..)
- Selecione Excluir documento
Documentos de colaboradores
Na seção Colaboradores, você pode filtrar documentos por equipes, locais ou pastas. Esta funcionalidade permite localizar os documentos de todos os colaboradores que você gerencia e acessá-los diretamente, ou ainda realizar outras ações, como excluir, baixar ou acessar o documento.
Enviar em massa
Você pode carregar um ou mais PDFs (como contratos ou contracheques) e enviá-los aos seus colaboradores a partir da seção “Enviar em massa”. Você pode optar por dividir o PDF em documentos separados, não modificá-los, ou então combiná-los em um documento único.
Saiba mais sobre Documentos em massa
Crie pastas e subpastas
Para adicionar uma pasta
- Vá para Configurações
- Em Geral, acesse Documentos
- Selecione o espaço ao qual você deseja adicionar uma nova pasta (Colaborador, Interno ou Público)
- Clique em + Nova pasta para adicioná-la
Para adicionar uma subpasta
- Abra a pasta que desejar
- Clique em + Nova pasta
- Uma subpasta será criada dentro da pasta original
💡 Para adicionar informações extras aos seus documentos, você pode aplicar Campos personalizáveis a cada pasta e subpasta.
Modelos de documento
Com Modelos de documento, você economiza muito tempo no gerenciamento de documentos com colaboradores: o mesmo documento pode ser enviado a várias pessoas, substituindo informações pessoais em cada documento por meio de variáveis.
Saiba mais sobre modelos de documentos
