O que são políticas de folha de pagamento?
As empresas podem definir diferentes políticas com diferentes periodicidades (mensal, semanal, etc.) e vinculá-las ao conjunto de colaboradores que pretendem remunerar dessa forma.
Por exemplo: você pode usar políticas diferentes para grupos de colaboradores que são pagos com frequências diferentes, ou ainda gerenciados por contadores diferentes.
Políticas diferentes podem ter periodicidades diferentes, e seus correspondentes períodos de folha de pagamento terão colaboradores e status distintos.
Adicionando colaboradores a uma política
- Vá para Configurações, na barra do menu lateral
- Role para baixo até a seção Finanças
- Selecione Folha de pagamento
- Acesse a política que você deseja atualizar
- Vá para a guia Colaboradores e selecione Adicionar colaboradores, no canto superior direito
- Selecione os colaboradores. Se desejar, você poderá filtrá-los.
Atribuindo uma política de folha de pagamento a um colaborador
A política de folha de pagamento padrão é configurada no momento de instalação da folha de pagamento pela primeira vez. Assim que uma política estiver disponível para uma empresa, os colaboradores podem ser vinculados a ela.
- Navegue até o contrato do(a) colaborador(a).
- Vá até a seção de política de folha de pagamento.
- Atribua uma das políticas existentes ao(à) colaborador(a).
A partir deste momento, a política de gestão do ciclo de folha de pagamento mostrará o(a) colaborador(a) e os suplementos; os resultados poderão ser gerenciados para eles.
Removendo a política de folha de pagamento de um(a) colaborador(a)
Você também pode remover a política de um(a) colaborador(a). A pessoa deixará de aparecer no ciclo de gestão dessa política.
Como usar as políticas?
Para empresas com diversas políticas de folha de pagamento:
- Ao navegar para Folha de Pagamento → Ciclo, o usuário será questionado sobre qual política deseja gerenciar.
Depois de selecionar uma política, a visão geral do último período dela será exibida. A política selecionada pode também pode ser alterada com o botão Alterar política, no canto superior direito da tela:
Desta forma, o ciclo das diferentes políticas será gerido separadamente:
- Cada política terá um status diferente das demais a cada momento.
- Os suplementos serão gerenciados apenas para colaboradores incluídos em cada política.
- Os resultados serão gerenciados apenas para colaboradores incluídos em cada política.