Onde encontrar documentos em massa

1. No menu na barra lateral esquerda, clique em Documentos
2. Clique na aba Distribuir arquivos e escolha uma das opções abaixo para realizar o envio dos documentos:
   1. Selecione Recibos de pagamento para distribuir holerite em massa
   2. Selecione Mesmo arquivo para todos para enviar um documento para varias pessoas
   3. Selecione Arquivos pessoais para enviar arquivos pessoais
   4. Selecione Modelo de documento para utilizar um modelo já criado

Caso selecione a opção Recibos de pagamento:

Os holerites pertencentes ao funcionário serão automaticamente mesclados (com base no nome, sobrenome e ID). Primeiro, o sistema os combinará automaticamente. Em seguida, você também pode combiná-los manualmente para garantir que todos os holerites sejam identificados e combinados corretamente.

Como enviar holerite em massa

1. No menu na barra lateral esquerda, clique em Documentos
2. Clique na aba Distribuir arquivos
3. Selecione a opção Recibos de pagamento
4. Arraste e solte um documento em PDF para o local indicado na tela
5. Definir as configurações de separação do documento
   1. Dividir por colaborador: Serão criados arquivos separados para cada colaborador, contendo apenas as páginas especificamente atribuídas a eles no documento original.
   2. Manter a formatação original: Cada arquivo PDF manterá a formatação original da página e será atribuído a um colaborador específico.
6. Escolha as preferências
   1. Nome do arquivo
   2. Pastas de destino
   3. Solicitar assinatura eletrônica: Se desejar solicitar assinatura eletrônica, ative esse recurso e decida se deseja incluir assinatura adicional.
7. Clique em Carregar arquivos
8. Depois que o documento tiver sido carregado, verifique se ele corresponde corretamente ao colaborador. Caso contrário, clique em alterar e atribua o colaborador correto.
9. Depois de atribuir todos os holerites aos colaboradores corretos, clique no botão Distribuir

Está tendo problemas com o carregamento de documentos? Faça as seguintes verificações
 

1. O documento está no formato correto? Quando você está tentando carregar um documento ou enviar documentos em massa, um dos requisitos é que o documento esteja em PDF editável.
2. Os dados do colaborador estão idênticos aos que estão na plataforma? Certifique-se de que o nome e o sobrenome do(a) colaborador(a) sejam idênticos no holerite. O perfil de cada pessoa (verifique a guia Pessoal) deve ser atualizado. Certifique-se de que o número de identificação esteja correto.
3. Carreguei o arquivo errado, o que fazer? Se, por engano, você tiver carregado um documento errado, poderá clicar no ícone de três pontos no canto superior direito e selecionar a opção “Excluir arquivos”
4. O que fazer quando os holerites não estão mesclando? Os arquivos pessoais também podem ser usados para distribuir holerite, mas os holerites com mais de uma página não serão mesclados. Para envio de holerite, é importante usar a opção Recibos de pagamento.