Para ser um organizador de agendamentos, você precisa conectar seu calendário ao Factorial.
Convites para conectar os calendários dos colaboradores só podem ser enviados por administradores
Como conectar seu calendário ao Factorial
- Em Configurações, role a página até Pessoas
- Selecione Recrutamento
- Aqui, clique na aba Integrações
- Defina quem pode conectar o calendário clicando em Convidar usuário
Após ser convidado, cada pessoa receberá uma notificação para configurar seu calendário. Para configurar o seu calendário, vá em Configurações pessoais > Conectar calendário. Isso abrirá uma janela externa onde você poderá conceder ao nosso parceiro Cronofy acesso ao seu calendário de trabalho. Os provedores compatíveis incluem iCloud, Google, Office 365, Exchange e Outlook.
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Você pode convidar os gestores de contratação e também a si mesmo.
Criando uma entrevista
- No menu lateral, vá em Vagas
- Selecione uma vaga e abra a candidatura do candidato
- Configure a reunião clicando no botão de calendário, localizado no cabeçalho
1. Equipe e local
- Na janela modal, preencha as informações:
- Organizador
- Participantes
- Tipo de reunião
- Clique em Avançar
O organizador também será adicionado como participante, mas você pode desmarcá-lo ao configurar os participantes.
2. Data e hora
- Verifique a disponibilidade dos convidados
- Escolha o Horário, a Duração e o Fuso horário
Tenha em mente que, se um usuário não conectou seu calendário, a disponibilidade dele não aparecerá no seletor de disponibilidade
3. Mensagem
- Crie sua Mensagem personalizada e clique em + Adicionar variáveis
- Clique em Avançar
Todos os participantes receberão um convite em seus calendários.
4. Revisar
- Revise o convite
- Envie-o
A entrevista agendada aparecerá na candidatura
Todos os gestores de contratação receberão uma notificação na caixa de entrada
