Um Terminplanung zu ermöglichen, müssen Sie Ihren Kalender mit Factorial verbinden.
Einladungen zur Verknüpfung der Kalender von Mitarbeitern können nur von Administratoren versendet werden.
So verbinden Sie Ihren Kalender mit Factorial
- Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten bis zu „Personen“.
- Personalbeschaffung auswählen
- Klicken Sie von hier aus auf die Registerkarte „Integrationen“.
- Legen Sie fest, wer den Kalender verbinden kann, indem Sie auf „Benutzer einladen“ klicken.
Nach der Einladung erhält jeder eine Benachrichtigung zur Kalenderkonfiguration. Gehen Sie dazu in Ihre persönlichen Einstellungen > Kalender verbinden . Es öffnet sich ein externes Fenster, in dem Sie unserem Partner Cronofy Zugriff auf Ihren Arbeitskalender gewähren können. Unterstützte Kalenderanbieter sind iCloud , Google , Office 365 , Exchange und Outlook .
Sie können Personalverantwortliche und auch sich selbst einladen.
Ein Interview erstellen
- Gehen Sie in Ihrem Seitenleistenmenü zu „Recruiting“ .
- Wählen Sie eine offene Stelle aus und öffnen Sie die Bewerbung des Kandidaten.
- Richten Sie das Meeting ein, indem Sie auf die Kalenderschaltfläche in der Kopfzeile klicken.
1. Team und Standort
- Füllen Sie die Informationen im Modal-Fenster aus:
- Veranstalter
- Teilnehmer
- Art des Treffens
- Klicken Sie auf Weiter
Der Organisator wird ebenfalls als Teilnehmer hinzugefügt, Sie können ihn jedoch bei der Konfiguration der Teilnehmer abwählen.
2. Datum und Uhrzeit
- Prüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Eingeladenen.
- Wählen Sie den Slot , die Dauer und die Zeitzone.
Beachten Sie, dass die Verfügbarkeit eines Benutzers nicht in der Verfügbarkeitsauswahl angezeigt wird, wenn dieser seinen Kalender nicht verbunden hat.
3. Nachricht
- Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Nachricht und fügen Sie Variablen hinzu.
- Klicken Sie auf Weiter
Alle Teilnehmer erhalten eine Einladung in ihren Kalender.
4. Rückblick
- Lesen Sie die Einladung.
- Sende es ab
Der Termin für das Vorstellungsgespräch wird in der Stellenanzeige erscheinen.
Alle Personalverantwortlichen erhalten eine Benachrichtigung in ihrem Posteingang.
