As políticas de Controle de Frequência incluem uma Linha do Tempo que mantém um registro claro de qual política se aplicou a cada período. Isso significa que as folhas de horas anteriores não são mais alteradas quando você move um colaborador para outra política ou edita uma política existente.
Com a Linha do Tempo, você pode agendar ou retroceder mudanças de política enquanto mantém seu histórico de controle de tempo consistente e mais fácil de auditar.
Visão Geral
A Linha do Tempo registra mudanças nas políticas de Controle de Frequência com base na data de efetivação.
Você pode:
- Agendar uma mudança de política para uma data futura.
- Retroceder uma mudança de política em até 24 meses.
- Ver qual política se aplicou durante um período específico.
- Revisar mudanças de política pendentes antes que elas entrem em vigor.
- Manter folhas de ponto passadas inalteradas após uma política ser atualizada ou um/a colaborador/a ser movido/a para outra política.
- Rastrear mudanças de política no registro de atividades.
Isso se aplica tanto quando você move colaboradores entre políticas quanto quando você edita uma política existente.
Quando e por que deve ser usado
- Use a Linha do Tempo sempre que precisar mudar uma política de Controle de Frequência sem perder o histórico de como os períodos anteriores foram calculados.
- Por exemplo, se um colaborador mudar para um tipo de horário de trabalho diferente em 1º de outubro, você pode definir 1º de outubro como a data de efetivação. Os períodos anteriores permanecem calculados de acordo com a política que se aplicava naquele momento, enquanto os períodos a partir de 1º de outubro utilizam a nova política.
- Isso ajuda a manter um histórico de auditoria confiável e evita que horas previamente aprovadas ou pagas mudem inesperadamente.
Como funciona
Agendar uma mudança de política
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Vá para Controle de Frequência.
- Abra a política desejada.
- Vá para a aba Colaboradores.
- Selecione o colaborador que você deseja mudar.
- Defina a data de efetivação da mudança:
- Por padrão, a data de efetivação é hoje.
- Escolha uma data futura para agendar a mudança.
- Escolha uma data passada para aplicar a mudança retroativamente.
- Se você selecionar uma data passada, revise o aviso mostrando quais períodos e cálculos serão afetados.
- Confirme a mudança.
- Até a data de efetivação, a mudança pendente é exibida em ambas as políticas:
- Um ícone de relógio aparece na política atual.
- Uma linha atenuada aparece na política de destino.
- Quando a data de efetivação chegar, a nova política se aplica automaticamente a partir dessa data.
Retroceder uma mudança de política
Você pode retroceder uma mudança de política em até 24 meses.
- Abra a atribuição de política relevante.
- Selecione a data em que a nova política deveria ter começado.
- Revise o aviso mostrando o que será recalculado.
- Confirme a mudança somente após verificar os períodos afetados.
- Os períodos antes da data de efetivação permanecem associados à política que se aplicava naquele momento.
Ver folhas de horas afetadas por múltiplas políticas
Quando um período de folha de ponto abrange mais de uma política:
- Abra o período de folha de horas relevante.
- Use o menu suspenso de políticas para selecionar a política que você deseja visualizar.
- Revise os cálculos da folha de horas para essa política.
- Verifique o banner exibido na folha de horas para identificar períodos que foram calculados de forma diferente devido a uma mudança de política.
Se uma folha de horas passada mudou após eu retroceder uma política, verifique a data de efetivação da mudança de política. Quando uma mudança é retrocedida, os períodos a partir dessa data podem ser recalculados. Revise o aviso mostrado antes de confirmar a mudança para entender quais períodos serão afetados.
Se você não conseguir encontrar a política que deve se aplicar a um período histórico, verifique o menu suspenso de políticas no período de folha de horas afetado. Se o período abranger múltiplas políticas, você pode selecionar a política relevante para visualizar seus cálculos.
Se uma mudança de política estiver mostrando como pendente, verifique o ícone de relógio na política atual e a linha atenuada na política de destino para confirmar a mudança agendada. Uma mudança pendente tem uma data de efetivação futura.
A Linha do Tempo protege o histórico a partir da data em que sua empresa é ativada para essa funcionalidade. Ela não restaura dados históricos que foram sobrescritos antes da ativação. Se você acredita que dados históricos foram afetados antes da ativação, entre em contato com o suporte da Factorial para assistência.
Dicas e melhores práticas
- Use a data de efetivação real. Isso mantém o histórico da política alinhado com quando a mudança realmente entrou em vigor.
- Revise avisos antes de retroceder. Uma mudança retrospectiva pode recalcular períodos a partir da data selecionada.
- Planeje mudanças com antecedência. Use uma data de efetivação futura quando você já souber quando a política de um colaborador deve mudar.
- Verifique a Linha do Tempo ao revisar horas históricas. Ela mostra qual política se aplicou durante cada período.
- Use o registro de atividades para auditoria. Mudanças de políticas são registradas para que você possa revisar quando as mudanças foram feitas.
- Lembre-se de que editar uma política também afeta sua Linha do Tempo. Mudanças em uma política existente são registradas da mesma forma que mover colaboradores entre políticas.
Perguntas Frequentes
-
A Linha do Tempo protege as folhas de horas de mudarem após uma mudança de política?
Sim. A partir da data em que sua empresa é ativada para a Linha do Tempo, cada mudança de política é registrada e os períodos passados permanecem calculados de acordo com a política que se aplicava a eles.
-
Posso agendar uma mudança de política para o futuro?
Sim. Defina uma data de efetivação futura para agendar a mudança. A nova política se aplicará a partir dessa data.
-
Posso retroceder uma mudança de política?
Sim. Você pode retroceder uma mudança em até 24 meses. A Factorial mostra um aviso antes de você confirmar a mudança para que você possa revisar o que será recalculado.
-
A Linha do Tempo se aplica apenas ao mover colaboradores entre políticas?
Não. Mudanças feitas ao editar uma política de Controle de Frequência existente também são registradas na Linha do Tempo.
-
Posso ver qual política se aplicou a um período específico?
Sim. Quando um período de folha de horas abrange múltiplas políticas, use o menu suspenso de políticas para visualizar os cálculos para cada política. Um banner também indica quando dias no período foram calculados de forma diferente.
-
As mudanças de política são registradas no registro de atividades?
Sim. Mudanças de políticas são registradas no registro de atividades, fornecendo um registro de mudanças para fins de auditoria.
-
A Linha do Tempo restaura o histórico que foi alterado antes da ativação?
Não. A Linha do Tempo protege o histórico a partir da data em que sua empresa é ativada. Ela não restaura automaticamente dados históricos que já foram sobrescritos antes da ativação.
-
Preciso ativar a Linha do Tempo manualmente?
Não. A funcionalidade está sendo implantada automaticamente para clientes de Controle de Tempo em lotes. Não há nada que você precise fazer.