Aprenda a aplicar restrições de edição em folhas de horas para garantir a segurança e integridade dos dados.
A configuração Editar Restrição de Folha de Horas na Factorial permite que as empresas adicionem uma camada de aprovação às edições de folha de horas, permitindo que os colaboradores solicitem alterações em vez de editar seus turnos diretamente. Isso ajuda as organizações a manter um controle mais rígido sobre o controle de frequência, especialmente em mercados como o Brasil, onde a rastreabilidade e a aprovação de turnos são essenciais.
Esse recurso introduz um fluxo de aprovação completo para criar, editar ou excluir turnos, dando aos gestores total visibilidade e autoridade sobre alterações na folha de horas.
Como configurá-lo
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações → Controle de Frequência.
- Selecione a Política de Controle de Frequência para editar.
- Na aba Configurações de política, role para encontrar a opção Ativar restrição de edição.
- Ative-a para acionar o fluxo de aprovação.
Quando ativado, os colaboradores não podem mais criar, editar ou excluir turnos diretamente. Todas as alterações devem ser solicitadas e aprovadas.
O que os colaboradores vivenciam
Ao tentar modificar sua folha de horas:
- No menu lateral esquerdo, acesse Meu controle de frequência.
- Selecione o dia em que deseja adicionar/editar um turno. Podem escolher:
- Adicionar um novo turno
- Editar um turno existente (horários de entrada/saída)
- Excluir um turno existente
Um rótulo de Pendente aparecerá no turno até que ele seja revisado.
Os colaboradores podem atualizar ou cancelar suas solicitações antes que elas sejam processadas. Os gestores não podem editar as solicitações.
Experiência do gestor
- Os gestores verão todas as solicitações na seção Caixa de entrada > Controle de Frequência.
- Para cada solicitação, eles podem:
- Visualizar a alteração solicitada (adicionar, editar, excluir)
- Veja como isso afeta o total de horas trabalhadas
- Aprovar ou rejeitar a solicitação
Uma vez processado:
- O rótulo Pendente desaparece.
- Os tempos aprovados são mostrados na folha de horas.
Notificações
- Os usuários são notificados quando suas solicitações são aprovadas ou rejeitadas, desde que as notificações estejam habilitadas em suas Preferências de Notificação (habilitadas por padrão).
- Isso elimina a necessidade de verificar manualmente a plataforma para atualizações de status.
Exemplo de caso de uso
- Um colaborador envia três solicitações:
- Adicionar um turno de 5:30 para 5:31
- Editar um turno de 5:25 para 5:30
- Excluir um turno
- A gestora, Helen, recebe as solicitações em sua caixa de entrada.
- Ela aprova duas e rejeita uma.
- A folha de horas do colaborador é atualizada de acordo:
- O turno adicionado aparece.
- O turno excluído desapareceu.
- O turno editado permanece inalterado.
Integração com outros recursos
Este recurso funciona junto com Deixar turnos abertos quando os colaboradores se esquecem de bater o ponto.
- Se um turno for deixado em aberto devido à falta de registro de saída, o colaborador agora pode enviar uma solicitação para corrigi-lo.