One das maneiras mais eficazes de se manter organizado e aumentar a produtividade é acompanhar suas tarefas diárias. Revisá-las regularmente pode ajudá-lo/a a priorizar suas tarefas, evitar a procrastinação e dar-lhe uma sensação de controle sobre sua carga de trabalho. Além disso, é importante garantir que nada importante passe despercebido.
Adicionar uma tarefa pessoal
- No seu painel lateral, vá para Tarefas
- Clique em Adicionar tarefa
- Preencha os detalhes
- Clique em Confirmar
Lembre-se que:
- Um/a funcionário/a só pode editar, duplicar e excluir suas próprias tarefas
- Um/a funcionário/a pode marcar qualquer tarefa como Concluída
- Um/a funcionário/a não pode atribuir tarefas a outros/as
Se você deseja que seus/as funcionários/as gerenciem a funcionalidade de tarefas, ative a permissão para gerenciar tarefas.
Marcar uma tarefa como concluída
- Vá para a Página de Tarefas
- Abra uma tarefa clicando no ícone de seta
- Clique em Marcar como feito
Você pode filtrar suas tarefas de várias maneiras para obter diferentes visualizações com base em suas necessidades.
Status da tarefa, comentários e ajuda de One
Cada tarefa manual tem um status e um thread de comentários, para que todos os envolvidos possam ver em que estágio ela está. Os status são:
- A fazer
- Em progresso
- Concluída
- Descartada
Se sua empresa usa One, One ajuda a pessoa designada a resolver a tarefa. Quando uma tarefa é criada, One reúne os registros relacionados, escreve um resumo e propõe como resolvê-la. Apenas a pessoa designada vê isso. Você pode trabalhar nessas tarefas a partir da sua Caixa de Entrada.
One não começa a trabalhar em uma tarefa quando ela é enviada em massa (uma tarefa por funcionário/a) ou quando tem vários/as designados/as.
One só utiliza créditos quando trabalha em uma tarefa. Se sua empresa não usa One, você pode continuar criando e gerenciando tarefas como antes, gratuitamente.
Tarefas manuais criadas antes dessa mudança foram movidas automaticamente e continuam funcionando como antes.
Notificação de tarefa
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Lembrete no painel: na seção de caixa de entrada do painel, você encontrará as tarefas pendentes a fazer.
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Lembrete por e-mail: você receberá um e-mail sempre que alguém atribuir uma nova tarefa a você.
