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A proposito della valutazione delle performance

Scopri i passaggi per effettuare un'efficiente valutazione delle performance e ottieni preziosi feedback per prendere decisioni migliori riguardo alle performance dei tuoi dipendenti

Cos'è una Valutazione delle Prestazioni?

Le valutazioni delle prestazioni sono essenziali per valutare le performance dei dipendenti, fornire feedback e definire obiettivi futuri. Lo strumento di Valutazione delle Prestazioni di Factorial semplifica questo processo, rendendo facile configurare e gestire le valutazioni.


 

Come creare una valutazione

  1. Dalla barra laterale, vai a Performance
  2. Clicca su Nuova valutazione, situato nell'angolo in alto a destra

 

Da zero:

  • Informazioni di base
  1. Inserisci il titolo e la descrizione per la tua valutazione
  2. Fai clic su Continua 

 

  • Tipo di valutazione
  1. Decidi chi valuterà il gruppo target
    1. Auto-valutazione: valutazione a se stessi
    2. Manager a subordinati diretti: il manager valuta i propri subordinati diretti
    3. Subordinati diretti al manager: i subordinati diretti valutano il proprio manager
    4. Colleghi: i colleghi si possono valutare reciprocamente
  2. Una volta selezionato il tipo di valutazione, fai clic su Continua

 

  • Gruppo target
  1. Seleziona chi verrà valutato:
    1. Deciderò più tardi
    2. Tutti i dipendenti
    3. Selezione manuale
    4. Gruppo dinamico: un gruppo di dipendenti che soddisfano una condizione specifica

Nel caso selezioni Deciderò più tardi come opzione, potrai effettuare una selezione in seguito, dal bottone Impostazioni.

 

 

  • Punteggio delle prestazioni
    • Senza punteggio: crea una valutazione senza sistema di punteggio
    • Punteggio finale: include una domanda alla fine della valutazione per assegnare un punteggio alla prestazione dei partecipanti. Solo il punteggio del manager sarà considerato per il punteggio finale

 

  • Funzionalità
  1. Decidi quali funzionalità saranno abilitate per questo processo di valutazione
  2. Fai clic su Continua

 

  • Arco temporale
  1. Stabilisci una scadenza entro la quale la valutazione dovrà essere effettuata
  2. Fai clic su Crea valutazione

Un promemoria automatico verrà inviato il giorno prima della scadenza. Ad esempio: se la scadenza è il 29/11/2023 il sollecito verrà inviato il giorno prima (28/11/2023)

 

Usa un modello:

  • Modelli predefiniti
    • 180º
    • 360º
    • Periodo di prova
  • Modelli personalizzati
  • I miei modelli

 

Panoramica della valutazione

Dopo aver fatto clic su Crea valutazione, verrai indirizzato alla tua valutazione. Da qui potrai vederne una panoramica con informazioni importanti:


 

Come aggiungere domande alla tua valutazione

  1. Dalla pagina principale della valutazione, scorri verso il basso fino a Questionario
  2. Fare clic su Aggiungi domanda o Nuova sezione

Qual è la differenza tra una domanda e una sezione?

Quando crei una valutazione delle prestazioni, puoi aggiungere singole domande direttamente o organizzarle in sezioni.

  • Domande: sono elementi singoli che appaiono nella valutazione. Puoi aggiungerle una alla volta senza raggrupparle
  • Sezioni: servono a raggruppare domande correlate. Ad esempio, puoi creare una sezione chiamata Autovalutazione e inserire lì tutte le domande relative all'autovalutazione
 

 

  • Se scegli Aggiungi domanda:
    • Scrivi una domanda
    • Tipo di risposta:
      • Testo libero
      • Valutazione
      • Scelta singola
      • Scelta multipla
  • Se scegli Nuova sezione:
    • Aggiungi un titolo
    • Aggiungi le domande

Quando valuti le risposte, puoi modificare e includere ulteriori punteggi di valutazione facendo clic su Modifica intervallo di punteggio. L'intervallo predefinito si estende fino a 5, ma è possibile espanderlo per includere punteggi fino a 10.

 

Puoi richiedere che le risposte siano obbligatorie.

 

 

Come gestire e modificare le impostazioni della valutazione delle performance

  1. Fai clic su Impostazioni, situato nell'angolo in alto a destra
  2. Potrai gestire e modificare:
    • Informazioni di base: titolo, descrizione e responsabili
    • Arco temporale: imposta o modifica la data di scadenza
    • Visibilità: impostazioni di visibilità dei risultati per dipendenti e manager, per garantire un'esperienza sicura e personalizzata.
      • Fornisci l'accesso anticipato ai manager: i manager possono accedere ai risultati delle persone a loro carico prima della scadenza.
      • Visibilità dei risultati limitata: i dipendenti non hanno accesso ai loro risultati.
      • Valutazione anonima tra pari: le valutazioni tra pari sono anonime, quindi i dipendenti non sanno chi li ha valutati.
    • Funzionalità: abilita o disabilita le funzionalità per questo processo di valutazione.
      • Abilita gli accordi
    • Domande
    • Gruppo target: stabilisci i criteri di selezione dei partecipanti alla valutazione.

 

Avvia la tua valutazione

  1. Una volta pronta la valutazione, devi solo fare clic su Avvia valutazione, situato nell'angolo in alto a destra
  2. Avvia valutazione

Sostituzione del valutatore
Se necessario, è possibile sostituire i valutatori durante un processo di valutazione delle performance attivo facendo clic sull'icona dei tre puntini > Sostituisci valutatore.

Questa opzione è disponibile per qualsiasi tipo di valutazione, tranne l'autovalutazione, a condizione che il valutatore precedentemente assegnato non abbia ancora pubblicato alcun risultato.

 

Riapri una valutazione terminata
Se la valutazione delle performance è terminata ma è necessario riaprirla, è possibile farlo facilmente seguendo i seguenti passaggi:

1. Clicca su Riapri la valutazione nell'angolo in alto a destra.
2. Scegli la nuova data di fine della valutazione
3. Fai clic su Riapri

 

 

 

 

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