Cos'è una Valutazione delle Prestazioni?
Le valutazioni delle prestazioni sono essenziali per valutare le performance dei dipendenti, fornire feedback e definire obiettivi futuri. Lo strumento di Valutazione delle Prestazioni di Factorial semplifica questo processo, rendendo facile configurare e gestire le valutazioni.
Come creare una valutazione
- Dalla barra laterale, vai a Performance
- Clicca su Nuova valutazione, situato nell'angolo in alto a destra

Da zero:
- Informazioni di base
- Inserisci il titolo e la descrizione per la tua valutazione
- Fai clic su Continua

- Tipo di valutazione
-
Decidi chi valuterà il gruppo target
- Auto-valutazione: valutazione a se stessi
- Manager a subordinati diretti: il manager valuta i propri subordinati diretti
- Subordinati diretti al manager: i subordinati diretti valutano il proprio manager
- Colleghi: i colleghi si possono valutare reciprocamente
- Una volta selezionato il tipo di valutazione, fai clic su Continua

- Gruppo target
- Seleziona chi verrà valutato:
- Deciderò più tardi
- Tutti i dipendenti
- Selezione manuale
- Gruppo dinamico: un gruppo di dipendenti che soddisfano una condizione specifica
Nel caso selezioni Deciderò più tardi come opzione, potrai effettuare una selezione in seguito, dal bottone Impostazioni.

-
Punteggio delle prestazioni
- Senza punteggio: crea una valutazione senza sistema di punteggio
- Punteggio finale: include una domanda alla fine della valutazione per assegnare un punteggio alla prestazione dei partecipanti. Solo il punteggio del manager sarà considerato per il punteggio finale

- Funzionalità
- Decidi quali funzionalità saranno abilitate per questo processo di valutazione
- Fai clic su Continua

- Arco temporale
- Stabilisci una scadenza entro la quale la valutazione dovrà essere effettuata
- Fai clic su Crea valutazione
Un promemoria automatico verrà inviato il giorno prima della scadenza. Ad esempio: se la scadenza è il 29/11/2023 il sollecito verrà inviato il giorno prima (28/11/2023)

Usa un modello:
-
Modelli predefiniti
- 180º
- 360º
- Periodo di prova
- Modelli personalizzati
- I miei modelli

Panoramica della valutazione
Dopo aver fatto clic su Crea valutazione, verrai indirizzato alla tua valutazione. Da qui potrai vederne una panoramica con informazioni importanti:

Come aggiungere domande alla tua valutazione
- Dalla pagina principale della valutazione, scorri verso il basso fino a Questionario
- Fare clic su Aggiungi domanda o Nuova sezione
Qual è la differenza tra una domanda e una sezione?
Quando crei una valutazione delle prestazioni, puoi aggiungere singole domande direttamente o organizzarle in sezioni.
- Domande: sono elementi singoli che appaiono nella valutazione. Puoi aggiungerle una alla volta senza raggrupparle
- Sezioni: servono a raggruppare domande correlate. Ad esempio, puoi creare una sezione chiamata Autovalutazione e inserire lì tutte le domande relative all'autovalutazione
-
Se scegli Aggiungi domanda:
- Scrivi una domanda
- Tipo di risposta:
- Testo libero
- Valutazione
- Scelta singola
- Scelta multipla

-
Se scegli Nuova sezione:
- Aggiungi un titolo
- Aggiungi le domande

Quando valuti le risposte, puoi modificare e includere ulteriori punteggi di valutazione facendo clic su Modifica intervallo di punteggio. L'intervallo predefinito si estende fino a 5, ma è possibile espanderlo per includere punteggi fino a 10.

Puoi richiedere che le risposte siano obbligatorie.
Come gestire e modificare le impostazioni della valutazione delle performance
- Fai clic su Impostazioni, situato nell'angolo in alto a destra
- Potrai gestire e modificare:
- Informazioni di base: titolo, descrizione e responsabili
- Arco temporale: imposta o modifica la data di scadenza
-
Visibilità: impostazioni di visibilità dei risultati per dipendenti e manager, per garantire un'esperienza sicura e personalizzata.
- Fornisci l'accesso anticipato ai manager: i manager possono accedere ai risultati delle persone a loro carico prima della scadenza.
- Visibilità dei risultati limitata: i dipendenti non hanno accesso ai loro risultati.
- Valutazione anonima tra pari: le valutazioni tra pari sono anonime, quindi i dipendenti non sanno chi li ha valutati.
-
Funzionalità: abilita o disabilita le funzionalità per questo processo di valutazione.
- Abilita gli accordi
- Domande
- Gruppo target: stabilisci i criteri di selezione dei partecipanti alla valutazione.

Avvia la tua valutazione
- Una volta pronta la valutazione, devi solo fare clic su Avvia valutazione, situato nell'angolo in alto a destra
- Avvia valutazione

Sostituzione del valutatore
Se necessario, è possibile sostituire i valutatori durante un processo di valutazione delle performance attivo facendo clic sull'icona dei tre puntini > Sostituisci valutatore.
Questa opzione è disponibile per qualsiasi tipo di valutazione, tranne l'autovalutazione, a condizione che il valutatore precedentemente assegnato non abbia ancora pubblicato alcun risultato.
Riapri una valutazione terminata
Se la valutazione delle performance è terminata ma è necessario riaprirla, è possibile farlo facilmente seguendo i seguenti passaggi:
1. Clicca su Riapri la valutazione nell'angolo in alto a destra.
2. Scegli la nuova data di fine della valutazione
3. Fai clic su Riapri