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Sobre as Avaliações de desempenho

Saiba como realizar uma avaliação de desempenho eficiente e obtenha feedback valioso para tomar melhores decisões relativamente ao desempenho dos seus colaboradores

O que é uma Avaliação de Desempenho?

As avaliações de desempenho são essenciais para avaliar o desempenho dos colaboradores, fornecer feedback e definir objetivos futuros. A ferramenta de Avaliações de Desempenho da Factorial simplifica este processo, tornando fácil configurar e gerir as avaliações.


 

Como criar uma avaliação

  1. Na barra lateral, aceda a Desempenho
  2. Clique em Nova avaliação, no canto superior direito

 

A partir do zero:

  • Informações básicas
  1. Introduza o Nome e a Descrição da sua avaliação
  2. Clique em Continuar


 

  • Tipos de avaliação
  1. Decida quem avalia o grupo-alvo
    1. Autoavaliação: eles avaliam a si próprios
    2. Gestor para subordinados diretos: os colaboradores recebem avaliações dos seus gestores
    3. Subordinados diretos para o gestor: os colaboradores avaliam o seu gestor
    4. Colegas: os colegas de trabalho avaliam-se uns aos outros
  2. Depois de selecionar o tipo de avaliação, clique em Continuar

 

  • Grupo-alvo
  1. Defina o público-alvo desta avaliação:
    1. Decidirei mais tarde
    2. Todos os colaboradores
    3. Seleção manual
    4. Grupo dinâmico: um grupo de colaboradores que satisfazem uma condição específica

Se selecionar "Decidirei mais tarde" como opção, poderá fazer uma seleção mais tarde, a partir do botão Configurações.

 

 

  • Pontuação de desempenho
    • Sem pontuação: cria uma avaliação sem sistema de pontuação de desempenho
    • Pontuação final: inclui uma pergunta no final da avaliação para classificar o desempenho dos participantes. Apenas a pontuação do manager será considerada para a pontuação final

 

  • Funcionalidades
  1. Decida quais as funcionalidades serão ativadas para este processo de avaliação
    • Planos de ação
    • Avaliação de competências
    • Pontuação de potencial do colaborador
  2. Clique em Continuar

 

  • Linha do tempo
  1. Estabeleça um prazo para a realização da avaliação

Será enviado um lembrete automático um dia antes do fim do prazo. Por exemplo: se o prazo for 29/11/2023, o lembrete será enviado no dia anterior (28/11/2023).

 

2. Clique em Criar avaliação

 

Usar um modelo:

  • Modelos predefinidos
    • 180º
    • 360º
    • Período experimental
  • Modelos personalizados
  • Os meus modelos

 

Visão geral da avaliação

Depois de clicar em “Criar avaliação”, será direcionado(a) para a sua avaliação. A partir daqui, poderá ver uma visão geral da mesma com informações importantes:


 

Como adicionar perguntas à sua avaliação

  1. Na página principal da avaliação, desloque-se para baixo até Questionário
  2. Clique em Adicionar pergunta

Qual é a diferença entre uma pergunta e uma secção?

Ao construir uma avaliação de desempenho, podes adicionar perguntas individuais diretamente ou agrupá-las em secções.

  • Perguntas: são itens únicos que aparecem na avaliação. Podes adicioná-las uma a uma, sem agrupamento
  • Secções: servem para agrupar perguntas relacionadas. Por exemplo, podes criar uma secção chamada Autoavaliação e adicionar todas as perguntas de autoavaliação dentro dessa secção
 

 

  • Se escolheres Adicionar pergunta:
    • Escreve uma pergunta
    • Tipo de resposta:
      • Texto livre
      • Classificação
      • Escolha única
      • Escolha múltipla
  • Se escolheres Nova secção:
    • Adiciona um título
    • Adiciona perguntas

Ao avaliar respostas, pode editar e incluir pontuações adicionais clicando em Editar Intervalo de Pontuação. O intervalo padrão vai até 5, mas pode expandi-lo para incluir pontuações até 10.

 

Pode solicitar respostas como obrigatório.

 

 

Como gerir e editar as suas definições de avaliação

  1. Clique em Configurações, no canto superior direito
  2. Poderá gerir e editar:
    • Informações básicas: nome, descrição e proprietários
    • Linha do tempo: defina ou edite o prazo
    • Visibilidade: resulta em definições de visibilidade para colaboradores e gestores, para garantir uma experiência segura e personalizada
      • Conceder acesso antecipado aos gestores: eles podem aceder aos resultados dos seus relatórios antes do prazo
      • Restringir a visibilidade dos resultados: os colaboradores não têm acesso aos seus resultados
      • Avaliação anónima pelos colegas: essas avaliações são anónimas, pelo que os colaboradores não sabem quem os avaliou
  • Funcionalidades: ative ou desative funcionalidades para este processo de avaliação
    • Ativar acordos
  • Perguntas
  • Grupo-alvo: defina os critérios de seleção dos participantes nesta avaliação.

 

Lance a avaliação

  1. Quando a avaliação estiver pronta, basta clicar em Lançar avaliação, no canto superior direito
  2. Lance a avaliação

Substituir avaliador
Se necessário, é possível substituir avaliadores durante um processo de avaliação de desempenho ativo, clicando no ícone de três pontos > Substituir avaliador

Esta opção está disponível para qualquer tipo de avaliação, exceto para a autoavaliação, desde que o avaliador anteriormente atribuído ainda não tenha publicado quaisquer resultados.

 

Reabra uma avaliação
Se a sua avaliação de desempenho estiver concluída mas precisar de a reabrir, pode fazê-lo seguindo estes passos:

  1. Clique em Reabrir avaliação no canto superior direito
  2. Selecione a nova data final para a avaliação
  3. Clique em Reabrir
 

 

 

 

 

 

 

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