O que é uma Avaliação de Desempenho?

As avaliações de desempenho são essenciais para avaliar o desempenho dos colaboradores, fornecer feedback e definir objetivos futuros. A ferramenta de Avaliações de Desempenho da Factorial simplifica este processo, tornando fácil configurar e gerir as avaliações.

Como criar uma avaliação

1. Na barra lateral, aceda a Desempenho
2. Clique em Nova avaliação, no canto superior direito

A partir do zero:

• Informações básicas

1. Introduza o Nome e a Descrição da sua avaliação
2. Clique em Continuar

• Tipos de avaliação

1. Decida quem avalia o grupo-alvo
   1. Autoavaliação: eles avaliam a si próprios
   2. Gestor para subordinados diretos: os colaboradores recebem avaliações dos seus gestores
   3. Subordinados diretos para o gestor: os colaboradores avaliam o seu gestor
   4. Colegas: os colegas de trabalho avaliam-se uns aos outros
2. Depois de selecionar o tipo de avaliação, clique em Continuar

• Grupo-alvo

1. Defina o público-alvo desta avaliação:
   1. Decidirei mais tarde
   2. Todos os colaboradores
   3. Seleção manual
   4. Grupo dinâmico: um grupo de colaboradores que satisfazem uma condição específica

• Pontuação de desempenho
  • Sem pontuação: cria uma avaliação sem sistema de pontuação de desempenho
  • Pontuação final: inclui uma pergunta no final da avaliação para classificar o desempenho dos participantes. Apenas a pontuação do manager será considerada para a pontuação final

• Funcionalidades

1. Decida quais as funcionalidades serão ativadas para este processo de avaliação
   • Planos de ação
   • Avaliação de competências
   • Pontuação de potencial do colaborador
2. Clique em Continuar

• Linha do tempo

1. Estabeleça um prazo para a realização da avaliação

2. Clique em Criar avaliação

Usar um modelo:

• Modelos predefinidos
  • 180º
  • 360º
  • Período experimental
• Modelos personalizados
• Os meus modelos

Visão geral da avaliação

Depois de clicar em “Criar avaliação”, será direcionado(a) para a sua avaliação. A partir daqui, poderá ver uma visão geral da mesma com informações importantes:

Como adicionar perguntas à sua avaliação

1. Na página principal da avaliação, desloque-se para baixo até Questionário
2. Clique em Adicionar pergunta

• Se escolheres Adicionar pergunta:
  • Escreve uma pergunta
  • Tipo de resposta:
    • Texto livre
    • Classificação
    • Escolha única
    • Escolha múltipla

• Se escolheres Nova secção:
  • Adiciona um título
  • Adiciona perguntas

Ao avaliar respostas, pode editar e incluir pontuações adicionais clicando em Editar Intervalo de Pontuação. O intervalo padrão vai até 5, mas pode expandi-lo para incluir pontuações até 10.

 

Como gerir e editar as suas definições de avaliação

1. Clique em Configurações, no canto superior direito
2. Poderá gerir e editar:
   • Informações básicas: nome, descrição e proprietários
   • Linha do tempo: defina ou edite o prazo
   • Visibilidade: resulta em definições de visibilidade para colaboradores e gestores, para garantir uma experiência segura e personalizada
     • Conceder acesso antecipado aos gestores: eles podem aceder aos resultados dos seus relatórios antes do prazo
     • Restringir a visibilidade dos resultados: os colaboradores não têm acesso aos seus resultados
     • Avaliação anónima pelos colegas: essas avaliações são anónimas, pelo que os colaboradores não sabem quem os avaliou

• Funcionalidades: ative ou desative funcionalidades para este processo de avaliação
  • Ativar acordos
• Perguntas
• Grupo-alvo: defina os critérios de seleção dos participantes nesta avaliação.

Lance a avaliação

1. Quando a avaliação estiver pronta, basta clicar em Lançar avaliação, no canto superior direito
2. Lance a avaliação

Substituir avaliador
Se necessário, é possível substituir avaliadores durante um processo de avaliação de desempenho ativo, clicando no ícone de três pontos > Substituir avaliador

Esta opção está disponível para qualquer tipo de avaliação, exceto para a autoavaliação, desde que o avaliador anteriormente atribuído ainda não tenha publicado quaisquer resultados.