Was ist eine Leistungsbewertung?

Leistungsbewertungen sind entscheidend für die Bewertung der Mitarbeiterleistung, die Bereitstellung von Feedback und die Festlegung zukünftiger Ziele. Factorial's Leistungsbewertungs-Tool vereinfacht diesen Prozess und macht es einfach, Bewertungen einzurichten und zu verwalten.

Wie man eine Bewertung erstellt

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Leistung
2. Klicke auf Neue Bewertung, die sich in der oberen rechten Ecke befindet
   

Von Grund auf:

• Grundinformationen

1. Fülle den Titel und die Beschreibung für deine Bewertung aus
2. Klicke auf Weiter

• Bewertungstypen

1. Entscheide, wer die Zielgruppe bewertet
   • Selbstbewertung: sie bewerten sich selbst
   • Manager zu direkten Berichten: Mitarbeiter erhalten Bewertungen von ihren Managern
   • Direkte Berichte an Manager: Mitarbeiter bewerten ihren Manager
   • Kollegen: Kollegen bewerten sich gegenseitig
2. Sobald du den Bewertungstyp ausgewählt hast, klicke auf Weiter

• Personen zu bewerten

1. Definiere die Zielgruppe für diese Bewertung:
   • Später entscheiden
   • Alle
   • Benutzerdefinierte Auswahl
   • Dynamische Gruppe: eine Gruppe von Mitarbeitern, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen
2. Klicke auf Weiter

• Leistungsbewertung
  • Benutzerdefiniertes Gewicht: Verschiedene Gewichte für jeden Abschnitt zuweisen, um die Bewertung anzupassen
  • Letzte Frage: Eine Frage am Ende der Bewertung einfügen, um die Leistung der Teilnehmenden zu bewerten. Nur die Bewertung des Managers kann für die Endbewertung gemessen werden.
  • Ohne Bewertung: Eine Bewertung ohne ein Leistungsbewertungssystem erstellen

• Funktionen

1. Entscheide, welche Funktionen für diesen Bewertungsprozess aktiviert werden
   • Aktionspläne
   • Kompetenzbewertung
   • Potenzialbewertung der Mitarbeiter
   • Bewertungsänderungen
2. Klicke auf Weiter

• Zeitplan

1. Setze eine Frist, bis wann die Bewertung abgeschlossen sein muss
2. Klicke auf Bewertung erstellen

Eine Vorlage verwenden:

• Vordefinierte Vorlagen
  • 180º
  • 360º
  • Probezeit
• Benutzerdefinierte Vorlagen
• Meine Vorlagen

Manager, Bewertungsinhaber und Administratoren können die Leistungsbewertung herunterladen. Die Datei enthält die Informationen, die jeder Benutzer aus dieser Bewertung sehen kann. Auf Anfrage wird sie asynchron in „Meine Dokumente“ generiert und gespeichert.

 

Überblick über die Bewertung

Sobald du auf Bewertung erstellen klickst, wirst du zu deiner Bewertung weitergeleitet. Von hier aus kannst du eine Übersicht darüber sehen, die wichtige Informationen enthält:

Benutzer können ihre Bewertungen während des Bewertungszeitraums bearbeiten und erneut einreichen:

• Fehler sofort beheben, ohne den veröffentlichten Zustand zu verlieren
• Mehr Kontext und Beweise nach Reflexion hinzufügen
• Bewertungen verfeinern, ohne die Abschlussquoten zu beeinträchtigen oder auf eine Regeneration zu warten
• Keine Intervention von Administratoren oder Support-Tickets erforderlich. Alle relevanten Daten (Punkte, Einblicke und Kompetenzen) werden nach der Bearbeitung automatisch aktualisiert, wobei die Datenintegrität während des gesamten Prozesses gewahrt bleibt.

 

Wie man Fragen zu deiner Bewertung hinzufügt

1. Scrolle auf deiner Hauptseite der Bewertung zu Fragebogen
2. Klicke auf Neue Frage oder Neuer Abschnitt

• Wenn du Neue Frage: entscheidest
  • Stelle eine Frage
  • Antworttyp
    • Freitext
    • Zahl
    • Bewertung
    • Einzelauswahl
    • Mehrfachauswahl
  • Als obligatorisch oder nicht festlegen

• Wenn du Neuer Abschnitt: entscheidest
  • Titel hinzufügen
  • Frage hinzufügen

Beim Bewerten von Antworten kannst du die Bewertungen bearbeiten und zusätzliche Bewertungspunkte hinzufügen, indem du auf Bewertungsspanne bearbeiten klickst. Der Standardbereich reicht bis 5, aber du kannst ihn erweitern, um Punkte bis 10 einzuschließen.

 

Wie man die Einstellungen deiner Bewertung verwaltet und bearbeitet

1. Klicke auf Bearbeiten, das sich in der oberen rechten Ecke befindet
2. Du kannst verwalten und bearbeiten:
   • Grundinformationen: Titel, Beschreibung und Eigentümer
   • Bewertungstypen: Entscheide, wer die Zielgruppe bewertet
   • Leistungsbewertung: Definiere, wie die Leistung in dieser Bewertung gemessen wird
   • Funktionen: Funktionen für diesen Bewertungsprozess aktivieren oder deaktivieren.
     • Vereinbarungen aktivieren
   • Zeitplan: Frist festlegen oder bearbeiten
   • Sichtbarkeit: Sichtbarkeitseinstellungen für Ergebnisse für Mitarbeiter und Manager, um eine sichere und angepasste Erfahrung zu gewährleisten
     • Frühen Zugang für Manager gewähren: Manager können die Ergebnisse ihrer Berichte vor Ablauf der Frist einsehen
     • Sichtbarkeit der Ergebnisse einschränken: Mitarbeiter haben keinen Zugang zu ihren Ergebnissen
     • Anonyme Peer-Bewertung: Peer-Bewertungen sind anonym, sodass Mitarbeiter nicht wissen, wer sie bewertet hat
   • Zielgruppe: Setze die Kriterien für die Auswahl der Teilnehmenden an dieser Bewertung

Wie man seine Bewertung startet

1. Sobald deine Bewertung bereit ist, musst du nur auf Bewertung starten klicken, das sich in der oberen rechten Ecke befindet
2. Wähle eine Zeit
3. Bewertung starten

Wie man eine Bewertung löscht

Administratoren und Bewertungsinhaber können blockierte ausstehende Bewertungen direkt aus der Bewertungsoberfläche entfernen. Die Abschlussmetriken spiegeln genau die Teilnahme wider, ohne dass ausstehende Bewertungen den Fortschritt der Bewertung verzerren. Dies beseitigt auch die Notwendigkeit für Unterstützungseingriffe oder manuelle Konsolenaktionen in diesen Szenarien. Veröffentliche Bewertungen bleiben geschützt, da nur ausstehende Bewertungen gelöscht werden können.

1. Wähle eine ausstehende Bewertung in einer aktiven Bewertung aus
2. Klicke auf die drei Punkte (…) in der oberen rechten Ecke
3. Klicke auf Bewertung löschen
4. Bestätige die Aktion über das Bestätigungsdialogfeld

Sobald gelöscht, werden die Bewertung, die dazugehörigen Aufgaben im Posteingang und die zugehörigen Daten automatisch bereinigt. Der bestehende remove_peer_evaluations-Fluss für Manager bleibt unverändert.

Nur Leistungsadministratoren und Bewertungsinhaber können auf diese Aktion zugreifen, während Bewerter ihre eigenen Bewertungen nicht löschen oder sich abmelden können.