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Über Leistungsbeurteilungen

Entdecken Sie die Schritte zur Durchführung einer effizienten Leistungsbeurteilung und erhalten Sie wertvolles Feedback, um bessere Entscheidungen hinsichtlich der Leistung Ihrer Mitarbeiter zu treffen.

Was ist eine Leistungsbewertung?

Leistungsbewertungen sind entscheidend, um die Leistung von Mitarbeitenden zu bewerten, Feedback zu geben und zukünftige Ziele zu definieren. Das Performance-Review-Tool von Factorial vereinfacht diesen Prozess und macht es einfach, Bewertungen einzurichten und zu verwalten.


 

So erstellen Sie eine Bewertung

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Performance
  2. Klicken Sie oben rechts auf „Neue Bewertung“.

 

Von Grund auf:

  • Basisinformationen
  1. Geben Sie den Titel und die Beschreibung für Ihre Bewertung ein
  2. Klicken auf Weiter

 

  • Bewertungstypen
  1. Lege fest, wer die Zielgruppe bewertet:
    1. Selbstbewertung: Mitarbeitende bewerten sich selbst
    2. Vorgesetzte an direkte Mitarbeitende: Mitarbeitende werden von ihren Vorgesetzten bewertet
    3. Direkte Mitarbeitende an Vorgesetzte: Mitarbeitende bewerten ihren Vorgesetzten
    4. Peer Review: Kolleg:innen bewerten sich gegenseitig
  2. Nach Auswahl des Bewertungstyps klicke auf Weiter

 

  • Zielgruppe
  1. Definieren Sie die Zielgruppe für diese Rezension:
    1. Ich werde später entscheiden
    2. Alle Mitarbeiter
    3. Manuelle Auswahl
    4. Dynamische Gruppe: eine Gruppe von Mitarbeitern, die eine bestimmte Bedingung erfüllen
  2. Klicken auf Weiter

Wenn du "Ich entscheide später" auswählst, kannst du die Auswahl später über den Button Einstellungen treffen.

 

 

  • Leistungsbewertungspunktzahl
    • Ohne Punktzahl: Bewertung ohne Bewertungssystem
    • Endpunktzahl: Am Ende der Bewertung wird eine Frage hinzugefügt, um die Leistung zu bewerten. Nur die Bewertung durch den/die Vorgesetzte:n fließt in die Endpunktzahl ein

 

  • Funktionen
  1. Lege fest, welche Funktionen für diesen Bewertungsprozess aktiviert werden:
    • Aktionspläne
    • Kompetenzbewertung
    • Bewertung des Mitarbeiterpotenzials
  2. Klicke auf Weiter

 

  • Zeitleiste
  1. Legen Sie eine Frist fest, bis wann die Überprüfung abgeschlossen sein muss
  2. Klicken auf Bewertung erstellen

Eine automatische Erinnerung wird einen Tag vor Ablauf der Frist versendet. Beispiel: Ist die Frist der 29.11.2023, wird die Erinnerung am 28.11.2023 versendet.

 

 

Eine Vorlage verwenden:

  • Vordefinierte Vorlagen
    • 180º
    • 360º
    • Probezeit
  • Benutzerdefinierte Vorlagen
  • Meine Vorlagen

 

Übersicht der Bewertung

Nachdem du auf Bewertung erstellen klickst, wirst du zu deiner Bewertung weitergeleitet. Dort findest du eine Übersicht mit wichtigen Informationen.


 

Wie man Fragen zur Bewertung hinzufügt

  1. Scrollen Sie auf der Hauptseite Ihrer Bewertung nach unten zu „Fragebogen“
  2. Klicken Sie auf Frage hinzufügen oder Neue Sektion

Was ist der Unterschied zwischen einer Frage und einer Sektion?

Beim Erstellen einer Leistungsbewertung kannst du entweder einzelne Fragen direkt hinzufügen oder sie in Sektionen organisieren.

  • Fragen: Einzelne Elemente, die in der Bewertung erscheinen. Du kannst sie einzeln ohne Gruppierung hinzufügen
  • Sektionen: Gruppen verwandter Fragen. Zum Beispiel kannst du eine Sektion „Selbsteinschätzung“ erstellen und alle Fragen zur Selbsteinschätzung darin zusammenfassen
 

 

  • Wenn du Frage hinzufügen wählst:
    • Stelle eine Frage
    • Antworttyp:
      • Freitext
      • Bewertungsskala
      • Einzelauswahl
      • Mehrfachauswahl
  • Wenn du Neue Sektion wählst:
    • Titel hinzufügen
    • Fragen hinzufügen

Beim Bewerten von Antworten können Sie zusätzliche Bewertungspunkte bearbeiten und hinzufügen, indem Sie auf Bewertungsbereich bearbeiten klicken. Der Standardbereich reicht bis 5, Sie können ihn jedoch erweitern, um Punkte bis zu 10 einzuschließen.

 

Du kannst Antworten als Pflichtfelder markieren.

 

 

Wie man die Bewertungseinstellungen verwaltet und bearbeitet

  1. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“
  2. Sie können Folgendes verwalten und bearbeiten:
    • Basisinformationen: Titel, Beschreibung und Eigentümer.
    • Zeitplan: Legen Sie die Frist fest oder bearbeiten Sie sie.
    • Sichtbarkeit: Einstellung der Sichtbarkeit der Ergebnisse für Mitarbeitende und Vorgesetzte.
      • Früher Zugriff für Vorgesetzte gewähren: Vorgesetzte können Ergebnisse vor Ablauf der Frist einsehen.
      • Sichtbarkeit der Ergebnisse einschränken: Mitarbeitende sehen ihre Ergebnisse nicht.
      • Anonyme Peer-Bewertung: Peer-Bewertungen sind anonym – Mitarbeitende sehen nicht, wer sie bewertet hat.
    • Funktionen: Funktionen aktivieren oder deaktivieren.
      • Aktivieren von Vereinbarungen
    • Fragen
    • Zielgruppe: Kriterien für die Teilnahme festlegen

 

So starten Sie Ihre Bewertung

  1. Sobald Ihre Bewertung fertig ist, müssen Sie nur noch auf Bewertung starten in der oberen rechten Ecke klicken.
  2. Überprüfung starten

Bewertende Person ersetzen
Falls nötig, kannst du Bewertende während eines aktiven Bewertungsprozesses austauschen, indem du auf das Drei-Punkte-Symbol klickst > Bewertende Person ersetzen.

Diese Option ist für alle Bewertungstypen außer der Selbstbewertung verfügbar, solange die ursprünglich zugewiesene Person noch keine Ergebnisse veröffentlicht hat.

 

Bewertung wieder öffnen
Wenn Ihre Leistungsbeurteilung abgeschlossen ist, Sie sie aber erneut öffnen müssen, können Sie dies ganz einfach mit den folgenden Schritten tun:

  1. Klicken Sie oben rechts auf „Überprüfung erneut öffnen“ .
  2. Wählen Sie das neue Enddatum für die Überprüfung
  3. Klicken Sie auf Erneut öffnen
 

 

 

 

 

 

 

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