Was ist eine Leistungsbewertung?

Leistungsbewertungen sind entscheidend für die Bewertung der Mitarbeiterleistung, die Bereitstellung von Feedback und die Festlegung zukünftiger Ziele. Factorial's Leistungsbewertungs-Tool vereinfacht diesen Prozess und macht es einfach, Bewertungen einzurichten und zu verwalten.

Wie man eine Bewertung erstellt

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Leistung
2. Klicke auf Neue Bewertung, die sich in der oberen rechten Ecke befindet
   

Von Grund auf:

• Grundinformationen

1. Fülle den Titel und die Beschreibung für deine Bewertung aus
2. Klicke auf Weiter

• Bewertungstypen

1. Entscheide, wer die Zielgruppe bewertet
   • Selbstbewertung: sie bewerten sich selbst
   • Manager zu direkten Berichten: Mitarbeiter erhalten Bewertungen von ihren Managern
   • Direkte Berichte an den Manager: Mitarbeiter bewerten ihren Manager
   • Kollegen: Kollegen bewerten sich gegenseitig
2. Sobald du den Bewertungstyp ausgewählt hast, klicke auf Weiter

• Personen zu bewerten

1. Definiere die Zielgruppe für diese Bewertung:
   • Später entscheiden
   • Alle
   • Benutzerdefinierte Auswahl
   • Dynamische Gruppe: eine Gruppe von Mitarbeitern, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen
2. Klicke auf Weiter

• Leistungsbewertung
  • Benutzerdefiniertes Gewicht: Weisen Sie jedem Abschnitt unterschiedliche Gewichte zu, um die Bewertung anzupassen
  • Letzte Frage: Fügen Sie am Ende der Bewertung eine Frage hinzu, um die Leistung der Teilnehmer zu bewerten. Nur die Bewertung des Managers kann für die Endbewertung gemessen werden.
  • Ohne Bewertung: Erstellen Sie eine Bewertung ohne ein Leistungspunktesystem

• Funktionen

1. Entscheide, welche Funktionen für diesen Bewertungsprozess aktiviert werden
   • Aktionspläne
   • Kompetenzbewertung
   • Bewertung des Mitarbeiterpotenzials
   • Bewertungsänderungen
2. Klicke auf Weiter

• Zeitplan

1. Setze eine Frist, bis wann die Bewertung abgeschlossen sein muss
2. Klicke auf Bewertung erstellen

Eine Vorlage verwenden:

• Vordefinierte Vorlagen
  • 180º
  • 360º
  • Probezeit
• Benutzerdefinierte Vorlagen
• Meine Vorlagen

Manager, Bewertungsinhaber und Administratoren können die Leistungsbewertung herunterladen. Die Datei enthält die Informationen, die jeder Benutzer aus dieser Bewertung sehen kann. Bei Anforderung wird sie generiert und asynchron in „Meine Dokumente“ gespeichert.

Überblick über die Bewertung

Sobald du auf Bewertung erstellen klickst, wirst du zu deiner Bewertung weitergeleitet. Von hier aus kannst du eine Übersicht darüber sehen mit wichtigen Informationen:

Benutzer können ihre Bewertungen während des Bewertungszeitraums bearbeiten und erneut einreichen:

• Fehler sofort beheben, ohne den veröffentlichten Zustand zu verlieren
• Nach Überlegung mehr Kontext und Beweise hinzufügen
• Bewertungen verfeinern, ohne die Abschlussraten zu beeinflussen oder auf eine Regeneration zu warten
• Keine Intervention von Administratoren oder Supporttickets erforderlich. Alle zugehörigen Daten (Punkte, Erkenntnisse und Kompetenzen) werden nach der Bearbeitung automatisch aktualisiert, um die Datenintegrität während des gesamten Prozesses zu gewährleisten.

Wie man Fragen zu deiner Bewertung hinzufügt

1. Scrolle auf deiner Hauptseite der Bewertung nach unten zu Fragebogen
2. Klicke auf Neue Frage oder Neuer Abschnitt

• Wenn du Neue Frage: entscheidest
  • Stelle eine Frage
  • Antworttyp
    • Freitext
    • Nummer
    • Bewertung
    • Einzelauswahl
    • Mehrfachauswahl
  • Als obligatorisch oder nicht festlegen

• Wenn du Neuer Abschnitt: entscheidest
  • Titel hinzufügen
  • Frage hinzufügen

Beim Bewerten von Antworten kannst du die Bewertungsskalen bearbeiten und zusätzliche Bewertungspunkte hinzufügen, indem du auf Bewertungsspanne bearbeiten klickst. Der Standardbereich reicht bis zu 5, aber du kannst ihn erweitern, um Punkte bis zu 10 einzuschließen.

Außerdem können Administratoren die Bezeichnungen für jeden Punkt auf einer Bewertungsskala anpassen. In Einstellungen > Bewertungen > Bewertung wähle eine Bewertungsskala aus und bearbeite die Bezeichnung für jeden Punktwert. Diese Änderungen gelten nur für neue Leistungsbewertungen – aktive und abgeschlossene Bewertungen behalten die Bewertungsbezeichnungen, mit denen sie erstellt wurden.

Wie man die Bewertungseinstellungen verwaltet und bearbeitet

1. Klicke auf Bearbeiten, das sich in der oberen rechten Ecke befindet
2. Du kannst verwalten und bearbeiten:
   • Grundinformationen: Titel, Beschreibung und Eigentümer
   • Bewertungstypen: Entscheide, wer die Zielgruppe bewertet
   • Leistungsbewertung: Definiere, wie die Leistung in dieser Bewertung gemessen wird
   • Funktionen: Funktionen für diesen Bewertungsprozess aktivieren oder deaktivieren.
     • Vereinbarungen aktivieren
   • Zeitplan: Frist setzen oder bearbeiten
   • Sichtbarkeit: Einstellungen zur Sichtbarkeit der Ergebnisse für Mitarbeiter und Manager, um eine sichere und angepasste Erfahrung zu gewährleisten
     • Frühen Zugang für Manager gewähren: Manager können auf die Ergebnisse ihrer Berichte vor Ablauf der Frist zugreifen
     • Sichtbarkeit der Ergebnisse einschränken: Mitarbeiter haben keinen Zugang zu ihren Ergebnissen
     • Anonyme Peer-Bewertung: Peer-Bewertungen sind anonym, sodass Mitarbeiter nicht wissen, wer sie bewertet hat
   • Zielgruppe: Setze die Kriterien zur Auswahl der Teilnehmer an dieser Bewertung

Wie man seine Bewertung startet

1. Sobald deine Bewertung bereit ist, musst du nur auf Bewertung starten klicken, das sich in der oberen rechten Ecke befindet
2. Wähle eine Zeit
3. Bewertung starten

Wie man eine Bewertung löscht

Administratoren und Bewertungsinhaber können blockierte ausstehende Bewertungen direkt aus der Bewertungsoberfläche entfernen. Die Abschlussmetriken spiegeln genau die Teilnahme wider, ohne dass ausstehende Bewertungen den Bewertungsfortschritt verzerren. Dies beseitigt auch die Notwendigkeit einer Unterstützung oder manuellen Konsolenaktionen in diesen Szenarien. Veröffentliche Bewertungen bleiben geschützt, da nur ausstehende Bewertungen gelöscht werden können.

1. Wähle eine ausstehende Bewertung in einer aktiven Bewertung aus
2. Klicke auf die drei Punkte (…) in der oberen rechten Ecke
3. Klicke auf Bewertung löschen
4. Bestätige die Aktion über den Bestätigungsdialog

Sobald gelöscht, werden die Bewertung, die damit verbundenen Aufgaben im Posteingang und zugehörige Daten automatisch bereinigt. Der bestehende remove_peer_evaluations-Fluss für Manager bleibt unverändert.

Nur Leistungsadministratoren und Bewertungsinhaber können auf diese Aktion zugreifen, während Bewerter ihre eigenen Bewertungen nicht löschen oder abmelden können.