I modelli di revisione ti permettono di avviare una revisione delle prestazioni con domande e impostazioni già pronte. Factorial include tre modelli predefiniti (Revisione delle prestazioni - 360º, Revisione delle prestazioni - 180º e Periodo di prova), e puoi salvare qualsiasi revisione come modello personalizzato per la tua azienda.
Prima di iniziare
- Hai bisogno del permesso Reviews > Create reviews per vedere Templates, utilizzare un modello, salvare una revisione come modello o duplicare un modello.
- Solo il proprietario del modello, o le persone con Review Process Full Visibility, possono modificare o eliminare un modello personalizzato.
Modelli predefiniti
| Modello | Tipi di revisione | Cosa copre |
|---|---|---|
| Revisione delle prestazioni - 360º | Auto-revisione, Manager, Collega, Riporto diretto | Prestazioni lavorative, comunicazione e collaborazione, crescita professionale; leadership, supporto, sviluppo e cultura del team per la revisione del riporto diretto |
| Revisione delle prestazioni - 180º | Auto-revisione, Manager | Domande Start / Continue / Stop sulle prestazioni lavorative e sulla comunicazione e collaborazione |
| Periodo di prova | Manager | Competenze lavorative e collaborazione, adattabilità e idoneità culturale, e una domanda di raccomandazione (Sì, No, Indeciso) |
Passo dopo passo
Crea una revisione da un modello
- Vai a Performance > Reviews e clicca su Nuova revisione.
- Nella sezione Crea una revisione, clicca su Usa un modello.
- Scegli una scheda: Modelli predefiniti, Modelli personalizzati o I miei modelli.
- Seleziona il modello. Usa l'anteprima per leggere le sue domande.
- Compila i campi richiesti dal modulo e clicca su Crea revisione.
- La nuova revisione si apre come Bozza con le domande e le impostazioni del modello. Controlla il Gruppo target e la scadenza in Modifica, quindi avviala.
Salva una revisione come modello
- Apri la revisione in Performance > Reviews.
- Clicca sul menu delle azioni in alto a destra e clicca su Salva come modello.
- Inserisci il Nome del modello e una descrizione.
- Clicca su Salva. Compare il messaggio "Modello creato con successo" e il modello è elencato sotto Modelli personalizzati.
Gestisci i modelli
- Vai a Performance > Reviews e clicca su Templates.
- Apri la scheda Modelli predefiniti o Modelli personalizzati.
- Su una riga di modello, usa:
- l'icona dell'occhio per aprire l'Anteprima del modello;
- Duplica per creare una copia modificabile (disponibile per modelli predefiniti e personalizzati);
- Modifica per cambiare le domande e le impostazioni di un modello personalizzato;
- Elimina per rimuovere un modello personalizzato.
- In un modello personalizzato, apri Modifica modello per cambiare Informazioni di base, Proprietario, Tipi di revisione, Gruppo target, Caratteristiche e Visibilità.
Cambia il proprietario di un modello
- Apri il modello personalizzato e clicca su Modifica modello.
- In Proprietario, clicca su sostituisci e seleziona un nuovo proprietario. Il nuovo proprietario deve avere il permesso Crea revisioni.
- Clicca su Sostituisci.
Regole e comportamento
- Se crei una revisione da un modello, eventuali modifiche successive al modello non influenzano quella revisione, e le modifiche alla revisione non influenzano il modello.
- Se duplici un modello predefinito, la copia è un modello personalizzato che puoi modificare, chiamato "<nome modello> - Copia".
- Se ti sostituisci come proprietario di un modello personalizzato e non sei un admin, perdi l'accesso per modificare o visualizzare quel modello.
- Se elimini un modello personalizzato, l'eliminazione non può essere annullata. Le revisioni create da esso non sono influenzate.
Limitazioni
- Non puoi modificare un modello predefinito direttamente. Duplica prima.
- Non puoi condividere un modello con un'altra azienda Factorial.
- Non puoi creare un modello vuoto dalla pagina Templates. Salva una revisione come modello, o duplica un modello esistente.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo Templates in Performance > Reviews." → Cause: non hai Crea revisioni. → Correzione: chiedi a un admin il permesso.
- Sintomo: "Non posso modificare un modello personalizzato creato da un collega." → Cause: solo il proprietario del modello o le persone con Review Process Full Visibility possono modificarlo. → Correzione: chiedi al proprietario di sostituire il proprietario con te, o duplica il modello.
FAQ
1. Quale modello dovrei usare per la mia prima revisione?
Revisione delle prestazioni - 180º è il più semplice: un'auto-revisione e una revisione del manager. Usa Revisione delle prestazioni - 360º se vuoi anche colleghi e riporti diretti.
2. Un modello conserva il punteggio e le caratteristiche?
Sì. Un modello personalizzato conserva il suo questionario (inclusi eventuali quesiti potenziali personalizzati), i tipi di revisione, la configurazione del punteggio di prestazione, le caratteristiche e la visibilità.
3. Cosa sono "I miei modelli"?
I modelli personalizzati di cui sei proprietario.
4. Posso tradurre un modello?
No. Le domande vengono visualizzate esattamente come scritte.