Bewertungsvorlagen ermöglichen es Ihnen, eine Leistungsbewertung mit bereits vorhandenen Fragen und Einstellungen zu starten. Factorial enthält drei vordefinierte Vorlagen (Leistungsbewertung - 360º, Leistungsbewertung - 180º und Probezeit), und Sie können jede Bewertung als benutzerdefinierte Vorlage für Ihr Unternehmen speichern.
Bevor Sie starten
- Sie benötigen die Berechtigung Bewertungen > Bewertungen erstellen, um Vorlagen zu sehen, eine Vorlage zu verwenden, eine Bewertung als Vorlage zu speichern oder eine Vorlage zu duplizieren.
- Nur der Eigentümer der Vorlage oder Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses können eine benutzerdefinierte Vorlage bearbeiten oder löschen.
Vordefinierte Vorlagen
| Vorlage | Bewertungsarten | Was sie abdeckt |
|---|---|---|
| Leistungsbewertung - 360º | Selbstbewertung, Manager, Kollege, Direkte/r Mitarbeiter/in | Berufliche Leistung, Kommunikation und Zusammenarbeit, berufliches Wachstum; Führung, Unterstützung, Entwicklung und Teamkultur für die Bewertung des direkten Mitarbeiters |
| Leistungsbewertung - 180º | Selbstbewertung, Manager | Starten / Fortsetzen / Stoppen Fragen zur beruflichen Leistung sowie zur Kommunikation und Zusammenarbeit |
| Probezeit | Manager | Berufliche Fähigkeiten und Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und kulturelle Passung sowie eine Empfehlungsfrage (Ja, Nein, Unentschieden) |
Schritt für Schritt
Eine Bewertung aus einer Vorlage erstellen
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen und klicken Sie auf Neue Bewertung.
- In Bewertung erstellen klicken Sie auf Vorlage verwenden.
- Wählen Sie einen Tab: Vordefinierte Vorlagen, Benutzerdefinierte Vorlagen oder Meine Vorlagen.
- Wählen Sie die Vorlage aus. Verwenden Sie die Vorschau, um die Fragen zu lesen.
- Vervollständigen Sie die Felder, die das Modal anfordert, und klicken Sie auf Bewertung erstellen.
- Die neue Bewertung öffnet sich als Entwurf mit den Fragen und Einstellungen der Vorlage. Überprüfen Sie die Zielgruppe und die Frist in Bearbeiten, und starten Sie sie dann.
Eine Bewertung als Vorlage speichern
- Öffnen Sie die Bewertung in Leistung > Bewertungen.
- Klicken Sie auf das Aktionsmenü oben rechts und wählen Sie Als Vorlage speichern.
- Geben Sie den Vorlagennamen und eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Nachricht "Vorlage erfolgreich erstellt" erscheint und die Vorlage wird unter Benutzerdefinierte Vorlagen aufgelistet.
Vorlagen verwalten
- Gehen Sie zu Leistung > Bewertungen und klicken Sie auf Vorlagen.
- Öffnen Sie den Tab Vordefinierte Vorlagen oder Benutzerdefinierte Vorlagen.
- In einer Zeile der Vorlage verwenden Sie:
- das Augensymbol, um die Vorlagenvorschau zu öffnen;
- Duplizieren, um eine bearbeitbare Kopie zu erstellen (verfügbar für vordefinierte und benutzerdefinierte Vorlagen);
- Bearbeiten, um die Fragen und Einstellungen einer benutzerdefinierten Vorlage zu ändern;
- Löschen, um eine benutzerdefinierte Vorlage zu entfernen.
- In einer benutzerdefinierten Vorlage öffnen Sie Vorlage bearbeiten, um Basisinformationen, Eigentümer, Bewertungsarten, Zielgruppe, Funktionen und Sichtbarkeit zu ändern.
Den Eigentümer einer Vorlage ändern
- Öffnen Sie die benutzerdefinierte Vorlage und klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.
- Klicken Sie in Eigentümer auf Ersetzen und wählen Sie einen neuen Eigentümer aus. Der neue Eigentümer muss die Berechtigung Bewertungen erstellen haben.
- Klicken Sie auf Ersetzen.
Regeln und Verhalten
- Wenn Sie eine Bewertung aus einer Vorlage erstellen, dann beeinflussen spätere Änderungen an der Vorlage diese Bewertung nicht, und Änderungen an der Bewertung beeinflussen die Vorlage nicht.
- Wenn Sie eine vordefinierte Vorlage duplizieren, dann ist die Kopie eine benutzerdefinierte Vorlage, die Sie bearbeiten können, mit dem Namen "<Vorlagenname> - Kopie".
- Wenn Sie sich selbst als Eigentümer einer benutzerdefinierten Vorlage ersetzen und kein Administrator sind, verlieren Sie den Zugriff auf die Bearbeitung oder Ansicht dieser Vorlage.
- Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage löschen, kann die Löschung nicht rückgängig gemacht werden. Bewertungen, die daraus erstellt wurden, sind nicht betroffen.
Beschränkungen
- Sie können eine vordefinierte Vorlage nicht direkt bearbeiten. Duplizieren Sie sie zuerst.
- Sie können eine Vorlage nicht mit einem anderen Factorial-Unternehmen teilen.
- Sie können keine leere Vorlage von der Seite Vorlagen erstellen. Speichern Sie eine Bewertung als Vorlage oder duplizieren Sie eine vorhandene Vorlage.
Fehlerbehebung
- Symptom: "Ich sehe keine Vorlagen in Leistung > Bewertungen." → Ursache: Sie haben keine Bewertungen erstellen. → Behebung: Fragen Sie einen Administrator nach der Berechtigung.
- Symptom: "Ich kann eine benutzerdefinierte Vorlage, die ein Kollege erstellt hat, nicht bearbeiten." → Ursache: Nur der Eigentümer der Vorlage oder Personen mit Vollständige Sichtbarkeit des Bewertungsprozesses können sie bearbeiten. → Behebung: Bitten Sie den Eigentümer, den Eigentümer durch Sie zu ersetzen, oder duplizieren Sie die Vorlage.
FAQ
1. Welche Vorlage sollte ich für meine erste Bewertung verwenden?
Leistungsbewertung - 180º ist die einfachste: eine Selbstbewertung und eine Bewertung durch den Manager. Verwenden Sie Leistungsbewertung - 360º, wenn Sie auch Kollegen und direkte Mitarbeiter einbeziehen möchten.
2. Behalten Vorlagen die Bewertungen und Funktionen bei?
Ja. Eine benutzerdefinierte Vorlage behält ihren Fragebogen, die Bewertungsarten, die Einrichtung der Leistungsbewertung, Funktionen und Sichtbarkeit.
3. Was sind "Meine Vorlagen"?
Die benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie besitzen.
4. Kann ich eine Vorlage übersetzen?
Nein. Fragen werden genau so angezeigt, wie sie geschrieben sind.