Was ist eine Klimaumfrage?
Eine Betriebsklima-Umfrage ist eine umfassende Befragung, die das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur analysiert und Themen wie Kommunikation , Führung , Teamarbeit und Arbeitszufriedenheit abdeckt. Sie wird jährlich durchgeführt, um das Mitarbeiterengagement zu messen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Diese Umfragen geben den Mitarbeitern eine Stimme und tragen zu reibungsloseren organisatorischen Veränderungen bei. Sie liefern zudem Vergleichswerte für zukünftige Umfragen und ermöglichen so detailliertere Analysen im Zeitverlauf.
Wie erstellt man eine Klimaumfrage?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Engagement“ .
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Einblicke“ .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Prüfen und starten“.
- Ein neues Fenster wird sich öffnen
- Fügen Sie die Häufigkeit der Umfrage hinzu.
- Hinzufügen eines Startdatums
- Drücken Sie beim Start
Sie können nur eine Klimaumfrage erstellen. Wenn bereits eine existiert, können Sie keine neue anlegen. Sie können dies im Reiter „Umfragen“ überprüfen.
Fragen in der Klimaumfrage
Die Fragen sind so konzipiert, dass die Mitarbeiter die Umfrage schnell und einfach beantworten können und gleichzeitig wertvolle quantitative Erkenntnisse zum Mitarbeiterengagement für das Unternehmen gewinnen. Factorial konzentriert sich auf die zwölf von Gallup entwickelten Fragen zur Mitarbeiterbindung, um die Dimensionen zu priorisieren und die Mitarbeiter nicht mit einer zu langen Umfrage zu überfordern. Ziel der Q12-Umfrage ist es, Gespräche zwischen Führungskräften und Mitarbeitern anzustoßen und den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihre Bedürfnisse zu äußern. Dies hilft Führungskräften zu erkennen, welche Bedürfnisse mehr Aufmerksamkeit und Unterstützung erfordern.
Konfiguration der Klimaerhebung
Nachdem Sie Ihre Umfrage erstellt haben, sind die Einstellungen standardmäßig voreingestellt. Sie können diese jedoch bei Bedarf ändern. Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie die Einstellungen anpassen können.
Grundlegende Informationen
- Bearbeiten Sie den Namen der Umfrage
- Beschreibung hinzufügen
Datum und Häufigkeit
- Wählen Sie ein Startdatum
- Wählen Sie die Startzeit.
Wenn Sie diese Umfrage wiederholen möchten
- Aktivieren Sie die Option „ Diese Umfrage wiederholen“.
- Wählen Sie die Frequenz
- Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie die Option „Kein Fälligkeitsdatum“ auswählen oder ein bestimmtes Datum festlegen können.
- Klicken Sie auf Speichern
Der Zyklus berücksichtigt das Startdatum für die nächsten Wiederholungen.
Der Benutzer kann für jeden Zyklus eine Antwortzeit festlegen.
Um eine hohe Beteiligungsquote zu gewährleisten und Umfragemüdigkeit vorzubeugen, empfehlen wir, Umfragen alle drei Monate durchzuführen. Dieser Abstand ermöglicht es, regelmäßig Feedback von den Mitarbeitenden einzuholen und gibt dem Unternehmen ausreichend Zeit, Maßnahmen zur Behebung von Problemen und zur Steigerung des Mitarbeiterengagements umzusetzen. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende zu Fürsprechern werden.
Bitte beachten Sie:
- Startdatum und -zeit können bis zum Eintreffen des Datums geändert werden.
- Die Zykluseinstellungen können nach dem Start geändert werden. Für einige Änderungen muss der aktuelle Zyklus beendet und ein neuer gestartet werden.
Datenschutzeinstellungen
Konfigurieren Sie, ob die Antworten anonym sein sollen.
Um die Ergebnisse zu sehen, sind mindestens 3 Teilnehmer mit ihren Antworten erforderlich.
Mehr Informationen zu anonymen Umfragen .
Antwortverfügbarkeit
Manager und Teamleiter können die Antworten und Analysen der von ihnen betreuten Mitarbeiter sofort nach deren Einreichung einsehen.
Redakteure
Im Gegensatz zu Managern, die lediglich Zugriff auf Ergebnisse und Statistiken erhalten, können Redakteure die Fragen bearbeiten und die Ergebnisse einsehen. Administratoren haben stets Zugriff.
- Klicken Sie auf „Editor hinzufügen “.
Sie können beliebig viele Redakteure hinzufügen, die auch Angestellte sein können.
Wie kann ich einen Editor entfernen?
- Klicken Sie im Abschnitt „Editoren“ auf (...).
- Wählen Sie „ Aus Umfrage entfernen“ .
Benachrichtigungen
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden in zwei Fällen versendet:
- Wenn die Umfrage veröffentlicht wird.
- Drei Tage vor Ende der Umfrage.
Teilen Sie den Umfragelink oder senden Sie eine Erinnerung:
- Kopieren Sie den Umfragelink und teilen Sie ihn über einen beliebigen Kommunikationskanal. Sie finden den Link, indem Sie oben rechts auf die drei Punkte („…“) klicken, sofern die Umfrage aktiv ist.
- Um eine Erinnerungs-E-Mail zu senden, klicken Sie auf "..." und wählen Sie "E-Mail-Erinnerung senden".
Wie beantwortet man eine Klimaumfrage?
Wenn Ihr Administrator, Manager oder Teamleiter Ihnen eine Umfrage sendet, erhalten Sie eine Benachrichtigung über das Dashboard .
- Gehen Sie zu Ihrem Posteingang .
- Klicken Sie auf die Umfragebenachrichtigung.
- Beantworten Sie die Fragen
- Klicken Sie auf „Feedback senden“.
