Què és una enquesta climàtica?
Una enquesta climàtica és una enquesta exhaustiva que avalua l'entorn laboral i la cultura d'una organització, cobrint temes com la comunicació, el lideratge, el treball en equip i la satisfacció laboral. Es realitza anualment per mesurar el compromís dels/les empleats/des i identificar àrees de millora. Aquestes enquestes donen veu als/les empleats/des i ajuden a fer les transicions organitzatives més suaus. També proporcionen referències per a futures enquestes, permetent una anàlisi més detallada amb el temps.
Com crear una enquesta climàtica?
- Al teu panell lateral, fes clic a Engagement
- Vés a la pestanya Insights
- Fes clic al botó Comprovar i llançar
- Obrirà un nou modal
- Afegeix la freqüència de l'enquesta
- Afegeix una data d'inici
- Prem Llançar
Només pots tenir una enquesta climàtica, així que si ja se n'ha creat una, no tindràs l'opció de crear-ne una de nova. Pots comprovar-ho a la pestanya d'Enquestes.
Preguntes a l'enquesta climàtica
Les preguntes estan dissenyades per crear una enquesta que sigui fàcil per als/les empleats/des de respondre ràpidament, mentre proporcionen informació quantitativa valuosa sobre el compromís dels/les empleats/des per a l'organització. Factorial se centra en les 12 preguntes de l'enquesta de compromís desenvolupades per Gallup per prioritzar les dimensions i evitar aclaparar els/les empleats/des amb una enquesta llarga. L'objectiu de l'enquesta de compromís Q12 és iniciar converses entre managers i empleats/des, permetent als/les empleats/des expressar les seves necessitats. Això ajuda els/les managers a entendre quines necessitats requereixen més atenció i esforç.
Configuració de l'enquesta climàtica
Després de crear la teva enquesta, les configuracions es fixen per defecte, però hi ha la possibilitat de modificar-les si es desitja. S'obrirà una nova pestanya on hauràs de modificar:
Informació Bàsica
- Edita el Nom de l'enquesta
- Afegeix una Descripció
Data i freqüència
- Selecciona una data d'inici
- Tria la teva hora d'inici
- Selecciona un nombre de dies per respondre
- Selecciona si vols repetir l'enquesta activant el commutador
- Activa l'opció Repetir aquesta enquesta
- Tria la freqüència
- Repetir fins: pots triar l'opció Sense data límit o establir una data específica
- Fes clic a Desa
El cicle respecta la data d'inici per a les següents repeticions.
L'usuari pot especificar un temps per respondre per a cada cicle.
Per mantenir una alta taxa de participació i prevenir la fatiga de les enquestes, recomanem realitzar enquestes cada 3 mesos. Aquest interval permet la recollida regular de comentaris dels/les empleats/des i dóna a l'organització temps suficient per implementar plans d'acció per abordar preocupacions i millorar el compromís dels/les empleats/des. Conseqüentment, això augmenta la probabilitat que els/les empleats/des esdevinguin promotors.
Tingues en compte:
- Data i hora d'inici es poden canviar fins que arribi la data
- Configuracions del cicle es poden canviar després de llançar. Alguns canvis requeriran tancar el cicle actual i iniciar-ne un de nou
Configuració de privadesa
Configura si les respostes seran anònimes.
Es requereix un mínim de 3 participants amb les seves respostes per veure els resultats.
Més informació sobre enquestes anònimes.
Disponibilitat de les respostes
Els/les managers i els líders d'equip poden veure les respostes i l'analítica dels/les empleats/des que gestionen tan aviat com s'envien.
Editors
Difereixen dels/les managers, que només tindran accés als resultats i estadístiques, els/les editors/es poden editar les preguntes i accedir als resultats. Els/les administradors/es sempre tindran accés.
- Fes clic a Afegeix Editor
Pots afegir tants editors com vulguis i també poden ser empleats/des.
Com puc eliminar un editor?
- Fes clic a (...) a la secció Editors
- Selecciona Eliminar de l'enquesta
Notificacions
Les notificacions automàtiques per correu electrònic s'envien en dues ocasions:
- Quan l'enquesta es publica.
- Tres dies abans que acabi l'enquesta.
- Copia l'enllaç de l'enquesta i comparteix-lo en qualsevol canal de comunicació que prefereixis. Pots trobar l'enllaç fent clic a "..." a la cantonada superior dreta si l'enquesta està activa
- Per enviar un correu electrònic de recordatori, fes clic a "..." i selecciona “enviar recordatori per correu electrònic”
Com respondre a una enquesta climàtica?
Si el teu Administrador, Gestor o Líder d'equip t'envia una enquesta, rebràs una notificació a través del Tauler.
- Ves a la teva secció Correu entrant
- Fes clic a la notificació de l'enquesta
- Respon a les preguntes
- Fes clic a Enviar comentaris
