O que é um inquérito de clima?

Um inquérito de clima é um inquérito abrangente que avalia o ambiente de trabalho e a cultura de uma organização, cobrindo tópicos como comunicação, liderança, trabalho em equipa e satisfação no trabalho. É realizado anualmente para medir o envolvimento dos funcionários e identificar áreas de melhoria. Estes inquéritos dão voz aos funcionários e ajudam a tornar as transições organizacionais mais suaves. Também fornecem referências para inquéritos futuros, permitindo uma análise mais detalhada ao longo do tempo.

Como criar um inquérito de clima?

Existem dois métodos diferentes para criar um inquérito de clima:

• Através do Painel de Controlo Insight:

1. Na sua barra lateral, clique em Envolvimento
2. Será automaticamente redirecionado para Insights
3. Clique no botão Verificar e Lançar
4. Abrir-se-á um novo modal
5. Adicione a frequência do inquérito
6. Adicione uma data de início
7. Prima em Lançar

Perguntas no inquérito de clima

As perguntas são concebidas para criar um inquérito fácil de responder rapidamente pelos funcionários, ao mesmo tempo que fornecem informações quantitativas valiosas sobre o envolvimento dos funcionários para a organização. A Factorial foca-se nas 12 perguntas do inquérito de envolvimento desenvolvidas pela Gallup para priorizar as dimensões e evitar sobrecarregar os funcionários com um inquérito extenso. O objetivo do inquérito de envolvimento Q12 é iniciar conversas entre gestores e funcionários, permitindo que os funcionários expressem as suas necessidades. Isto ajuda os gestores a compreender quais as necessidades que exigem mais atenção e esforço.

Configuração do inquérito de clima

Após criar o seu inquérito, as definições são predefinidas, mas existe a possibilidade de as modificar, se desejar. Abrir-se-á um novo separador onde terá de modificar:

• Informações Básicas

1. Edite o Nome do inquérito.
2. Adicione uma Descrição

• Data e frequência

1. Selecione uma data de início
2. Escolha a sua hora de início
    

• Se quiser repetir este inquérito:
  1. Ative a opção Repetir este inquérito
  2. Escolha a frequência
  3. Repetir até: pode escolher a opção Sem data limite ou definir uma data específica
  4. Clique em Guardar

O ciclo respeita a data de início para as próximas repetições.

O utilizador pode especificar um tempo para responder para cada ciclo.

• Definições de Privacidade

Configure se as respostas serão anónimas.

• Disponibilidade das respostas

Gestores e chefes de equipa podem ver as respostas e análises dos funcionários que gerem assim que estas são submetidas.

• Editores

Diferente dos gestores, que apenas terão acesso aos resultados e estatísticas, os editores podem editar as perguntas e aceder aos resultados. Os administradores terão sempre acesso.

1. Clique em Adicionar Editor

Como posso remover um editor?

1. Clique em (...) na secção Editores
2. Selecione Remover do inquérito

Notificações

Notificações automáticas por e-mail

• As notificações automáticas por e-mail são enviadas em duas ocasiões:
  1. Quando o inquérito é publicado.
  2. Três dias antes do inquérito terminar.

Partilhe o link do inquérito ou envie um lembrete:

• Copie o link do inquérito e partilhe-o em qualquer canal de comunicação que preferir. Pode encontrar o link clicando em "..." no canto superior direito se o inquérito estiver ativo.
• Para enviar um e-mail de lembrete, clique em "..." e selecione "enviar lembrete por e-mail".

Como responder a um inquérito de clima?

1. Dirija-se à sua secção Caixa de Entrada
2. Clique na notificação do Inquérito
3. Responda às perguntas
4. Clique em Submeter feedback