Uma forma de simplificar o fluxo de trabalho da sua equipa e poupar tempo é utilizar modelos de tarefas. Em vez de atribuir tarefas manualmente de cada vez, pode criar um modelo com tarefas e detalhes pré-preenchidos que podem ser utilizados repetidamente. Isto não só poupa tempo, como também garante a consistência em todas as tarefas. 

Como criar um modelo

1. Na barra lateral, aceda a Configurações
2. Na secção Geral, clique em Tarefas
3. Clique em Adicionar modelo - localizado no canto superior direito
4. Defina um nome para o modelo
5. Clique em Confirmar

Depois de ter criado um modelo, pode adicionar tarefas.

Como adicionar tarefas

1. Clique em Adicionar tarefa - localizado no canto superior direito
2. Preencha os detalhes da tarefa:
   • Defina um nome
   • Adicione uma descrição
   • Atribua a tarefa selecionando quem deve conclui-la
   • Selecione uma data de entrega
   • Anexe ficheiros (se necessário)
3. Clique em Criar tarefa

💡 Para editar, duplicar ou eliminar tarefas, basta clicar no ícone dos três pontos.

 

 

Como importar um modelo de tarefa para colaboradores

1. Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
2. Selecione a pessoa
3. Aceda a Tarefas
4. Clique no ícone dos três pontos - localizado no canto superior direito
5. Selecione Importar um modelo de tarefas

6. Selecione o modelo a importar
7. Clique em Selecionar modelo