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Como criar e atribuir modelos de tarefas?

Acelere o processo de atribuição de tarefas utilizando modelos de tarefas

Uma forma de simplificar o fluxo de trabalho da sua equipa e poupar tempo é utilizar modelos de tarefas. Em vez de atribuir tarefas manualmente de cada vez, pode criar um modelo com tarefas e detalhes pré-preenchidos que podem ser utilizados repetidamente. Isto não só poupa tempo, como também garante a consistência em todas as tarefas

💡 Ao utilizar modelos de tarefas, pode tornar o processo de atribuição de tarefas mais rápido e eficiente.

 

 


 

Como criar um modelo

  1. Na barra lateral, aceda a Configurações
  2. Na secção Geral, clique em Tarefas
  3. Clique em Adicionar modelo - localizado no canto superior direito
  4. Defina um nome para o modelo
  5. Clique em Confirmar
Como criar e atribuir modelos de tarefas-Criando modelo-PT

Depois de ter criado um modelo, pode adicionar tarefas.

 


 

Como adicionar tarefas

  1. Clique em Adicionar tarefa - localizado no canto superior direito
  2. Preencha os detalhes da tarefa:
    • Defina um nome
    • Adicione uma descrição
    • Atribua a tarefa selecionando quem deve conclui-la
    • Selecione uma data de entrega
    • Anexe ficheiros (se necessário)
  3. Clique em Criar tarefa
Como criar e atribuir modelos de tarefas-adicionando tarefas-PT

💡 Para editar, duplicar ou eliminar tarefas, basta clicar no ícone dos três pontos.

Como criar e atribuir tarefas templates-actions-PT
 

 


 

Como importar um modelo de tarefa para colaboradores

  1. Na sua barra lateral, aceda a Colaboradores
  2. Selecione a pessoa
  3. Aceda a Tarefas
  4. Clique no ícone dos três pontos - localizado no canto superior direito
  5. Selecione Importar um modelo de tarefas
Como criar e atribuir tarefas templates-import-EN


6. Selecione o modelo a importar
7. Clique em Selecionar modelo

 


 

❗Se quiser que os seus colaboradores façam a gestão da funcionalidade de tarefas, ative a permissão de Gestão de tarefas. Saiba mais lendo o artigo Sobre as permissões de tarefas.

 

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