A ferramenta de importação permite que você carregue os dados dos funcionários usando um arquivo do Excel ou uma planilha. Você pode usar o modelo fornecido pela Factorial ou carregar seu próprio arquivo e mapear as colunas diretamente na plataforma. Durante o processo, você pode revisar e editar os dados com recursos semelhantes aos do Excel antes de concluir a importação.
Onde encontrá-lo
- Na barra lateral, vá para Organização
- Clique no botão vermelho Adicionar pessoa e selecione Importar funcionários
- Selecione a Entidade Jurídica para onde deseja importar os funcionários
Na tela de importação, você tem duas opções:
- Baixe o modelo e preencha os dados do funcionário, detalhes do contrato e campos personalizados em um único arquivo.
- Ou carregue sua própria planilha , mesmo que ela não siga o modelo.
Como usar
Após o upload, você chegará à etapa Correspondência de colunas :
- À esquerda, você verá as colunas do seu arquivo; à direita, os campos Factorial correspondentes
- Factorial corresponderá automaticamente a tantas colunas quanto possível usando atribuição inteligente (por exemplo, "Contrato inicial" → "Data de início do contrato")
- Você pode ajustar manualmente os mapeamentos para colunas e valores (por exemplo, "Escritório de Barcelona" → "Barcelona")
- Os campos obrigatórios (nome, sobrenome, e-mail, data de início do contrato, data da versão, etc.) e quaisquer campos personalizados obrigatórios com base na entidade legal serão destacados
Use o modelo Factorial se quiser pular a maioria das etapas de mapeamento, mas se usar seu próprio arquivo, certifique-se de que os cabeçalhos das colunas estejam claros para ajudar na correspondência automática.
- Após a conclusão do mapeamento, prossiga para Revisar Entradas :
- Use uma tabela semelhante ao Excel para revisar e editar os dados
- Você pode arrastar e soltar células, desfazer/refazer alterações, filtrar e classificar colunas e ocultar campos
- Você também pode copiar e colar dados diretamente de uma planilha do Excel para a tabela
- Se necessário, exporte as entradas para o Excel usando o botão Exportar como Excel
- Quando estiver pronto, clique em Concluir importação
- O sistema processará o arquivo em segundo plano, permitindo que você continue trabalhando no Factorial
- Você receberá uma notificação assim que a importação for concluída. Você pode acompanhar o status em Configurações > Histórico de Importação.
Dicas para uma importação de dados bem-sucedida no Factorial
Para garantir que sua importação de dados ocorra sem problemas, mantenha em mente os seguintes pontos:
- BE-mails duplicados: cada endereço de e-mail deve ser único. Duplicatas não são permitidas.
- Erros no formato de data: use sempre o formato DD/MM/AAAA para todas as datas.
- Campos obrigatórios ausentes: os campos marcados com um asterisco (*) devem ser preenchidos antes de finalizar a importação.
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