O Fluxo de Trabalho de Integração ajuda a automatizar o processo de integração, criando uma sequência de tarefas e ações que os novos funcionários devem concluir. Isso garante consistência e economiza tempo em todos os seus processos de RH.

Ele é configurado na seção Fluxos de trabalho no menu principal da plataforma e pode incluir etapas predefinidas ou personalizadas, como coleta de documentos, solicitação de dados pessoais ou envio de e-mails de boas-vindas.

Como usar

Siga estas etapas para criar um novo fluxo de trabalho de integração:

1. Na barra lateral, acesse Fluxos de trabalho
2. Clique na aba Integração
3. Selecione Adicionar nova integração
4. Insira o Nome , a Descrição e a Categoria (certifique-se de que esteja definido como Integração )
5. Vá para a aba Configuração para começar a adicionar etapas ao fluxo de trabalho

Para cada etapa, você pode adicionar:

1. Tarefas (por exemplo, solicitar documentos, informações pessoais, dados de contrato)
2. Ações (por exemplo, enviar um e-mail automatizado ou uma pesquisa)

Adicionando uma tarefa a uma etapa

1. Clique em Adicionar tarefa na etapa selecionada
2. Escolha na lista de tarefas disponíveis:
   1. Tarefa personalizada
   2. Informações pessoais
   3. Informações adicionais sobre funcionários
   4. Informações de identidade e previdência social
   5. Informações da conta bancária
   6. Dados do contrato
   7. Upload de arquivo
   8. Solicitar preenchimento e assinatura do documento
3. Após selecionar o tipo de tarefa, preencha os campos de configuração :
   1. Defina quem deve concluí-lo (por exemplo, nova contratação)
   2. Escolha quais campos devem ser preenchidos
   3. Adicione uma descrição (por exemplo, “Preencha o seu formulário de dados pessoais”)
   4. Defina uma data de vencimento ou anexe documentos, se necessário
   5. Marque como obrigatório se necessário
4. Visualizar a tarefa
5. Clique em Salvar tarefa para adicioná-la à etapa

Adicionando uma ação a uma etapa

1. Clique em Adicionar ação na etapa selecionada.
2. Escolha uma das seguintes opções:
   1. Enviar e-mail automatizado
   2. Enviar pesquisa
3. Preencha os detalhes (corpo do e-mail ou seleção da pesquisa) e salve.

Atribuir funcionários para integração

1. Vá para a aba Funcionários do fluxo de trabalho
2. Clique em Adicionar funcionário
3. Selecione o(s) funcionário(s) aos quais a integração se aplica
4. Salvar alterações

Perguntas frequentes

1. Posso reutilizar o mesmo fluxo de trabalho para várias novas contratações?
Sim, você pode atribuir o mesmo fluxo de trabalho de integração a quantos funcionários forem necessários.

2. Posso excluir ou editar uma etapa após o início da integração?
Você pode editar ou remover etapas, mas as alterações podem não afetar funcionários já atribuídos a uma versão publicada do fluxo de trabalho.

3. Posso visualizar o fluxo de trabalho completo antes de atribuí-lo?
Sim, use a etapa de visualização antes de salvar e publicar o fluxo de trabalho.