Les ajustements manuels offrent de la flexibilité pour gérer des situations uniques ou exceptionnelles qui ne peuvent pas être couvertes par les paramètres de la politique de congés réguliers. Vous pourriez avoir besoin d'utiliser cette fonctionnalité dans des cas tels que :

• Correction d'un solde de congés incorrect
• Ajout de jours supplémentaires pour un accord de congé spécial
• Suppression de jours en raison d'un changement de politique ou d'une erreur de calcul
• Gestion des reportes manuels d'un système précédent
• Cela garantit que le solde du collaborateur reflète avec précision ses jours disponibles réels

Comment utiliser

Pour effectuer un ajustement manuel sur un compteur de congés, suivez ces étapes :

1. Dans votre barre latérale, allez à la section organisation
2. Sélectionnez le collaborateur dont vous souhaitez ajuster le compteur de congés
3. Cliquez sur l'onglet Congés dans son profil
4. Trouvez la section Ajustements de l'allocation de congés 
5. Cliquez sur Ajouter un ajustement

Dans la fenêtre d'ajustement, entrez :

1. L'allocation de congés où vous souhaitez ajouter ou soustraire du temps
2. Le cycle ajusté
3. Le nombre de jours ou d'heures à ajouter ou à soustraire
4. Si vous souhaitez ajuster à partir des jours disponibles ou des jours accumulés
5. La raison de l'ajustement (facultatif mais recommandé)
6. Cliquez sur Ajouter pour appliquer le changement
   

L'ajustement sera reflété dans le solde du collaborateur et visible dans le journal des congés pour plus de transparence.

Lors du changement de la politique d'absence d'un collaborateur, s'il a des ajustements manuels, vous verrez une option pour soit les ajouter directement aux soldes, soit, alternativement, vous pouvez sélectionner 'Ignorer.' Si vous choisissez 'Ignorer,' les ajustements resteront enregistrés comme ajustements manuels.

 

Ajuster les soldes avec One

Vous pouvez également demander à One d'ajouter, d'éditer ou de supprimer des ajustements de jours ou d'heures pour un collaborateur, une liste de personnes ou un fichier entier, tel qu'un export de paie. Vous pouvez donner à One les jours ou heures à ajouter ou soustraire, ou le solde final que chaque personne devrait avoir, et One calcule l'ajustement.

Lorsque vous donnez à One les soldes finaux, il compare chacun avec le solde actuel dans Factorial et enregistre la différence comme un ajustement normal. Par exemple, si un collaborateur a 20 jours et que votre fichier indique 30, One crée un ajustement de +10 jours. Vos données existantes ne sont pas écrasées, et l'ajustement peut être édité ou supprimé plus tard.

1. Ouvrez One
2. Décrivez l'ajustement en une phrase, ou joignez votre fichier
3. Répondez à toutes les questions de One. One ne demande que ce qui manque, comme le cycle, la description ou si vous devez notifier les collaborateurs
4. Vérifiez le tableau récapitulatif. Il montre chaque personne avec son solde avant et après l'ajustement
5. Cochez les lignes qui ont été omises. Les lignes qui ne peuvent pas être traitées sont exclues avec la raison, et vous décidez si vous voulez continuer sans elles ou annuler
6. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer l'ensemble du lot en une seule fois
   

Pour les descriptions, vous pouvez utiliser une description partagée pour toutes les lignes, une description différente par ligne, ou aucune.