Gestionar las aprobaciones de tiempo libre no debería implicar cambiar entre calendarios, políticas y registros anteriores. Con One AI, los gerentes y administradores pueden tomar decisiones justas e informadas al instante, utilizando todo el contexto relevante en un solo lugar. En este artículo, aprenderá cuándo usar esta función, cómo funciona y cómo sacarle el máximo provecho.
Descripción general
One IA actúa como asistente de aprobación para las solicitudes de tiempo libre. Reúne la disponibilidad del equipo, las políticas de la empresa y el historial de datos para ayudarte a revisar y aprobar las solicitudes con rapidez y seguridad, sin tener que cambiar de pantalla ni buscar conflictos manualmente.
Cuándo y por qué se debe utilizar
Utilice esta función cuando:
- Tenga solicitudes de tiempo libre pendientes para revisar.
- Sea necesario verificar la cobertura del equipo o los conflictos de turnos antes de aprobar.
- Quiera garantizar la imparcialidad revisando el tiempo libre histórico.
- Necesite confirmación de que una solicitud cumple con las políticas de la empresa.
Esto es especialmente útil para gerentes que manejan múltiples solicitudes o equipos con cronogramas complejos.
Cómo utilizar
- Abra One AI en Factorial
- Luego, puede:
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Preguntar sobre aprobaciones pendientes , por ejemplo:
- "¿Qué solicitudes de tiempo libre están pendientes de mi aprobación?"
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Revisar una solicitud específica preguntando:
- "¿Puedo aprobar la solicitud de tiempo libre pendiente de María?"
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Verificar si hay conflictos o cobertura , si es necesario:
- "¿Quién más estará fuera en las mismas fechas?"
- “¿Ya hay turnos previstos para esos días?”
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Revisar el contexto histórico o la imparcialidad , por ejemplo:
- "¿Esta persona tuvo vacaciones en Navidad el año pasado?"
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Confirmar el cumplimiento de la política :
- "¿Esta solicitud cumple con las políticas de la empresa?"
- Aprobar o rechazar la solicitud directamente, según la recomendación de One AI y la información de respaldo.
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Preguntar sobre aprobaciones pendientes , por ejemplo:
One IA cruza automáticamente el calendario de ausencias , los horarios de trabajo y las reglas de la empresa para brindarte una recomendación clara de “sí” o “no”.
Si no ve ninguna aprobación pendiente, asegúrese de estar asignado como aprobador de solicitudes de tiempo libre y verifique que realmente haya solicitudes en estado pendiente .
Si One AI no puede confirmar el cumplimiento de las políticas, generalmente significa que están incompletas o son poco claras. Revise sus políticas de tiempo libre para asegurarse de que las reglas estén correctamente definidas.
Si la información de disponibilidad parece incorrecta, verifique que los horarios y turnos del equipo estén actualizados en el módulo Tiempo .
Consejos y mejores prácticas
- Utilice lenguaje natural : no necesita órdenes exactas: haga preguntas como lo haría normalmente.
- Combine preguntas si es necesario, por ejemplo:
"¿Puedo aprobar esta solicitud? ¿Seguirá cubierto el equipo?" - Confíe en información histórica durante períodos de alta demanda (vacaciones, verano) para garantizar rotaciones justas.
- Si algo no parece claro, verifique nuevamente la configuración de la política subyacente en Tiempo libre.
Preguntas frecuentes
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¿Quién puede utilizar las consultas de tiempo libre inteligente en One AI?
Todos los gerentes y administradores con acceso a One AI pueden usar la gestión y las aprobaciones de tiempo libre inteligente.
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¿One AI aprueba automáticamente las solicitudes?
No. One IA proporciona recomendaciones y contexto, pero la decisión final siempre es suya.
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¿Puede One IA comprobar ausencias pasadas y futuras?
Sí. Puede revisar las próximas ausencias y los datos históricos para respaldar una toma de decisiones justa.
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